Jak konfigurovat popisek pro vizuální označení pro službu Azure Information ProtectionHow to configure a label for visual markings for Azure Information Protection

Platí pro: služby Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Když dokumentu nebo e-mailové zprávě přiřadíte popisek, můžete využít několik možností, aby zvolená klasifikace byla snadno viditelná.When you assign a label to a document or email message, you can select several options to make the chosen classification easily visible. Tímto vizuálním označením může být záhlaví, zápatí nebo vodoznak.These visual markings are a header, a footer, and a watermark.

Další informace o těchto vizuální označení:Additional information about these visual markings:

  • Záhlaví a zápatí se používají ve Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku.Headers and footers apply to Word, Excel, PowerPoint, and Outlook.

  • Vodoznaky se používají ve Wordu, Excelu a PowerPointu:Watermarks apply to Word, Excel, and PowerPoint:

    • Excel: Vodoznaky jsou vidět jenom v režimech Rozložení stránky a Náhled před tiskem a také po vytištění.Excel: Watermarks are visible only in Page layout and Print preview modes, and when printed.

    • PowerPoint: Vodoznaky se použijí pro předlohu snímků jako obrázek na pozadí.PowerPoint: Watermarks are applied to the master slide, as a background image. Na zobrazení kartě snímek, ujistěte se, že skrýt grafiky na pozadí není zaškrtnuté políčko.On the View tab, Slide Master, make sure that the Hide Background Graphics check box is not selected.

    • Podporují se více řádků textu.Multiple lines of text are supported.

  • Při použití záhlaví, zápatí nebo vodoznaku můžete určit jenom textový řetězec, nebo použít proměnné a textový řetězec vytvořit dynamicky.You can specify just a text string, or use variables to dynamically create the text string when the header, footer, or watermark is applied.

  • Word, PowerPoint a Outlook podporují vizuální označení různými barvami.Word, PowerPoint, and Outlook support visual markings in different colors. Vizuální označení, které jsou nakonfigurované pro barvy vždy zobrazí jako černá v aplikaci Excel.Visual markings that are configured for colors always display as black in Excel.

  • Vizuální označení se podporují jenom jeden jazyk.Visual markings support one language only.

Kdy se budou používat vizuální označeníWhen visual markings are applied

U e-mailových zpráv se vizuální označení použije při jejich odesílání z Outlooku.For email messages, the visual markings are applied when the email message is sent from Outlook.

Pro dokumenty vizuální označení použije takto:For documents, the visual markings are applied as follows:

  • V aplikaci sady Office z popisku vizuální označení použije při je popisek nastavený.In an Office app, the visual markings from a label are applied when the label is applied. Vizuální označení se použije také při otevření dokumentu s popiskem a je první dokument uložen.Visual markings are also applied when a labeled document is opened and the document is first saved.

  • Když je označené jako dokument s použitím Průzkumníka souborů, Powershellu nebo Azure Information Protection scanneru: vizuální označení nejsou okamžitě použity, ale se použijí klient služby Azure Information Protection v případě, že tento dokument je otevřen v aplikaci sady Office a Nejprve je dokument uložen.When a document is labeled by using File Explorer, PowerShell, or the Azure Information Protection scanner: Visual markings are not immediately applied but are applied by the Azure Information Protection client when that document is opened in an Office app and the document is first saved.

    Výjimkou je při použití automatického ukládání s Office 2016 pro soubory uložené na Sharepointu Online, OneDrive nebo OneDrive pro firmy: při automatické ukládání je na, vizuální označení se použije, pokud nenakonfigurujete upřesňující nastavení klienta zapnout klasifikace spouštět nepřetržitě na pozadí.The exception is when you use AutoSave with Office 2016 for files that are saved in SharePoint Online, OneDrive, or OneDrive for Business: When AutoSave is on, visual markings are not applied unless you configure the advanced client setting to turn on classification to run continuously in the background.

Konfigurace vizuálního označení pro popisekTo configure visual markings for a label

Při konfiguraci vizuálního označení pro popisek použijte následující pokyny.Use the following instructions to configure visual markings for a label.

  1. Pokud jste tak již neučinili, otevřete nové okno prohlížeče a Přihlaste se k webu Azure portal.If you haven't already done so, open a new browser window and sign in to the Azure portal. Pak přejděte do okna Azure Information Protection.Then navigate to the Azure Information Protection blade.

    Například v nabídce centra klikněte na tlačítko všechny služby a začnete psát informace v poli filtru.For example, on the hub menu, click All services and start typing Information in the Filter box. Vyberte Azure Information Protection.Select Azure Information Protection.

