Krok 4: Klasifikace, označování a ochrana v akciStep 4: See classification, labeling, and protection in action

Platí pro: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Teď, když máte otevřený dokument aplikace Word a nainstalovaného klienta Azure Information Protection, se můžete přesvědčit, jak snadno se dá začít s označováním a ochranou dokumentu pomocí zásad, které jsme nakonfigurovali.Now that you've got a Word document open with the Azure Information Protection client installed, you're ready to see how easy it is to start labeling and protecting your document, using the policy that we configured.

Klasifikace a ochrana se nastavují při ukládání dokumentu, ale než to uděláme, pomocí neuloženého dokumentu si ukážeme, jak snadné je používat a měnit popisky.Classification and protection happen when you save the document, but before we do that, we'll use our unsaved document to see how easy it is to apply and change labels.

Ruční změna výchozího popiskuTo manually change our default label

Na panelu Information Protection vyberte poslední popisek a uvidíte, jak se zobrazí dílčí popisky:On the Information Protection bar, select the last label and you see how sub-labels display:

Rychlý úvodní kurz pro Azure Information Protection – krok 4 – volba dílčího popisku

Vyberte pro tento dokument jeden z dílčích popisků a uvidíte, jak se na panelu přestanou jiné popisky zobrazovat.Select one of these sub-labels, and you see how the other labels no longer display on the bar now that you've selected a label for this document. Hodnota Citlivost se změní tak, že zobrazuje název popisku a dílčího popisku, a odpovídajícím způsobem se změní barva popisku.The Sensitivity value changes to show the label and sub-label name, with a corresponding change in label color. Příklad:For example:

Rychlý úvodní kurz pro Azure Information Protection – krok 4 – vybraný dílčí popisek

Na panelu Information Protection klikněte na ikonu Upravit popisek vedle hodnoty aktuálně vybraného popisku:On the Information Protection bar, click the Edit Label icon next to the currently selected label value:

Rychlý úvodní kurz pro Azure Information Protection – krok 4 – ikona Upravit popisek

Tím se dostupné popisky znovu zobrazí.This displays the available labels again.

Teď vyberte první popisek, tedy popisek Osobní.Now select the first label, Personal. Protože jste vybrali popisek, který má nižší klasifikaci než dříve vybraný popisek pro tento dokument, zobrazí se výzva k vysvětlení snížení úrovně klasifikace:Because you have selected a label that's a lower classification than the previously selected label for this document, you are prompted to justify why you are lowering the classification level:

Rychlý úvodní kurz pro Azure Information Protection – krok 4 – výzva k potvrzení důvodu snížení

Vyberte Předchozí popisek už neplatí a klikněte na Potvrdit.Select The previous label no longer applies, and click Confirm. Hodnota Citlivost se změní na Osobní a ostatní popisky se zase skryjí.The Sensitivity value changes to Personal and the other labels are hidden again.

Úplné odebrání klasifikaceTo remove the classification completely

Na panelu Information Protection klikněte znovu na ikonu Upravit popisek.On the Information Protection bar, click the Edit Label icon again. Místo toho, abyste zvolili některý z popisků, klikněte na ikonu Odstranit popisek:But instead of choosing one of the labels, click the Delete Label icon:

Rychlý úvodní kurz pro Azure Information Protection – krok 4 – ikona Odstranit

Tentokrát po výzvě zadejte „Tento dokument nevyžaduje klasifikaci“ a klikněte na Potvrdit.This time when you are prompted, type "This document doesn't need classifying" and click Confirm.

Zobrazí velkých a malých písmen hodnota zobrazení není nastavena, který je co uživatelům zobrazuje na začátku, když není nastavený výchozí štítek.You see the Sensitivity value display Not set, which is what users see initially if you don't set a default label.

