Skóre přehledů schůzek – Možnosti lidí

Skóre produktivity poskytuje přehled o digitální transformaci vaší organizace pomocí Microsoft 365 a technologických prostředí, která ji podporují. Skóre vaší organizace odráží měření lidí a technologických zkušeností a dá se porovnat s srovnávacími testy od organizací podobných tomu vašemu. Kategorie schůzek je součástí míry zkušeností lidí. Další informace najdete v přehledu skóre produktivity a přečtěte si prohlášení Společnosti Microsoft o zásadách ochrany osobních údajů.

Požadavky

Aby mohli uživatelé ve vaší organizaci začít s přehledy schůzek, musí mít licenci pro:

  • Microsoft Teams

Další informace najdete v přiřazení licencí uživatelům.

Jakmile budou lidé aktivní v Teams alespoň jednou za posledních 28 dnů, začnou se vám zobrazovat přehledy.

Proč na schůzkách vaší organizace záleží

Schůzky, kde lidé prozkoumávají nápady, plánují, řeší problémy a rozhodují se, jsou základním pilířem produktivity organizace. Výzkum ukazuje, že když lidé efektivně používají nástroje pro online schůzky, mají tendenci ušetřit až 104 minut týdně.

Jak vypočítáme skóre schůzek

Poskytujeme primární přehled o prostředí, které obsahuje klíčové metriky pro tuto kategorii. Pak se pro tyto metriky použije bodovací architektura, která je podrobně popsána níže, k výpočtu skóre vaší organizace.

Primární přehled

Microsoft Teams integrovat s kalendářem Outlook a poskytuje celou řadu možností, díky čemuž budou vaše schůzky poutavější a efektivnější. Primární přehled se podíváme na všechny Microsoft Teams online schůzky, které se konaly ve vaší organizaci. Primární přehled také sleduje, kolik schůzek dodržuje alespoň jeden z osvědčených postupů pro Teams schůzek.

PRimary insights for meetings with best practices.

  1. Záhlaví: Zobrazuje procento online schůzek na Microsoft Teams, které se konaly během posledních 28 dnů, kdy během schůzky proběhlo sdílení videa nebo obrazovky.

  2. Tělo: Poskytuje další informace o tom, jak dodržování osvědčených postupů pro zapojení během schůzky, například použití videa nebo sdílení obrazovky, může zefektivnit schůzky.

  3. Vizualizace (aktuální stav):

    • V tomto vodorovném pruhovém grafu představuje modrá (barevná) část procentuální hodnotu zobrazenou v záhlaví.
    • Zlomek (čitatel/jmenovatel) se používá k výpočtu procenta zobrazeného v záhlaví.
      • Čitatel: Počet online Microsoft Teams schůzek, včetně lidí z vaší organizace, kteří používali sdílení videa nebo obrazovky.
      • Jmenovatel: Počet online Microsoft Teams schůzek včetně lidí z vaší organizace, které se konaly za posledních 28 dnů.
    • Hodnota srovnávacího testu partnerského vztahu klíčové metriky se také zobrazuje jako procento.
  4. Odkaz na prostředky: Výběrem tohoto odkazu zobrazíte obsah nápovědy.

Trend vizualizace primárního přehledu

Následující graf znázorňuje spojnice trendu čitatelu i jmenovatele klíčové metriky z primárního přehledu. Jinými slovy, zobrazuje počet online Microsoft Teams schůzek s osvědčenými postupy, jako je sdílení videa nebo obrazovky, a celkový počet online Microsoft Teams schůzek, které se konaly za posledních 180 dnů. Každý datový bod ve spojnicovém grafu představuje agregaci aktivity za posledních 28 dnů.

Graf zobrazující počet online Teams schůzek za posledních 28 dnů

Bodovací architektura

Skóre schůzek pro vaši organizaci měří, do jaké míry online Microsoft Teams schůzky ve vaší organizaci dodržovaly osvědčené postupy za posledních 28 dnů. Je vážený na základě počtu lidí ve vaší organizaci, kteří se účastní schůzek, a doby trvání schůzek.

Další informace o schůzkách ve vaší organizaci

Poskytujeme vám také podpůrné informace, které vám umožní pochopit, jak lidé ve vaší organizaci jako souhrnně pořádá schůzky. Tyto další metriky přímo nepřispějí k vašemu skóre produktivity, ale můžou vám pomoct vytvořit akční plán v rámci digitální transformace.

Rozpis počtu schůzek podle osvědčených postupů

Graf znázorňující primární přehledy schůzek – možnosti lidí

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento online Microsoft Teams schůzek, které používají osvědčené postupy pro video, které se zvažují v primárním přehledu a bodování.
  2. Tělo: Hrovides informace o hodnotě používání těchto postupů během schůzek, aby byly poutavější.
  3. Vizualizace: Rozpis ve vizualizaci představuje rozsah, v jakém online Microsoft Teams schůzky odpovídají jednotlivým osvědčeným postupům:
    • Video: Barevná část a zlomek představují procento online Microsoft Teams schůzek se zapnutým videem. Zlomek se vytvoří z:
      • Čitatel: Online Microsoft Teams schůzky, které se konaly během posledních 28 dnů, kdy bylo zapnuté video od nejméně jednoho účastníka.
      • Jmenovatel: Celkový počet online Microsoft Teams schůzek ve vaší organizaci za posledních 28 dnů
    • Sdílení obrazovky: Barevná část a zlomek představují procento online Microsoft Teams schůzek, ve kterých lidé používali funkci sdílení obrazovky. Zlomek zahrnuje:
      • Čitatel: Online Microsoft Teams schůzky, které se konaly během posledních 28 dnů, kdy alespoň jeden účastník sdílel svoji obrazovku.
      • Jmenovatel: Celkový počet online Microsoft Teams schůzek prováděných ve vaší organizaci za posledních 28 dnů

