Crear, editar o desar una cerca avançada
Cerqueu les files que voleu a l'aplicació mitjançant l'opció Cerca avançada. També podeu utilitzar la cerca avançada per preparar les dades per a l'exportació a l'Office Excel per tal que pugueu analitzar, resumir, agregar dades o crear taules dinàmiques per visualitzar les vostres dades des de diferents perspectives.
A la barra d'ordres, seleccioneu el botó Cerca avançada
.Especifiqueu el que vulgueu cercar.
A la llista Cerca, seleccioneu un tipus de fila.
Trieu Seleccioneu per definir els criteris de cerca: la columna (per exemple, Nom de compte o Població), l'operador relacional de consulta (part d'una expressió, com ara "es igual a" o "conté", que defineix la manera com una columna especificada ha de comparar-se amb un valor) i els valors que voleu trobar (per exemple, "Barcelona" o "Correu electrònic").
Podeu seleccionar columnes del tipus de fila actual o de les files relacionades. Per exemple, un compte pot tenir moltes files de contacte relacionades.
A la part inferior de la llista Seleccioneu, la secció Relacionat mostra els tipus de files relacionades. Per exemple, la majoria de tipus de files tenen un tipus de fila Notes relacionada. Per seleccionar columnes d'un tipus de fila relacionada, seleccioneu la columna. Apareixerà un enllaç Seleccioneu nou.
Especifiqueu les columnes que voleu incloure als resultats de la cerca.
Seleccioneu Edita columnes i, a continuació Afegeix columnes.
Seleccioneu el tipus de fila que inclou les columnes que voleu afegir.
Seleccioneu les columnes que voleu afegir i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Especifiqueu el criteri d'ordenació.
Seleccioneu Edita les columnes.
Seleccioneu Configura l'ordenació.
Especifiqueu la columna segons la qual voleu ordenar i el criteri d'ordenació i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Seleccioneu D'acord.
Seleccioneu Resultats.
Per desar els resultats, seleccioneu Anomena i desa i poseu un nom a la visualització personalitzada.
Compartir una visualització personal
Per poder compartir una visualització personal, cal desar-la.
A la barra d'ordres, seleccioneu el botó Cerca avançada.
A la pestanya Cerca avançada, seleccioneu Visualitzacions desades.

A la llista de visualitzacions desades, seleccioneu una visualització i, a continuació, seleccioneu Comparteix.

A la pantalla Comparteix la visualització desada, seleccioneu Afegeix usuari o equip.

Utilitzeu la cerca per cercar els usuaris o l'equip amb els quals voleu compartir la visualització.
Quan trobeu l'usuari o l'equip, seleccioneu el seu nom i, a continuació, trieu Selecciona i Afegeix.

Seleccioneu el permís de cada usuari i, a continuació, seleccioneu Comparteix.
