Nastavení backlogů a panelů projektu v Azure Boards

  • Článek

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 – Azure DevOps Server 2019

Ve většině případů můžete po vytvoření projektu začít používat backlogy produktů a portfolia. Vytvoří se výchozí tým společně s přidruženými backlogy a panely. Pomocí backlogu nebo panelu můžete začít přidávat pracovní položky do backlogu produktu.

Možná ale budete muset zajistit, že jste backlogy a panely správně nakonfigurovali. Zkontrolujte konfiguraci, pokud jste přidali tým a chcete začít používat backlogy a panely týmu. Změny v konfiguraci projektu nebo týmu můžou být v průběhu času provedeny. Tyto změny můžou ovlivnit pracovní položky, které se zobrazují v backlogu a na panelech.

Přehled nástrojů přidružených k vašemu týmu najdete v tématu Správa a konfigurace týmových nástrojů.

Výchozí backlog a pracovní položky panelu

První věc, kterou potřebujete pochopit, je, že backlog produktu a panel zobrazují pracovní položky, které splňují následující kritéria:

  • Typ pracovní položky patří do kategorie Požadavky. Typy se liší v závislosti na procesu vybraném pro váš projekt:
    • Základní : Problém, název backlogu = Problémy
    • Agile: User Story, Backlog name=Stories
    • Scrum: Položka backlogu produktu, název backlogu=Položky backlogu
    • CMMI: Požadavek, název backlogu=Požadavky
  • Cesta oblasti pracovní položky odpovídá jedné z cest oblastí vybraného týmu.
  • Cesta iterace pracovní položky je pod výchozí cestou iterace týmu.

Poznámka:

Základní proces je k dispozici, když přidáte projekt do Azure DevOps Services nebo Azure DevOps Serveru 2019 Update 1. V případě dřívějších místních nasazení zvolte Agilní proces, Scrum nebo CMMI.

Můžete určit typy pracovních položek, které patří do vaší kategorie Požadavky. Určete položky tak, že otevřete backlog produktu a zkontrolujete název backlogu produktu.

Úroveň backlogu produktu, položky backlogu, scénáře nebo požadavky

Vyhledejte cesty oblastí a cesty iterace vašeho týmu. Další informace najdete v tématu Definování cest oblastí a přiřazení týmu a definování cest sprintu a konfigurace iterací týmu.

Výchozí backlog sprintu a pracovní položky panelu úkolů

Backlog sprintu a Panel úkolů používají filtry přidružené k výchozímu backlogu a pracovním položkám panelu vašeho týmu spolu s vámi vybraným iteračním programem.

Můžete vybrat pouze cesty iterace, které váš tým předem vybral.

Backlog sprintu zobrazuje jenom ty pracovní položky přiřazené vybranému sprintu. Podřízené úkoly přiřazené jiným sprintům se nezobrazují.

Kontrola kontrolního seznamu pro pracovní položky, backlogy a panely

Pokud nevidíte pracovní položky, které očekáváte na backlogu produktu nebo na panelu Kanban, proveďte následující kontroly:

  1. Ujistěte se, že jste vybrali backlog týmu nebo panel zájmu. Postup najdete v tématu Použití popisů cesty a selektorů k přechodu na a otevření artefaktů.

  2. Vytvořte dotaz na položky backlogu, zadejte typy pracovních položek, které patří do vaší kategorie Požadavky, a cestu k oblasti přidružené vašemu týmu, například:

    Dotaz na kategorii požadavků

  3. Do možností sloupce přidejte pole Stav, Cesta k oblasti a Cesta iterace.

  4. Zkontrolujte výsledky dotazu a ověřte, že hodnoty pracovních položek, které se mají zobrazit v backlogu, splňují tato kritéria:

    • Cesta oblasti patří k cestám oblasti vašeho týmu.
    • Cesta iterace patří do výchozí cesty iterace vašeho týmu.
    • Stav není zavřený, dokončený, dokončený nebo odebraný.

Poznámka:

Backlog produktu můžete také filtrovat tak, aby zobrazovaly nebo skrývaly pracovní položky, které jsou v kategorii Probíhající , které odpovídají stavu Aktivní, Vyřešeno, Potvrzeno, Probíhá.

Přidání chyb do backlogů a panelů

Pro všechny procesy kromě základního procesu spravuje každý tým způsob sledování chyb. Sledujte chyby v kategorii Požadavky, protože se zobrazují v backlogu a na panelu Kanban nebo v kategorii Úkoly. Můžou se také zobrazit na Panelu úloh nebo v kategorii Chyby, kde se nezobrazují na backlogech nebo na panelech.

Poznámka:

Typy pracovních položek chyb nejsou v procesu Basic k dispozici. Základní proces sleduje chyby jako Problémy a je k dispozici při vytváření nového projektu ze služeb Azure DevOps Services nebo Azure DevOps Serveru 2019.1 nebo novějších verzí.

