Crear un informe amb l'Auxiliar d'informes

Utilitzeu l'Auxiliar d'informes per crear informes amb gràfics i taules que us permetin analitzar fàcilment les dades.

Tots els informes que es creen amb l'Auxiliar d'informes són informes basats en Fetch. Tingueu en compte que tots els informes generats mitjançant l'Auxiliar d'informes s'imprimeixen en orientació horitzontal.

Crear un informe nou

  1. A la subfinestra esquerra, seleccioneu l'àrea d'informes.

  2. A la barra d'ordres, seleccioneu Nou.

    Crear un informe nou.

  3. Apareixerà una pantalla Informe: informe nou. Per a Tipus d'informe, deixeu la selecció per defecte a Informe de l'Auxiliar d'informes i seleccioneu el botó Auxiliar d'informes.

    Auxiliar d'informes

  4. A la pantalla següent, deixeu les seleccions per defecte i, a continuació, seleccioneu Següent.

    Seleccions de l'auxiliar d'informes

  5. A la pantalla Propietats de l'informe, introduïu un nom per a l'informe i, a continuació, trieu la fila que voleu incloure a l'informe i, a continuació, seleccioneu Següent.

    Pantalla de propietats de l'informe

  6. A la pantalla Selecció de files que s'inclouran a l'informe, trieu els filtres que determinaran quines files s'inclouen a l'informe. Per exemple, si només voleu veure els resultats de les files modificades durant els darrers 60 dies, podeu definir el filtre en aquesta pantalla. Si no voleu que les dades es filtrin, seleccioneu Esborra.

    Selecció de les files que s'inclouran a l'informe*

  7. A la pantalla Disposició de les columnes, trieu la disposició de l'informe. Seleccioneu Feu clic aquí per afegir un agrupament i trieu com voleu agrupar les dades.

    Disposició de les columnes

  8. Seleccioneu el Tipus de fila i la Columna de les dades que voleu que s'agrupin a l'informe. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, seleccioneu D'acord.

    Pantalla d'agrupament

  9. Seleccioneu Feu clic aquí per afegir una columna a columnes de dades relacionades amb el tipus de fila que heu triat al pas anterior.

    Pantalla d'addició d'agrupament

  10. A la pantalla Afegeix una columna, trieu les dades que voleu que es mostrin per a la columna i, a continuació, seleccioneu D'acord.

    Pantalla d'addició de columna

  11. Repetiu el pas anterior per a qualsevol columna addicional que vulgueu afegir. Quan hagueu acabat, a la pantalla Disposició de les columnes, seleccioneu Següent.

    Pantalla d'addició de més columnes

  12. A la pantalla Format de l'informe, trieu com formatar l'informe i, a continuació, seleccioneu Següent.

    Format de l'informe

  13. Reviseu el resum de l'informe, seleccioneu Següent i, a continuació seleccioneu Finalitza. Ara podeu veure aquest informe a la llista d'informes del sistema.

    Visualitzar l'informe

Nota

Els informes que consulten notes es poden visualitzar en text amb format HTML en comptes de text sense format. Això es deu a que l'editor de text enriquit està habilitat per defecte. Per resoldre aquest problema, heu de dur a terme una de les accions següents:

  • Inhabiliteu l'editor de text enriquit. Per obtenir més informació, vegeu Configuracions de control de l'editor de text enriquit. Quan inhabiliteu l'editor de text enriquit, les notes noves que es creïn no tindran etiquetes HTML. Les notes existents creades en un moment en què l'editor de text enriquit estava habilitat continuaran estant en text amb format HTML.
  • Actualitzeu la definició de l'informe per admetre el text amb format. Per obtenir més informació, vegeu Importar HTML en un informe.

Vegeu també

Treballar amb informes

Afegir un informe existent

Editar el filtre de l'informe

Solució de problemes de les dades que no es visualitzen als informes