Distribuce času stráveného lidmi na schůzkách

Graf znázorňující procento lidí, kteří se účastní Teams schůzek po dobu více než 20 hodin v týdnu

  1. Záhlaví: Zobrazuje procento lidí ve vaší organizaci, kteří se účastní online Microsoft Teams schůzek v průměru déle než 20 hodin týdně na základě jejich aktivity za posledních 28 dnů.
  2. Tělo: Obsahuje podrobnosti o hodnotě používání osvědčených postupů pro schůzky k zajištění angažování a produktivity schůzek.
  3. Vizualizace: Poskytuje zobrazení lidí ve vaší organizaci na základě průměrné doby strávené týdně na schůzkách za posledních 28 dnů. Pro každou kategorii jsou k dispozici následující informace:
    • Celkový počet účastníků schůzky: Zobrazuje počet lidí ve vaší organizaci, kteří se zúčastnili schůzek v závislosti na průměrném rozsahu trvání schůzky za posledních 28 dnů. Kategorie 6–10 hodin například udává počet lidí, kteří se zúčastnili schůzek v průměru za tento počet hodin týdně za posledních 28 dnů.
    • Účastníci na schůzkách s videem: U každé kategorie to ukazuje, kolik lidí ve vaší organizaci bylo během jakékoli schůzky s videem za posledních 28 dnů.
    • Účastníci schůzek se sdílením obrazovky: U každé kategorie to ukazuje, kolik lidí bylo ve schůzce, která za posledních 28 dnů zahrnovala sdílení obrazovky.

Rozdělení délky schůzky podle typu

Graf znázorňující rozdělení délky schůzky

  1. Záhlaví: Zobrazuje procento okamžitého (neplánovaných) online Microsoft Teams schůzek za posledních 28 dnů, které jsou kratší než 30 minut.

  2. Tělo: Poskytuje informace o hodnotě rychlého řešení problémů pomocí rychlých schůzek.

  3. Vizualizace: Poskytuje rozdělení délky (v minutách) okamžitých a plánovaných schůzek, které se ve vaší organizaci uskutečnily za posledních 28 dnů. Rozdělení rozděluje každou schůzku do kategorií na 1–15 minut, 16–30 minut, 31–60 minut a větší než 60 minut.

    Poznámka

    Naplánované schůzky zahrnují všechny schůzky, které se objevily v kalendářích lidí. Mezi okamžité schůzky patří hovory, včetně hovorů 1:1 a skupinových hovorů, a také schůzky, které začaly používat "funkci Zahájit schůzku" v Microsoft Teams kanálech.

Použití různých typů schůzek

Graf znázorňující procentuální účast v různých typech schůzek

  1. Záhlaví: Zvýrazní procento okamžitých online Microsoft Teams schůzek za předchozích 28 dnů, které jsou kratší než 30 minut.
  2. Tělo: Obsahuje informace o hodnotě použití "funkce Zahájit schůzku ve" funkci kanálu Microsoft Teams.
  3. Vizualizace: Ukazuje, jaký typ schůzek se účastní lidé, kteří se účastní online Microsoft Teams schůzek. Každý typ schůzky je reprezentován jako vodorovný pruh, kde barevná část a zlomek představují následující:
    • Okamžité hovory 1:1:
      • Čitatel: Počet účastníků hovorů 1:1 za posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online Microsoft Teams schůzky za posledních 28 dnů
    • Okamžité skupinové hovory:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili skupinových hovorů za posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Počet účastníků online Microsoft Teams schůzek za posledních 28 dnů
    • Okamžité setkání v kanálu:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří používají "funkci Zahájit schůzku v" rámci Microsoft Teams kanálů (pro okamžité schůzky) za posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online Microsoft Teams schůzky za posledních 28 dnů
    • Naplánované jednorázové schůzky:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří se účastní jednorázových online Microsoft Teams schůzek v kalendáři (naplánované) za posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online Microsoft Teams schůzky za posledních 28 dnů
    • Naplánované opakované schůzky:
      • Čitatel: Počet lidí, kteří se účastní instancí opakovaných schůzek v kalendáři (naplánované) za posledních 28 dnů
      • Jmenovatel: Počet lidí, kteří se zúčastnili jakékoli online Microsoft Teams schůzky za posledních 28 dnů

stav aplikací Microsoft 365 – technologie (článek)
Komunikace – Zkušenosti lidí (článek)
Spolupráce na obsahu – Možnosti lidí (článek)
Mobilita – Možnosti lidí (článek)
Řízení ochrany osobních údajů pro skóre produktivity (článek)
Týmová práce – Možnosti lidí (článek)