Pokud chcete, aby se chyby zobrazovaly v backlogu a panelu, zvolte Chyby se spravují s požadavky.

Práce s možnostmi chyb

Další informace najdete v tématu Zobrazení chyb v backlogech a panelech.

Oprava konfigurace panelu Kanban

Pokud se při otevření panelu Kanban zobrazí následující chyba, musíte konfiguraci opravit. Hlavním důvodem této chyby je, že stavy pracovních postupů typů pracovních položek, které byly přidány do kategorie Požadavky, nejsou namapovány na sloupec.

Panel Kanban, chybová zpráva konfigurace

Pokud chcete otevřít dialogové okno Nastavení, zvolte Opravit. Pokud chcete namapovat stavy pracovního postupu, přečtěte si téma Přidání sloupců na panel Kanban, aktualizace mapování sloupců Kanbanu na stav.

Přizpůsobení položek kontrolního seznamu panelu Kanban

Kontrolní seznamy představují skvělý způsob, jak vytvořit pracovní položky, které se automaticky propojí s odkazem nadřazený-podřízený na jinou pracovní položku na panelu Kanban. Typy pracovních položek, které můžete přidat jako kontrolní seznam, můžete přizpůsobit tak, že otevřete panel Nastavení, zvolíte Poznámky a povolíte typy pracovních položek, které chcete zobrazit na panelu. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení karet.

Tady jsme se například rozhodli sledovat chyby spolu s úkoly a povolit zobrazení úkolů, chyb, objektů GitHubu a testů v kontrolních znacích.

Na stránce nastavení je vybrána karta Poznámky a jsou uvedeny čtyři typy poznámek, všechny povolené. Jsou to úkoly, chyba, GitHub a testy.

Poznámka:

Poznámky GitHubu vyžadují aktualizaci 1 nebo novější verzi Azure DevOps Serveru 2019.

Přidání dalších typů pracovních položek do kontrolního seznamu panelu Kanban

Pokud jste do kategorie úkolů přidali typy pracovních položek, jak je popsáno v části Přidání vlastních typů pracovních položek do panelu Taskboard dále v tomto článku, můžete zvolit, jestli se tyto typy zobrazí v kontrolním seznamu na panelu Kanban produktu. Tuto volbu zvolíte tak, že otevřete panel Nastavení, zvolíte Poznámky a povolíte typy pracovních položek, které chcete zobrazit na panelu. Můžete povolit až pět poznámek. Další informace naleznete v tématu Přizpůsobení karet.

Tady jsme se například rozhodli sledovat chyby spolu s úkoly a povolili jsme problém a lístek a úkol a chybu. Další informace o kontrolních znacích najdete v tématu Přidání úkolů nebo podřízených položek jako kontrolních seznamů a přidání, spuštění a aktualizace vložených testů.

Na stránce nastavení je vybrána karta Poznámky a jsou uvedeny pět typů poznámek (úkol, chyba, testy, problém, lístek). Všechny testy jsou povolené.

Skrytí nebo zobrazení úrovní backlogu

Váš tým se také může rozhodnout skrýt nebo zobrazit jednu nebo více úrovní backlogu. Týmy funkcí často spravují položky backlogu, zatímco týmy pro správu spravují funkce a náměty. V takovém případě můžete povolit nebo zakázat úroveň backlogu.

Úrovně navigace v backlogu

Další informace najdete v tématu Výběr úrovní navigace backlogu pro váš tým.

Přidání vlastních typů pracovních položek do backlogů a úrovní backlogu portfolia

Pokud chcete sledovat různé typy pracovních položek v backlogu produktu, můžete to udělat tak, že přidáte vlastní typy pracovních položek a přidáte je do konkrétní úrovně backlogu.

Můžete také přidat vlastní typy pracovních položek a přidat je do backlogů portfolia. Můžete přidat až pět backlogů portfolia.

Tady jsme například přidali iniciativy, čtvrtou úroveň a typy pracovních položek páté úrovně pro podporu pěti úrovní backlogů portfolia. Přidali jsme také vlastní typ pracovní položky s názvem Ticket a přidali jsme ho do backlogu produktu.

Přidejte do backlogů vlastní typy pracovních položek.

Další informace naleznete v následujících zdrojích:

Přidání vlastních typů pracovních položek do panelu úloh

Pokud chcete přidat vlastní typy pracovních položek, které se zobrazí na panelu úkolů sprintu, postupujte podle kroků uvedených dále na základě modelu procesu, který váš projekt používá.

Poznámka:

Můžete povolit typy pracovních položek, které přidáte do backlogu iterace, aby se zobrazovaly jako kontrolní seznam na panelu Kanban produktu. Postup najdete v tématu Přizpůsobení položek kontrolního seznamu na panelu Kanbanu uvedených výše v tomto článku.