Zobrazení výzvy s doporučením k označování a automatická ochranaTo see a recommendation prompt for labeling and automatic protection

  1. Do dokumentu aplikace Word zadejte platné číslo platební karty, například 4242-4242-4242-4242.In the Word document, type a valid credit card number, for example: 4242-4242-4242-4242.

  2. Uložte dokument místně, s libovolným názvem souboru.Save the document locally, with any file name.

  3. Zobrazí se výzva k použití popisku, který jste nakonfigurovali pro ochranu při zjištění čísel platebních karet.You now see a prompt to apply the label that you configured for protection when credit card numbers are detected. Pokud jsme s doporučením nesouhlasili, umožňuje nám naše nastavení zásad odmítnout je výběrem možnosti Zavřít.If we didn't agree with the recommendation, our policy setting lets us reject it, by selecting Dismiss. Zobrazování doporučení, které má však uživatel možnost odmítnout, pomáhá omezit výskyt falešně pozitivních výsledků při používání automatické klasifikace.Giving a recommendation but letting a user override it helps to reduce false positives when you're using automatic classification. V tomto kurzu klikněte na Změnit.For this tutorial, click Change now.

    Rychlý úvodní kurz pro Azure Information Protection – krok 4 – výzva s doporučením

    Kromě dokumentů nyní zobrazuje, že naše nakonfigurovaný štítek nastavený (například důvěrné \ Finance), se okamžitě zobrazí vodoznak s názvem vaší organizace napříč stránky a zápatí Jsou klasifikovány jako důvěrné platí také.In addition to the document now showing that our configured label is applied (for example, Confidential \ Finance), you immediately see the watermark of your organization name across the page, and the footer of Classified as Confidential is also applied.

    Dokument chráněný také pomocí oprávnění, která jste zadali pro tento popisek.The document is also protected with the permissions that you specified for this label. Můžete potvrdit, že je dokument chráněný kliknutím soubor kartě a zobrazení informací o ochrana dokumentu.You can confirm that the document is protected by clicking the File tab and view the information for Protect Document. Uvidíte, že je dokument chráněný pomocí důvěrné \ Finance a popis popisek.You see that the document is protected by Confidential \ Finance and the label description.

    Z důvodu konfigurace ochrany popisku jenom pro zaměstnance můžete otevřít dokument a některé akce jsou pro ně s omezeným přístupem.Because of the protection configuration of the label, only employees can open the document and some actions are restricted for them. Například vzhledem k tomu, že nemáte Print a o kopírování a extrahování obsahu oprávnění, že nelze vytisknout dokument nebo kopírování z něj.For example, because they do not have the Print and the Copy and extract content permissions, they cannot print the document or copy from it. Takové omezení pomáhají zabránit ztrátě dat.Such restrictions help to prevent data loss. Jako vlastník dokumentu můžete vytisknout ho a zkopírujte z něj, ale pokud jste e-mailu dokument k jinému uživateli ve vaší organizaci, že nemůže provádět tyto akce.As the owner of the document, you can print it and copy from it, but if you email the document to another user in your organization, they cannot do these actions.

  4. Tento dokument teď můžete zavřít.You can now close this document.

Teď, když jste viděli, jak v akci vypadá klasifikace, označování popisky a ochrana, podíváme se na to, jak můžete svoje dokumenty chránit i v případě, že je sdílíte s uživateli v jiné organizaci.Now that you've seen classification, labeling, and protection in action, let's see how you can protect your documents even when they are shared with others in another organization. Můžete dokonce sledovat, jak jsou používány a odvolat k nim přístup.You can even track how they are being used and revoke access to them.

Pokud potřebujete další informaceIf you want more information Další informaceAdditional information
Kompletní pokyny pro označování souborů popisky a pro jejich ochranuFull instructions for labeling and protecting files Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailůClassify and protect a file or email
Kde se protokoluje označování aktivitWhere the labeling activity is logging Protokolování použití klienta služby Azure Information ProtectionUsage logging for the Azure Information Protection client

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.