Jak odstranit štítek nebo změnit jeho pořadí pro službu Azure Information ProtectionHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

*Platí pro: Azure Information Protection**Applies to: Azure Information Protection*

*Relevantní pro: Azure Information Protection klasického klienta pro Windows.*Relevant for: Azure Information Protection classic client for Windows. Informace o sjednoceném klientovi pro označování najdete v tématu informace o popisech citlivosti v dokumentaci Microsoft 365. *For the unified labeling client, see Learn about sensitivity labels from the Microsoft 365 documentation.*

Poznámka

Pro zajištění jednotného a zjednodušeného prostředí pro zákazníky se Azure Information Protection klasický klient a Správa štítků na portálu Azure Portal od 31. března 2021.To provide a unified and streamlined customer experience, the Azure Information Protection classic client and Label Management in the Azure Portal are deprecated as of March 31, 2021. I když klasický klient nadále funguje tak, jak je nakonfigurován, není k dispozici žádná další podpora a verze údržby již nebudou pro klasického klienta uvolněny.While the classic client continues to work as configured, no further support is provided, and maintenance versions will no longer be released for the classic client.

Obsah tohoto článku poskytuje podporu jenom pro zákazníky s rozšířenou podporou.The content in this article is provided to support customers with extended support only. Doporučujeme migrovat na jednotné označování a upgradovat na klienta jednotného označování.We recommend that you migrate to unified labeling and upgrade to the unified labeling client. Další informace najdete na našem nedávný blogo vyřazení.Learn more in our recent deprecation blog.

Popisky Azure Information Protection, které se uživatelům zobrazí v aplikacích Office, můžete odstranit nebo změnit jejich pořadím výběrem těchto akcí pro popisky.You can delete or reorder the Azure Information Protection labels that users see in their Office applications by selecting these actions for the labels.

Odstranění nebo změna uspořádání popisků v zásadách služby Azure Information Protection

Když odstraníte popisek, který se použije u dokumentů a e-mailů, uživatelé uvidí, že když se tyto dokumenty a e-maily otevřou Azure Information Protection klienta, uvidí nenastavené stav popisku.When you delete a label that has been applied to documents and emails, users see Not set for the label status when these documents and emails are next opened by the Azure Information Protection client. Informace o popisku ale zůstanou v metadatech a pořád je můžou číst služby, které hledají tyto informace o popisku.However, the label information remains in the metadata and it can still be read by services that look for this label information.

Kromě toho, pokud odstraněný popisek použili ochranu, tato ochrana se neodebere.In addition, if the deleted label applied protection, that protection is not removed. Nastavení ochrany z popisku zůstane a zobrazí se v části šablony ochrany .The protection settings from the label remain and display in the Protection templates section. Tuto šablonu je teď možné převést na nový popisek.This template can now be converted to a new label. I když tato šablona zůstává, nemůžete vytvořit nový popisek se stejným názvem, jako má popisek, který jste odstranili.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Pokud to chcete udělat, máte následující možnosti:If you want to do that, you have the following options:

  • Převeďte šablonu na popisek.Convert the template to a label.

    Tato akce se doporučuje, protože v případě potřeby můžete změnit název šablony a upravit nastavení ochrany.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • K přejmenování šablony použijte PowerShell nebo ji odstraňte.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Než provedete tyto akce, zvažte, jestli jiné správce nebo služby používají šablonu, nebo jste ji použili v minulosti.Before you do these actions, consider whether other admins or services are using the template, or have used it in the past. Šablonu můžete identifikovat podle ID šablony, která se nemění, nebo podle jejího názvu (kterou lze změnit).You can identify the template by its template ID that doesn't change, or its name (which can be changed). Doporučujeme odstranit šablonu pouze v případě, že jste si jisti, že uživatelé nebudou muset otevírat dokumenty nebo e-maily chráněné šablonou.As a best practice, delete a template only if you are sure that users will not have to open documents or emails that were protected by the template.