Sledování vlastních pracovních položek pomocí modelu zděděného procesu

Pokud například chcete sledovat vlastní typ pracovní položky, lístky spolu s úkoly a chybami, provedete následující úkoly:

  1. Definujte typ vlastní pracovní položky lístku. Viz Přidání a správa typů pracovních položek.

  2. Přidejte typy pracovních položek lístku do backlogu iterace. Další informace najdete v tématu Přizpůsobení backlogů nebo panelů pro proces.

Přidání existujících a vlastních typů pracovních položek pomocí místního modelu procesu XML

U místních nasazení, která používají model místního procesu XML k přizpůsobení sledování práce, můžete do pracovních tabulí sprintu přidat existující a vlastní typy pracovních položek. Pokud například chcete sledovat problémy (nebo překážky pro proces Scrum) a vlastní typ pracovní položky, lístky spolu s úkoly a chybami, proveďte následující úlohy:

  1. Definujte typ vlastní pracovní položky lístku. Viz Přidání nebo úprava typu pracovní položky.

  2. Přidáním typů pracovních položek problému a lístku do kategorie úkolu upravte soubor XML kategorie. Další informace naleznete v tématu Kategorie XML element reference.

    Tady například přidáme problém a lístek do kategorie úkolu.

      <CATEGORY name="Task Category" refname="Microsoft.TaskCategory">
    <DEFAULTWORKITEMTYPE name="Task" />
  <WORKITEMTYPE name="Issue" / 
  <WORKITEMTYPE name="Ticket" / 
  </CATEGORY>

  3. Ujistěte se, že jsou stavy pracovního postupu Problém a Lístek namapované na stavy kategorií. Podle potřeby upravte soubor XML processConfiguration tak, aby do oddílu TaskBacklog přidal problémy a lístky.

    Tady jsou například namapované stavy Nové, Aktivní a Uzavřené.

      <TaskBacklog category="Microsoft.TaskCategory" pluralName="Tasks" singularName="Task" workItemCountLimit="1000">
    <States>
      <State value="New" type="Proposed" />
      <State value="Active" type="InProgress" />
      <State value="Closed" type="Complete" />
    </States>
. . .
  </TaskBacklog>

  4. Pokud chcete ověřit změny, otevřete backlog sprintu a ujistěte se, že můžete přidat problém nebo lístek stejným způsobem, jakým přidáte úkol. Viz Přidání úkolů.

Další faktory, které můžou ovlivnit pracovní položky v backlogech a panelech

Následující nastavení můžou ovlivnit typ a počet pracovních položek, které se zobrazují v backlogech a panelech.

  • Na panelu Kanban se nově přidané pracovní položky nemusí zobrazit, pokud jsou v backlogu produktu seřazené dolů. Když zvolíte Zobrazit další položky, můžete panel aktualizovat a zobrazit další pracovní položky.

    Panely, Zobrazit další položky

  • Pokud jste vnořeli pracovní položky, které patří do stejné kategorie, mohou se na panelu Kanbanu (pro TFS 2018.1 a starší verze) zobrazit pouze uzly typu list. Z tohoto důvodu doporučujeme nenořit pracovní položky stejného typu pracovní položky nebo patřící do stejné kategorie. Další informace najdete v tématu Oprava problémů s přeuspořádání a vnořením, jak backlogy a panely zobrazují hierarchické (vnořené) položky.

  • Pokud jste vypnuli zobrazení Probíhá , pak se v seznamu backlogu nezobrazí pracovní položky, ve kterých byla práce spuštěna.

    Backlogy, Možnosti zobrazení, Skrýt probíhající

    Backlogy, Možnosti zobrazení, Skrýt probíhající

  • Pracovní položky se zobrazují v pořadí priority, ve kterém jsou přidané nebo přesunuté. Toto pořadí nebo posloupnost spravuje pole Stack Rank (Základní, Agilní a CMMI) nebo Priorita backlogu (Scrum). Další informace najdete v části Pořadí zásobníku v backlogech, portfoliích a agilním řízení projektů.

  • Každý backlog může zobrazit až 999 pracovních položek. Pokud backlog překročí tento limit, můžete zvážit přidání týmu a přesunutí některých pracovních položek do backlogu jiného týmu.

  • Backlogy sprintu zobrazují jenom ty pracovní položky, které splňují cestu oblasti týmu a cestu iterace definovanou pro sprint.

  • Model procesu dědičnosti: Pokud správce zakáže nebo odstraní typ pracovní položky, nezobrazí se v backlogech a panelech.

  • Místní model procesu XML: Pokud správce odstraní nebo zničí typ pracovní položky, nezobrazí se v backlogech a panelech.