  2. Z klasifikace > popisky nabídky: na Azure Information Protection – popisky okno, vyberte popisek, který obsahuje vizuálu označení, které chcete přidat nebo změnit.From the CLASSIFICATIONS > Labels menu option: On the Azure Information Protection - Labels blade, select the label that contains the visual markings you want to add or change.

  3. Na popisek okno v nastavení vizuálního označení (třeba záhlaví nebo zápatí) nakonfigurujte nastavení pro vizuální označení, a potom klikněte na tlačítko Uložit:On the Label blade, in the Set visual marking (such as header or footer) section, configure the settings for the visual markings that you want, and then click Save:

    • Konfigurace záhlaví: Pro Dokumenty s tímto popiskem mají záhlaví vyberte Zapnuto, pokud chcete použít záhlaví, nebo Vypnuto, pokud ho použít nechcete.To configure a header: For Documents with this label have a header, select On if you want a header, and Off if you do not. Pokud vyberete na, zadejte hlavičku text, velikost, písmo, barvaa zarovnání záhlaví.If you select On, then specify the header text, size, font, color, and alignment for the header.

    • Konfigurace zápatí: Pro Dokumenty s tímto popiskem mají zápatí vyberte Zapnuto, pokud chcete použít zápatí, nebo Vypnuto, pokud ho použít nechcete.To configure a footer: For Documents with this label have a footer, select On if you want a footer, and Off if you do not. Pokud vyberete na, zadejte v zápatí je uvedené text, velikost, písmo, barvaa zarovnání zápatí.If you select On, then specify the footer text, size, font, color, and alignment for the footer.

    • Konfigurace vodoznaku: Pro Dokumenty s tímto popiskem mají vodoznak vyberte Zapnuto, pokud chcete použít vodoznak, nebo Vypnuto, pokud ho použít nechcete.To configure a watermark: For Documents with this label have a watermark, select On if you want a watermark, and Off if you do not. Pokud vyberete na, pak zadejte vodoznak text, velikost, písmo, barvaa vyrovnání vodoznaku.If you select On, then specify the watermark text, size, font, color, and alignment for the watermark.

Po kliknutí na Uložit, vaše změny jsou automaticky dostupné pro uživatele a služby.When you click Save, your changes are automatically available to users and services. Již není možnost samostatné publikovat.There's no longer a separate publish option.

Použití proměnných v textovém řetězciUsing variables in the text string

V textovém řetězci pro záhlaví, zápatí nebo vodoznak můžete použít následující proměnné:You can use the following variables in the text string for your header, footer, or watermark:

  • ${Item.Label} pro vybraný popisek.${Item.Label} for the selected label. Příklad: InterníFor example: Internal

  • ${Item.Name} pro název souboru nebo předmět e-mailu.${Item.Name} for the file name or email subject. Příklad: prodeje-červenec.docxFor example: JulySales.docx

  • ${Item.Location} pro cestu a název souboru pro dokumenty a předmět pro e-maily.${Item.Location} for the path and file name for documents, and the email subject for emails. Příklad: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docxFor example: \\Sales\2016\Q3\JulyReport.docx

  • ${User.Name} pro vlastníka dokumentu nebo e-mailu, s využitím uživatelského jména přihlášeného ve Windows.${User.Name} for the owner of the document or email, by the Windows signed in user name. Příklad: rsimoneFor example: rsimone

  • ${User.PrincipalName} pro vlastníka dokumentu nebo e-mailu, s využitím e-mailové adresy přihlášeného klienta služby Azure Information Protection (UPN).${User.PrincipalName} for the owner of the document or email, by the Azure Information Protection client signed in email address (UPN). Příklad: rsimone@vanarsdelltd.comFor example: rsimone@vanarsdelltd.com

  • ${Event.DateTime} pro datum a čas, kdy byl vybraný popisek vytvořen.${Event.DateTime} for the date and time when the selected label was set. Příklad: 8/16/2016 1:30For example: 8/16/2016 1:30 PM

Příklad: Pokud zadáte řetězec Document: ${item.name} Classification: ${item.label} pro zápatí popisku Obecné, text zápatí použitý pro dokument s názvem projekt.docx bude Dokument: projekt.docx Klasifikace: Obecné.Example: If you specify the string Document: ${item.name} Classification: ${item.label} for the General label footer, the footer text applied to a documented named project.docx will be Document: project.docx Classification: General.

