Podpora aplikací pro službu Azure Rights ManagementHow applications support the Azure Rights Management service

*Platí pro: Azure Information Protection, Office 365**Applies to: Azure Information Protection, Office 365*

*Relevantní pro: AIP Unified labeling Client a Classic. **Relevant for: AIP unified labeling client and classic client.*

Poznámka

Pro zajištění jednotného a zjednodušeného prostředí pro zákazníky se Azure Information Protection klasický klient a Správa štítků na portálu Azure Portal od 31. března 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, the Azure Information Protection classic client and Label Management in the Azure Portal are deprecated as of March 31, 2021. I když klasický klient nadále funguje tak, jak je nakonfigurován, není k dispozici žádná další podpora a verze údržby již nebudou pro klasického klienta uvolněny.While the classic client continues to work as configured, no further support is provided, and maintenance versions will no longer be released for the classic client.

Doporučujeme migrovat na jednotné označování a upgradovat na klienta jednotného označování.We recommend that you migrate to unified labeling and upgrade to the unified labeling client. Další informace najdete na našem nedávný blogo vyřazení.Learn more in our recent deprecation blog.

Následující informace vám pomohou pochopit, jak můžou nejčastěji používané aplikace a služby pro koncové uživatele používat službu Azure Rights Management z Azure Information Protection k ochraně dokumentů a e-mailů vaší organizace.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization's documents and emails. Mezi tyto aplikace patří Word, Excel, PowerPoint a Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Mezi tyto služby patří Exchange a Microsoft SharePoint.The services include Exchange and Microsoft SharePoint.

Poznámka

Pokud chcete ověření aplikace a verze, které služba Azure Rights Management podporuje, přečtěte si článek Aplikace, které podporují ochranu dat pomocí Azure Rights Management.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

V některých případech služba Azure Rights Management použije ochranu automaticky podle zásad, které nakonfigurovali správci.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Děje se tak například u knihoven SharePoint a u transportních pravidel v systému Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. V ostatních případech musí koncoví uživatelé použít ochranu sami od svých aplikací.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Uživatel například vybere popisek klasifikace, který je nakonfigurován pro použití ochrany, nebo vybere šablonu nebo vybere konkrétní možnosti.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Ochrana, kterou používají uživatelé, je typická, když uživatelé chrání soubor ke sdílení a také omezují přístup nebo využití pro vybrané uživatele nebo uživatele mimo organizaci.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Šablony usnadňují uživatelům (a správcům, kteří konfigurují postupy) používat správnou úroveň ochrany a omezit přístup osobám v rámci organizace.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. I když je služba Azure Rights Management dodávána se dvěma výchozími šablonami, budete pravděpodobně chtít vytvořit vlastní šablony, aby se snížil čas, kdy uživatelé a správci musí zadat jednotlivé možnosti.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Další informace o šablonách najdete v tématu Konfigurace a Správa šablon pro Azure Information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

V případech, kdy je třeba, aby si uživatelé tuto ochranu použili sami, nezapomeňte jim poskytnout pokyny a pokyny, jak a kdy to udělat.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Proveďte pokyny specifické pro aplikaci a používané verze a jejich použití.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Poskytněte taky pokyny, kdy a jak mají uživatelé použít ochranu, která je vhodná pro vaši firmu.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Další informace najdete v článku Pomoc uživatelům při ochraně souborů pomocí služby Azure Rights Management.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Další informace o způsobech konfigurace těchto aplikací pro službu Azure Rights Management z Azure Information Protection najdete v článku Konfigurace aplikací pro Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Vyhledávací služby se můžou se službou Rights Management integrovat různými způsoby.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Například:For example:

  • Exchange Online a Exchange Server používají indexování na straně služby, aby se chráněné e-maily uživatele automaticky zobrazovaly ve výsledcích hledání.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • Služba SharePoint v Microsoft 365 a SharePoint Server používají ochranu Rights Management na soubory pouze při stažení.SharePoint in Microsoft 365 and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Tato implementace znamená, že toto řešení ochrany dokumentů neovlivní výsledky indexování a hledání na SharePointu.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Pokud ale máte dokument, který chcete uložit na SharePointu, a tento dokument by neměl být vrácen ve výsledcích hledání, před odesláním do SharePointu ho zajistěte.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Hledání v desktopu Windows používá sdílený index mezi různými uživateli zařízení, takže data v chráněných dokumentech jsou zabezpečená, ale neindexují soubory chráněné.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. To znamená, že i když výsledky hledání neobsahují soubory, které jste chránili, můžete se setkat s tím, že se soubory, které obsahují citlivá data, nezobrazí ve výsledcích hledání jiných uživatelů, kteří se mohou přihlásit k počítači nebo se připojit k počítači.This means that although your search results don't include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Další krokyNext steps

Přečtěte si další informace o tom, jak každá z následujících aplikací a služeb podporuje službu Azure Rights Management:Learn more about how each of the following applications and services supports the Azure Rights Management service: