Přidání zabezpečeného zdroje dat SharePointu do znalostní báze

Přidejte do znalostní báze zabezpečené cloudové zdroje dat SharePointu, abyste mohli rozšířit znalostní bázi s dotazy a odpověďmi, které je možné zabezpečit pomocí služby Active Directory.

Když do znalostní báze přidáte zabezpečený dokument služby SharePoint, jako je třeba správce QnA Maker, musíte požádat o QnA Maker oprávnění služby Active Directory. Jakmile toto oprávnění udělí správce služby Active Directory, aby se QnA Maker pro přístup k SharePointu, nemusí se znovu nadávat. Každý následující dokument přidaný do znalostní báze nebude vyžadovat autorizaci, pokud se nachází ve stejném prostředku služby SharePoint.

Pokud správce znalostní báze QnA Maker Knowledge Base není správce služby Active Directory, bude nutné komunikovat se správcem služby Active Directory a dokončit tento proces.

Požadavky

• Cloudová služba SharePoint – QnA Maker používá Microsoft Graph pro oprávnění. Pokud je váš SharePoint v místním prostředí, nebudete se moct extrahovat ze SharePointu, protože Microsoft Graph nebude moct určit oprávnění.
• Formát adresy URL – QnA Maker podporují jenom adresy URL SharePointu, které jsou vygenerované pro sdílení a mají formát. https://\*.sharepoint.com

Přidání podporovaných typů souborů do znalostní báze Knowledge Base

Z webu služby SharePoint do znalostní báze můžete přidat všechny typy souborů podporované QnA maker. Je možné, že budete muset udělit oprávnění , pokud je prostředek souboru zabezpečený.

1. Z knihovny s webem služby SharePoint vyberte nabídku se třemi tečkami v souboru ... .

2. Zkopírujte adresu URL souboru.

   

3. Na portálu QnA Maker na stránce Nastavení přidejte adresu URL do znalostní báze.

Obrázky se soubory SharePointu

Pokud soubory obsahují obrázky, nejsou extrahovány. Obrázek můžete přidat z portálu QnA Maker po extrakci souboru do párů QnA.

Přidejte bitovou kopii s následující syntaxí Markdownu:

![Explanation or description of image](URL of public image)

Text v hranatých závorkách, [] Popis obrázku. Adresa URL v závorkách () je přímý odkaz na obrázek.

Při testování páru QnA na interaktivním panelu testu se zobrazí obrázek místo Markdownu textu v portálu QnA Maker. Tím se ověří, že image se dá veřejně načíst z klienta aplikace.

Oprávnění

K udělení oprávnění dojde, když se do znalostní báze přidá zabezpečený soubor ze serveru se službou SharePoint. V závislosti na tom, jak je SharePoint nastavený, a oprávnění osoby, která tento soubor přidává, může to vyžadovat:

• žádné další kroky – osoba, která soubor přidala, má všechna potřebná oprávnění.
• kroky pro správce znalostní báze i Správce služby Active Directory.

Projděte si níže uvedené kroky.

Správce znalostní báze: přidání zdroje dat SharePointu na portál QnA Maker

Když správce QnA maker přidá do znalostní báze zabezpečený dokument služby SharePoint, zahájí správce znalostní báze požadavek na oprávnění, které musí dokončit Správce služby Active Directory.

Požadavek začíná automaticky otevírané okno pro ověření účtu služby Active Directory.

Jakmile nástroj QnA Maker Manager vybere účet, bude správce Azure Active Directory dostávat oznámení, že musí aplikaci QnA Maker (nikoli správce QnA Maker) přistupovat k prostředku služby SharePoint. Správce Azure Active Directory bude muset provést tento postup pro každý prostředek SharePointu, ale ne všechny dokumenty v tomto prostředku.

Správce služby Active Directory: Udělte oprávnění ke čtení souboru QnA Maker

Správce služby Active Directory (ne správce QnA Maker) musí pro přístup QnA Maker k prostředku služby SharePoint udělit přístup, a to tak, že vyberete Tento odkaz k autorizaci, QnA Maker má podniková aplikace SharePoint Portal oprávnění ke čtení souboru.

Udělení přístupu z centra pro správu Azure Active Directory

1. Správce služby Active Directory se přihlásí k Azure Portal a otevře podnikové aplikace.

2. Vyhledejte QnAMakerPortalSharePoint aplikaci QnA maker vyberte.

   

3. V části zabezpečení pokračujte na oprávnění. Vyberte udělit souhlas správce pro organizaci.

   

4. Vyberte účet Sign-On s oprávněním pro udělení oprávnění pro službu Active Directory.

Přidání zdroje dat SharePointu pomocí rozhraní API

Existuje alternativní řešení, které umožňuje přidat nejnovější obsah služby SharePoint přes rozhraní API pomocí služby Azure Blob Storage, a to níže v následujících krocích:

1. Stáhnout soubory SharePoint lokálně. Uživatel, který volá rozhraní API, musí mít přístup k SharePointu.
2. Nahrajte je do úložiště objektů BLOB v Azure. Tím se vytvoří zabezpečený sdílený přístup pomocí tokenu SAS.
3. Předejte adresu URL objektu BLOB vygenerovanou tokenem SAS na rozhraní API služby QnA Maker. Pokud chcete, aby otázka mohla vyextrahovat z těchto souborů, je nutné přidat typ souboru přípony jako ' &EXT = PDF ' nebo ' &EXT = doc ' na konci adresy URL před předáním do rozhraní API služby QnA Maker.

Další kroky