Nastavení různé vizuální označení pro Word, Excel, PowerPoint a OutlookSetting different visual markings for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook

Ve výchozím nastavení vizuální označení, které zadáte se nastavení použilo pro Word, Excel, PowerPoint a Outlook.By default, the visual markings that you specify are applied across Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Ale můžete zadat vizuální označení podle typu aplikací Office při použití příkazu "If.App" proměnných v textovém řetězci a identifikovat typ aplikace s použitím hodnoty slovo, Excel, PowerPoint, nebo Outlook.However, you can specify visual markings per Office application type when you use an "If.App" variable statement in the text string, and identify the application type by using the values Word, Excel, PowerPoint, or Outlook. Také můžete zkrátit tyto hodnoty a je nutné v případě, že chcete zadat více než jeden ve stejném příkazu If.App abbreiwhich.You can also abbreviate these values, and abbreiwhich is necessary if you want to specify more than one in the same If.App statement.

Použijte následující syntaxi:Use the following syntax:

${If.App.<application type>}<your visual markings text> ${If.End}

Tato syntaxe v tomto prohlášení je velká a malá písmena.This syntax in this statement is case-sensitive.

Příklady:Examples:

  • Nastavit text záhlaví pro pouze dokumentů aplikace Word:Set header text for Word documents only:

    ${If.App.Word}This Word document is sensitive ${If.End}

    V aplikaci Word pouze záhlaví dokumentu popisek se týká textu záhlaví je "Tento dokument aplikace Word je citlivá".In Word document headers only, the label applies the header text "This Word document is sensitive". Žádný text záhlaví se použije k ostatním aplikacím Office.No header text is applied to other Office applications.

  • Nastavit text zápatí pro Word, Excel a Outlook a různých zápatí pro PowerPoint:Set footer text for Word, Excel, and Outlook, and different footer text for PowerPoint:

    ${If.App.WXO}This content is confidential. ${If.End}${If.App.PowerPoint}This presentation is confidential. ${If.End}

    V aplikaci Word, Excel a Outlook popisek se týká text zápatí "Tento obsah je důvěrné."In Word, Excel, and Outlook, the label applies the footer text "This content is confidential." V aplikaci PowerPoint popisek se týká text zápatí "Tato prezentace je důvěrné."In PowerPoint, the label applies the footer text "This presentation is confidential."

  • Nastavit konkrétní vodoznakového textu pro aplikace Word a PowerPoint a potom vodoznak text pro Word, Excel a PowerPoint:Set specific watermark text for Word and PowerPoint, and then watermark text for Word, Excel, and PowerPoint:

    ${If.App.WP}This content is ${If.End}Confidential

    Ve Wordu a PointPoint popisek se týká vodoznakového textu "Tento obsah je důvěrné".In Word and PointPoint, the label applies the watermark text "This content is Confidential". V aplikaci Excel popisek vztahuje vodoznakového textu "Důvěrné informace".In Excel, the label applies the watermark text "Confidential". V aplikaci Outlook popisek není žádný text vodoznaku vodoznaky jako vizuální označení nejsou podporovány pro aplikaci Outlook.In Outlook, the label doesn't any watermark text because watermarks as visual markings are not supported for Outlook.

Nastavení písma názvuSetting the font name

Calibri je výchozí písmo záhlaví, zápatí a vodoznakového textu.Calibri is the default font for headers, footers, and watermark text. Pokud určíte název alternativní písma, ujistěte se, že je k dispozici v klientských zařízeních, které budou používat vizuální označení.If you specify an alternative font name, make sure that it is available on the client devices that will apply the visual markings.

Pokud písmo zadané není k dispozici, klient přejde k použití písmo Calibri.If the font specified is not available, the client falls back to using the Calibri font.

Nastavení barvy písmaSetting the font color

Můžete vybrat ze seznamu dostupných barev nebo zadat vlastní barvu zadáním trojici šestnáctkových kódů červené, zelené a modré (RGB) součásti barvy.You can choose from the list of available colors or specify a custom color by entering a hex triplet code for the red, green, and blue (RGB) components of the color. Příklad: #DAA520.For example, #DAA520.

Když budete potřebovat odkaz tyto kódy barvy podle názvu z MSDN dokumentaci je užitečné výchozí bod.If you need a reference for these codes, Colors by Name from the MSDN documentation is a helpful starting point. Zjistíte také, že tyto kódy v mnoha aplikacích, které vám umožní upravit obrázky.You also find these codes in many applications that let you edit pictures. Například aplikace Microsoft Paint umožňuje vybrat vlastní barvu na paletě a hodnoty RGB se automaticky zobrazí, které pak můžete zkopírovat.For example, Microsoft Paint lets you choose a custom color from a palette and the RGB values are automatically displayed, which you can then copy.

Další krokyNext steps

K zobrazení dalších informací o konfiguraci zásad služby Azure Information Protection použijte odkazy v části Konfigurace zásad vaší organizace.For more information about configuring your Azure Information Protection policy, use the links in the Configuring your organization's policy section.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.