Vytvoření skupiny v Centrum pro správu Microsoftu 365

  • Článek

I když uživatelé můžou vytvořit skupinu Microsoft 365 z Outlooku nebo jiných aplikací, jako správce budete muset skupiny vytvářet nebo odstraňovat, přidávat nebo odebírat členy a přizpůsobovat jejich fungování. Místo, kde to můžete udělat, je Centrum pro správu Microsoftu 365.

Tip

Připojené skupiny Viva Engage Microsoft 365 se musí vytvořit v Viva Engage, ale dají se spravovat v Centrum pro správu Microsoftu 365 jako jiné skupiny Microsoft 365. Další informace najdete v tématu Viva Engage a skupiny Microsoftu 365.

Vytvoření skupiny Microsoft 365

  1. V Centru pro správu rozbalte Skupiny a potom klikněte na Skupiny.

  2. Vyberte Přidat skupinu.

  3. Na stránce Zvolte typ skupiny vyberte Microsoft 365 a vyberte Další.

  4. Na stránce Základy zadejte název skupiny a volitelně i popis. Vyberte Další.

  5. Na stránce Vlastníci zvolte jméno jednoho nebo více lidí, kteří budou určeni ke správě skupiny. Odstraňovat e-maily z doručené pošty skupiny můžou všichni vlastníci skupiny. Ostatní členové odstraňovat e-maily z doručené pošty skupiny nemůžou. Vyberte Další.

  6. Na stránce Členové zvolte jméno jedné nebo více osob, které budou určeny jako členové skupiny. Vyberte Další.

  7. Na stránce Nastavení zadejte jedinečnou e-mailovou adresu skupiny, zvolte možnost ochrany osobních údajů a jestli chcete přidat Microsoft Teams, a pak vyberte Další.

  8. Po kontrole nastavení a provedení změn vyberte Vytvořit skupinu.

  9. Vyberte Zavřít.

Přidání členů do skupiny

Po vytvoření skupiny můžete přidat členy a nakonfigurovat další nastavení.

Uživatelé můžou přidat sami sebe nebo požádat o schválení, nebo je můžete přidat teď.

  1. V Centru pro správu aktualizujte stránku tak, aby se zobrazila nová skupina, a pak vyberte název skupiny, do které chcete přidat členy.

  2. Na kartě Členové vyberte Zobrazit všechny a spravovat členy.

  3. Vyberte Přidat členy.

  4. Vyberte uživatele, které chcete přidat, a pak vyberte Uložit.

  5. Třikrát vyberte Zavřít .

Skupina se zobrazí v Outlooku s přiřazenými členy.

Kdo může odstranit e-maily ze skupinové doručené pošty?

Vlastník skupiny může z doručené pošty skupiny odstranit jakýkoliv e-mail bez ohledu na to, jestli je jeho autorem.

Člen může odstranit e-mailovou konverzaci ze složky Doručená pošta skupiny, pokud ji inicioval, a to jenom pomocí Outlook na webu (klikněte pravým tlačítkem na e-mail a pak zvolte Odstranit). Nemůžou to udělat z aplikace Outlook (Outlook 2016).

Když se e-mail odstraní z poštovní schránky skupiny, neodstraní se z žádné osobní poštovní schránky členů skupiny.

Další kroky

Po vytvoření nové skupiny a přidání členů můžete skupinu dále nakonfigurovat, například upravit název nebo popis skupiny, změnit vlastníky nebo členy a určit, jestli externí odesílatelé můžou skupině poslat e-mail a jestli se mají členům posílat kopie skupinových konverzací. Informace najdete v tématu Správa skupiny Microsoft 365 .

Související obsah

Správa přístupu hostů ke skupinám Microsoftu 365 (článek)
Zvolte doménu, která se má použít při vytváření skupin Microsoftu 365 (článek)\