Jak odstranit popisek nebo změnit jeho pořadí pro službu Azure Information ProtectionHow to delete or reorder a label for Azure Information Protection

Platí pro: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Můžete odstranit nebo změnit jeho pořadí štítků Azure Information Protection, které uživatelé uvidí v aplikacích Office tak, že vyberete tyto akce pro popisky.You can delete or reorder the Azure Information Protection labels that users see in their Office applications by selecting these actions for the labels.

Odstranění nebo změna uspořádání popisků v zásadách služby Azure Information Protection

Pokud odstraníte popisek, který byl použit k dokumentům a e-mailů, zobrazí se uživatelům není nastavena na štítek, stav, když tyto dokumenty a e-maily se další otevřít klienta Azure Information Protection.When you delete a label that has been applied to documents and emails, users see Not set for the label status when these documents and emails are next opened by the Azure Information Protection client. Metadata a informace o pořád popisek však budou nadále být číst služby, které doplňující informace popisku.However, the label information remains in the metadata and it can still be read by services that look for this label information.

Kromě toho pokud odstraněné štítek použije ochranu, se neodebere této ochrany.In addition, if the deleted label applied protection, that protection is not removed. Nastavení ochrany z popisku zůstat a zobrazení v ochrany šablony části.The protection settings from the label remain and display in the Protection templates section. Tuto šablonu můžete nyní převést na nový štítek nebo propojené s štítek.This template can now be converted to a new label or linked to a label. Při současném zachování této šablony, nelze vytvořit nový štítek se stejným názvem jako štítek, který jste odstranili.While this template remains, you cannot create a new label with the same name as the label that you deleted. Pokud chcete udělat, máte následující možnosti:If you want to do that, you have the following options:

  • Převeďte šablonu na štítek.Convert the template to a label.

    Tato akce se doporučuje, protože v případě potřeby můžete pak změnit název šablony a upravit nastavení ochrany.This action is recommended because if required, you can then change the name of the template and modify the protection settings.

  • Pomocí prostředí PowerShell Přejmenování šablony nebo ho odstranit.Use PowerShell to rename the template or delete it.

    Před provedením těchto akcí, zvažte, zda jiné admins nebo služeb jsou pomocí šablony a identifikovat jeho aktuální název.Before you do these actions, consider whether other admins or services are using the template and identify it by its current name. Odstraňte šablonu jenom v případě, že nemusíte otevřít dokumenty nebo e-maily, které byly chráněné šablonou.Delete a template only if you don't need to open documents or emails that were protected by the template.

Další informace o správě ochrany šablony najdete v tématu konfigurace a Správa šablon pro Azure Information Protection.For more information about managing protection templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Před odstraněním štítek, místo toho zvažte jejím zakázáním nebo odebráním zásad:Before you delete a label, instead, consider disabling it or removing it from the policy:

  • Pokud zakážete popisek, který byl použit k dokumentům a e-mailů, použité popisek se neodebere z těchto dokumentů a e-mailů.When you disable a label that has been applied to documents and emails, the applied label is not removed from these documents and emails. Popisek zůstane v zásadách, ale už nebude zobrazovat jako popisek, který mohou uživatelé vybrat na panelu Information Protection.The label remains in the policy but no longer displays as a label that users can select on the Information Protection bar. Zakázání štítku umožňuje zachovat původní konfigurace během kterých může být uživatelům v jedné zásadě vyberte štítek, který později, když jednoduše znovu povolíte popisku.Disabling a label lets you keep the original configuration for when you might want users in the same policy to select the label at a later time, when you simply re-enable the label.

  • Při odebrání štítku ze zásady, neodebere se z těchto dokumentů a e-mailů také použité popisku.When you remove a label from a policy, the applied label is also not removed from these documents and emails. Ale když odeberete ze zásad štítek, je k dispozici pro můžete přidat tento popisek do jiné zásady.But when you remove the label from the policy, it becomes available for you to add this label to another policy. Další informace najdete v tématu přidat nebo odebrat štítek do nebo z zásady služby Azure Information Protection.For more information, see Add or remove a label to or from an Azure Information Protection policy.

Uspořádejte popisky tak, aby se uživatelům na panelu Information Protection zobrazovaly v logickém pořadí.Order the labels so that users see them in a logical progression in the Information Protection bar. Popisky můžete například zobrazit podle zvyšující se citlivosti, takže uživatelům se jako první zobrazí popisek s nejnižší citlivostí a jako poslední popisek s nejvyšší citlivostí.For example, order the labels in increasing sensitivity so that users see the least sensitive label first and the most sensitive label last. Výchozí zásady používají pro názvy popisků tuto konfiguraci a odrážejí zvyšující se citlivost.The default policy uses this configuration and reflects the increasing sensitivity in the label names.

Důležité

Pokud pro popisky nakonfigurujete podmínky, které se mohou vztahovat na více než jeden popisek, musíte popisky uspořádat od nejnižší citlivosti po nejvyšší.If you configure conditions for your labels that might apply to more than one label, you must order the labels from least sensitive to most sensitive. Toto uspořádání zajistí, aby se při vyhodnocení podmínek použil popisek s největší citlivostí.This ordering ensures that the most sensitive label is applied when the conditions are evaluated.

K provedení těchto změn použijte následující pokyny.Use the following instructions to make these changes.

  1. Pokud jste tak již neučinili, otevřete nové okno prohlížeče a Přihlaste se k portálu Azure.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Pak přejděte do okna Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Například v nabídce centra klikněte na možnost všechny služby a začněte psát informace do pole Filtr.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Vyberte Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Z klasifikace > popisky nabídky: na Azure Information Protection – popisky proveďte jeden nebo více z následujících akcí:From the CLASSIFICATIONS > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, do one or more of the following actions:

    • Odstranění štítku: klikněte pravým tlačítkem myši nebo vyberte příslušnou kontextovou nabídku (... ) štítek, pro který chcete odstranit, klikněte na tlačítko odstranit tento štíteka klikněte na tlačítko OK k potvrzení.To delete a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to delete, click Delete this label, and click OK to confirm.

    • Zakázání popisku: Vyberte popisek, který chcete zakázat.To disable a label: Select the label that you want to disable. Na popisek okně pro povoleno, vyberte vypnouta potom klikněte na Uložit.On the Label blade, for Enabled, select Off, and then click Save.

    • Změna pořadí štítku: klikněte pravým tlačítkem myši nebo vyberte příslušnou kontextovou nabídku (... ) štítek, pro který chcete změnit pořadí, klikněte na tlačítko přesunout nahoru nebo přesunout dolů dokud štítek není v pořadí, ve kterém chcete.To reorder a label: Right-click or select the context menu (...) for the label that you want to reorder, click Move up or Move down until the label is in the order that you want.

Další krokyNext steps

K zobrazení dalších informací o konfiguraci zásad služby Azure Information Protection použijte odkazy v části Konfigurace zásad vaší organizace.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.