Další informace o správě šablon ochrany najdete v tématu Konfigurace a Správa šablon pro Azure Information Protection.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Před odstraněním popisku ho místo toho zvažte jeho zakázání nebo odebrání ze zásady:Before you delete a label, instead, consider disabling it or removing it from the policy:

  • Když zakážete popisek, který se použije u dokumentů a e-mailů, použije se popisek, který se z těchto dokumentů a e-mailů neodebere.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label is not removed from these documents and emails. Popisek zůstane v zásadě, ale už se nezobrazuje jako popisek, který můžou uživatelé vybrat na panelu Information Protection.The label remains in the policy but no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. Zakázáním popisku můžete zachovat původní konfiguraci, pokud chcete, aby uživatelé ve stejné zásadě výběr popisku znovu vybrali později, když ho jednoduše znovu povolíte.Disabling a label lets you keep the original configuration for when you might want users in the same policy to select the label at a later time, when you simply re-enable the label.

  • Při odebrání popisku ze zásady se z těchto dokumentů a e-mailů neodebere použitý popisek.When you remove a label from a policy, the applied label is also not removed from these documents and emails. Pokud ale odeberete popisek ze zásad, bude k dispozici pro přidání tohoto popisku k jiné zásadě.But when you remove the label from the policy, it becomes available for you to add this label to another policy. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání popisku do nebo ze zásady Azure Information Protection.For more information, see Add or remove a label to or from an Azure Information Protection policy.

Uspořádejte popisky tak, aby se uživatelům na panelu Information Protection zobrazovaly v logickém pořadí.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Popisky můžete například zobrazit podle zvyšující se citlivosti, takže uživatelům se jako první zobrazí popisek s nejnižší citlivostí a jako poslední popisek s nejvyšší citlivostí.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. Výchozí zásady používají pro názvy popisků tuto konfiguraci a odrážejí zvyšující se citlivost.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Důležité

Pokud pro popisky nakonfigurujete podmínky, které se mohou vztahovat na více než jeden popisek, musíte popisky uspořádat od nejnižší citlivosti po nejvyšší.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Toto uspořádání zajistí, aby se při vyhodnocení podmínek použil popisek s největší citlivostí.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

Km provedení těchto změn použijte následující pokyny.Use the following instructions to make these changes.

  1. Pokud jste to ještě neudělali, otevřete nové okno prohlížeče a přihlaste se k webu Azure Portal.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Pak přejděte do podokna Azure Information Protection .Then navigate to the Azure Information Protection pane.

    Například do vyhledávacího pole pro prostředky, služby a dokumenty: Začněte psát informace a vyberte Azure Information Protection.For example, in the search box for resources, services, and docs: Start typing Information and select Azure Information Protection.

  2. Z > Možnosti nabídky popisky klasifikací: v podokně Azure Information Protection – popisky proveďte jednu nebo více následujících akcí:From the Classifications > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels pane, do one or more of the following actions:

    • Chcete-li odstranit popisek: klikněte pravým tlačítkem myši nebo vyberte kontextovou nabídku (...) pro popisek, který chcete odstranit, klikněte na tlačítko Odstranit tento popisek a potvrďte jej kliknutím na tlačítko OK .To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click OK to confirm.

    • Zakázání popisku: Vyberte popisek, který chcete zakázat.To disable a label: Select the label that you want to disable. V podokně popisek pro možnost povoleno vyberte vypnuto a pak klikněte na Uložit.On the Label pane, for Enabled, select Off, and then click Save.

    • Změna pořadí popisku: klikněte pravým tlačítkem myši nebo vyberte kontextovou nabídku (...) pro popisek, který chcete změnit, klikněte na Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů , dokud popisek není v požadovaném pořadí.To reorder a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to reorder, click Move up or Move down until the label is in the order that you want.

Další krokyNext steps

K zobrazení dalších informací o konfiguraci zásad služby Azure Information Protection použijte odkazy v části Konfigurace zásad vaší organizace.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.