Adjuntar un fitxer al correu electrònic
Tenir la capacitat d'adjuntar fitxers a un missatge és una de les característiques més útils del correu electrònic. Podeu adjuntar un fitxer utilitzant una de les dues maneres:

Adjunta un fitxer. Ubicat a la barra de navegació superior, Adjunta un fitxer permet afegir fitxers adjunts.
Nous adjunts. Ubicat a sobre de l'editor de text enriquit, Fitxers adjunts nous
permet utilitzar la funcionalitat d'arrossegar i deixar anar o copiar i enganxar.Nota
Un cop deseu el vostre correu electrònic, podeu utilitzar Adjunta un fitxer i Nous fitxers adjunts indistintament.
Important
El límit de mida del fitxer per defecte per a un fitxer adjunt de correu és de 5MB. Els administradors del sistema poden augmentar les limitacions de mida dels fitxers adjunts del correu electrònic.
Treballar amb fitxers adjunts
Podeu adjuntar un nombre il·limitat de fitxers a un correu electrònic; no obstant això, hi ha limitacions de mida dels fitxers gestionades per l'administrador del sistema.
Correu electrònic millorat és el formulari de correu electrònic per defecte, però podeu canviar els formularis fent el següent:

- Sota l'assumpte del correu electrònic, feu clic a (v) al costat de Correu electrònic
- Un menú desplegable apareix amb una llista d'opcions de formularis de correu electrònic.
Els fitxers adjunts es mostren de manera diferent, en funció del formulari de correu electrònic on treballeu. Podeu canviar els formularis de correu electrònic sense perdre la informació.
Fitxer adjunt de formulari de correu electrònic

- Correu. Aquesta pantalla confirma en quin formulari de correu electrònic esteu treballant.
- Fitxer adjunt. Aquesta secció mostra una llista de fitxers adjunts en una vista vertical i només mostra els tres primers fitxers adjunts.
- Recompte de fitxers. Això es mostra quan teniu més fitxers dels que es poden veure i permet veure el nombre total de fitxers adjunts al costat esquerre sota l'últim fitxer adjunt amb l'opció de passar pàgina per veure més imatges.
Fitxer adjunt de formulari de correu electrònic millorat

- Correu electrònic millorat. Aquesta pantalla confirma que esteu treballant en el formulari Correu electrònic millorat.
- Fitxers adjunts. Aquesta secció mostra tots els vostres fitxers adjunts de correu electrònic en una vista de mosaic sobre el vostre missatge horitzontalment. La configuració per defecte per al nombre màxim de fitxers que es poden mostrar és de cinc fitxers adjunts abans de mostrar la funcionalitat de passar pàgina.
- Recompte de fitxers. Això es mostra quan teniu fitxers que ocupen més de dues files i permet veure el nombre total de fitxers adjunts al costat esquerre sota l'últim fitxer adjunt amb l'opció de passar pàgina per veure més imatges.
- Ordres d'adjuntament. Això us permet utilitzar la funció de selecció, seleccionar-ho tot, ordenar, suprimir i descarregar quan treballeu amb els fitxers adjunts.
Treballar amb la barra d'ordres de fitxers adjunts
Un cop adjuntats un o més fitxers a un missatge, podeu administrar-los mitjançant les ordres de fitxers adjunts.
Ordres de selecció
Les ordres de selecció us permeten seleccionar un fitxer o diversos fitxers alhora.

Llegenda
Selecciona-ho tot. Aquesta ordre es troba a la dreta, sobre els fitxers adjunts i permet seleccionar tots els fitxers adjunts alhora.
Nota
Selecciona-ho tot només selecciona els fitxers que són visibles. Si teniu diverses pàgines de fitxers adjunts, haureu d'anar a la pàgina i seleccionar aquests fitxers de manera independent.
Transparència de color del mosaic. El color de fons dels fitxers adjunts seleccionats canvia a gris clar per identificar quins fitxers s'han seleccionat.
Casella de selecció També podeu verificar quins fitxers s'han seleccionat consultant si la casella de selecció a la cantonada superior dreta del fitxer adjunt està seleccionada.
La formatació dels fitxers adjunts al correu electrònic es pot tornar a alinear en funció del dispositiu que s'està utilitzant i el format en el qual s'està treballant.

- Visualització de format Independentment de la visualització de format, els fitxers adjunts només mostraran els fitxers que estan habilitats per l'administrador del sistema.
- Visualització de pàgina. La visualització de pàgina mostra el nombre total de fitxers adjunts de correu electrònic i sempre es mostra a sota dels fitxers adjunts.
Ordres de supressió i descàrrega
Aquestes són dues de les ordres més importants quan es treballa amb imatges.

- Suprimeix. Aquesta ordre funciona amb les ordres de selecció. Heu de seleccionar abans un fitxer per poder suprimir-lo. Apareix una sol·licitud de confirmació, que requereix que confirmeu que voleu suprimir els fitxers que heu seleccionat.
- Baixa. Aquesta ordre també funciona amb les ordres de selecció i la configuració de baixada del navegador, la qual cosa permet baixar un fitxer o diversos fitxers alhora.
Visualització prèvia de fitxers adjunts

- Més opcions. Aquesta ordre proporciona una llista d'accions per a aquest tipus de fitxer.
- Imatge de no-visualització prèvia. Només els tipus d'imatges de no-visualització prèvia us permeten exportar els registres seleccionats, baixar o suprimir el fitxer adjunt.
- Tipus d'imatge de visualització prèvia. Us permet exportar el registre seleccionat, previsualitzar, baixar o suprimir el fitxer adjunt. En seleccionar l'opció Visualització prèvia, apareix una finestra emergent, que mostra la imatge amb el nom de la imatge a sota.
Fitxers adjunts de correu electrònic compatibles
La següent és una llista dels tipus de fitxers d'imatge admesos:
| tipus d'imatge | admet visualització prèvia | admès en línia (a l'editor) |
|---|---|---|
| BMP.bmp | Sí | Sí |
| GIF.gif | Sí | Sí |
| ICO.ico | Sí | Sí |
| JPG.jpg | Sí | Sí |
| PNG.png | Sí | Sí |
| SVG.svg | Sí | Sí |
| PDF.pdf | Sí (visualització prèvia no admesa a l'IE) | No |
Visualitzar i inserir imatges al correu electrònic
L'ús d'ajudes visuals permet als usuaris obtenir una gran quantitat d'informació amb només un cop d'ull. Tenir la capacitat de visualitzar i inserir imatges en línia al correu electrònic mitjançant la funcionalitat d'arrossegar i deixar o copiar i enganxar és una eina molt eficaç per als usuaris. A més, podeu navegar a un fitxer o fer referència a una adreça URL en línia utilitzant el botó de la barra d'eines d'imatges.
Podeu arrossegar i deixar anar o copiar i enganxar imatges al correu electrònic.

Imatges del correu electrònic Podeu ajustar la mida de la imatge.
Desa. Quan completeu les vostres edicions, seleccioneu Desa o Desa i tanca.
Nota
Quan afegiu una imatge en línia a un correu electrònic per a les plantilles de correu electrònic, la mida del fitxer es limita a 1 MB. Per als correus electrònics nous o les respostes no hi ha cap límit per a la mida del correu electrònic (passa a formar part de la mida total del correu electrònic).