Generování sestav o správě dat

Poznámka

Přejmenovali jsme Microsoft Cloud App Security. Teď se jí říká Microsoft Defender for Cloud Apps. V nadcházejících týdnech aktualizujeme snímky obrazovek a pokyny zde a na souvisejících stránkách. Další informace o změně najdete v tomto oznámení. Další informace o nedávném přejmenování služeb zabezpečení Společnosti Microsoft najdete na blogu Microsoft Ignite Security.

Poznámka

Sestava správy dat bude do konce května 2022 zastaralá. Funkce stavu průběhu kontroly se spustí před vyřazením funkce sestavy správy dat, která vám umožní zobrazit stav kontroly neaktivních uložených dat zásad (probíhá/dokončeno).

Microsoft Defender for Cloud Apps umožňuje generovat sestavy, které poskytují přehled souborů ve vašich cloudových aplikacích.

Generování těchto sestav

  1. Přejděte na Soubory.

  2. V pravém horním rohu vyberte tři tečky a v části Sestavy správy dat a pak vyberte jednu z následujících sestav.

    Screenshot showing Data management reports menu.

Přehled sdílení dat

Tato sestava uvádí počet souborů podle přístupových oprávnění uložených v každé z vašich cloudových aplikací. Sdílení souborů bylo snadné s cloudovými aplikacemi kvůli usnadnění přístupu a všudypřítomnosti. Soukromý soubor se nesdílí s kýmkoli kromě vlastníka. Pokud je soubor sdílený, Defender for Cloud Aplikace rozlišují mezi čtyřmi typy stavů:

  • Veřejně sdílený soubor (internet) je soubor, ke kterému lze přistupovat bez ověřování, a to i prostřednictvím výsledku vyhledávacího webu.
  • Veřejně sdílený soubor je soubor, ke kterému se dá přistupovat bez ověřování pomocí odkazu.
  • Externě sdílený soubor je soubor, ke kterému mají přístup jednotlivci mimo organizaci po ověření v cloudové aplikaci.
  • Interně sdílený soubor je soubor, ke kterému mají přístup všichni nebo někteří uživatelé ve vaší organizaci.

Odchozí sdílení podle domény

Tato sestava zobrazí seznam domén, prostřednictvím kterých sdílí vaši zaměstnanci firemní soubory. U každé domény sestava ukazuje, kteří uživatelé sdílejí soubory s danou doménou. Sestava také ukazuje, se kterými soubory se sdílí a s kým jsou sdíleny soubory spolupracovníka. Doporučujeme spravovat sdílení s těmito doménami. Sdílení můžete spravovat prostřednictvím karty soubory na stránce aplikace každé příslušné aplikace.

Vlastníci sdílených souborů

Zobrazí se seznam uživatelů, kteří sdílejí podnikové soubory s vnějším světem. Externě sdílené soubory jsou soubory sdílené s konkrétními externími spolupracovníky. Veřejně sdílené soubory jsou přístupné komukoli na internetu prostřednictvím privátního odkazu. Tyto soubory můžou najít jenom lidé, kteří odkaz explicitně mají. Veřejně sdílené soubory (internet) jsou přístupné všem uživatelům internetu, klidně i prostřednictvím výsledků na vyhledávacím webu. Pokud zjistíte, že uživatelé, kteří sdílejí nadměrný počet souborů, doporučujeme prozkoumat, proč. Můžete prozkoumat použití karty Soubory a pak kontaktovat tyto uživatele, aby lépe pochopili jejich používání externího sdílení.

Další kroky

Pokud narazíte na nějaké problémy, jsme tady, abychom vám pomohli. Pokud chcete získat pomoc nebo podporu k problému s produktem, otevřete lístek podpory.