Uživatelská příručka: Klasifikujte soubor nebo e-mailu pomocí Azure Information ProtectionUser Guide: Classify a file or email by using Azure Information Protection

Platí pro: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 s aktualizací SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Poznámka

Pomocí těchto pokynů můžete klasifikovat (ale ne je chránit) dokumenty a e-maily.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Pokud je třeba také chránit dokumenty a e-maily, přečtěte si téma klasifikovat a chránit pokyny.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Pokud si nejste jisti, sada pokynů používat, obraťte se na správce nebo HelpDesk.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Nejjednodušší způsob, jak klasifikovat dokumenty a e-maily, je při vytváření nebo je z úpravy v rámci aplikací systému Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Ale můžete taky klasifikovat soubory pomocí Průzkumníka souborů.However, you can also classify files by using File Explorer. Tato metoda podporuje další typy souborů a je pohodlný způsob, jak klasifikovat víc souborů současně.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Pomocí aplikace Office ke klasifikaci dokumentů a e-mailůUsing Office apps to classify your documents and emails

Použijte panel Azure Information Protection a vyberte některý z nakonfigurovaných popisků.Use the Azure Information Protection bar and select one of the labels that has been configured for you.

Například následující obrázek znázorňuje, že dokument ještě nebyl označen popiskem, protože Citlivost ukazuje Nenastaveno.For example, the following picture shows that the document hasn't yet been labeled because the Sensitivity shows Not set. Chcete-li nastavit štítku, jako je například "Obecné", klikněte na tlačítko Obecné.To set a label, such as "General", click General. Pokud si nejste jistí, který popisek máte použít pro aktuální dokument nebo e-mail, použijte popisy popisků, které vám o každému popisku sdělí další informace a kdy jej použít.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Příklad panelu Azure Information Protection

Pokud už je popisek v dokumentu použitý a chcete ho změnit, můžete vybrat jiný popisek.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Pokud popisky na panelu nejsou, klikněte nejprve na ikonu Upravit popisek vedle aktuální hodnoty popisku.If the labels are not displayed on the bar, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Tip

Můžete také vybrat štítky z chránit tlačítko na souboru kartě.You can also select labels from the Protect button, on the File tab.

Kromě ručního výběru popisků se dají popisky použít také následujícími způsoby:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Správce nakonfiguroval výchozí popisek, který si můžete nechat nebo ho změnit.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Správce nakonfiguroval doporučené výzvy k výběru konkrétního popisku, pokud se zjistí citlivá data.Your administrator configured recommended prompts to select a specific label when sensitive data is detected. Doporučení můžete přijmout (a popisek se použije) nebo odmítnout (doporučený popisek se nepoužije).You can accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Výjimky pro panel Azure Information ProtectionExceptions for the Azure Information Protection bar

Nevidíte tento panel Information Protection v aplikacích Office?Don't see this Information Protection bar in your Office apps?
  • Nemusí mít klienta služby Azure Information Protection nainstalován.You might not have the Azure Information Protection client installed.

  • Máte nainstalovaného klienta, ale váš správce nakonfiguroval nastavení, která nebude zobrazovat na panelu.You have the client installed, but your administrator has configured a setting that doesn't display the bar. Místo toho vyberte štítky z chránit tlačítko na souboru karty na pásu karet Office.Instead, select labels from the Protect button, on the File tab from the Office ribbon.

Nevidíte na panelu očekávaný popisek?Is the label that you expect to see not displayed on the bar?
  • Pokud správce pro vás nedávno nakonfiguroval nový popisek, zavřete všechny instance aplikace Office a znovu ji otevřete.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Tato akce kontroluje změny v popiscích.This action checks for changes to your labels.

  • Popisek může být v zásadě s vymezeným oborem, do které nepatří váš účet.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Obraťte se na helpdesk nebo správce a zjistěte to.Check with your help desk or administrator.

Pomocí Průzkumníka souborů klasifikovat souboryUsing File Explorer to classify files

Při použití Průzkumníka souborů, můžete rychle vyhodnocovat jeden soubor, několik souborů nebo složku.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Když vyberete složku, všechny soubory v této složce a jakýmkoliv podsložkám, které se má automaticky se vyberou pro klasifikaci, který nastavíte.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. Nové soubory, které vytvoříte v dané složce nebo podsložky však nejsou klasifikované automaticky.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Když použijete Průzkumník souborů klasifikovat soubory, pokud jeden nebo více štítků zašedlé, soubory, které jste vybrali bez také chránit je klasifikace nepodporují.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Příručka správce obsahuje úplný seznam typy souborů, které podporují klasifikace bez ochrany: typy podporované jenom pro klasifikaci souborů.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Chcete-li klasifikovat soubor pomocí Průzkumníka souborůTo classify a file by using File Explorer

  1. V Průzkumníkovi souborů vyberte jeden soubor, několik souborů nebo složku.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Klasifikovat a chránit.Right-click, and select Classify and protect. Příklad:For example:

    Klasifikace a ochrana pomocí služby Azure Information Protection přes kliknutí pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi souborů

  2. V klasifikovat a chránit - Azure Information Protection dialogové okno, použijte popisky podle by se v aplikaci Office, která nastaví klasifikace definované správcem.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Pokud žádný ze štítků lze vybrat (budou zašedlé): vybraného souboru nepodporuje klasifikace.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Příklad:For example:

    V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection** nejsou dostupné žádné popisky.

  3. Pokud jste vybrali soubor, který nepodporuje klasifikace, klikněte na tlačítko Zavřít.If you selected a file that does not support classification, click Close. Tento soubor nelze klasifikovat bez také její ochranu.You cannot classify this file without also protecting it.

    Pokud jste vybrali štítek, klikněte na tlačítko použít a počkejte dokončení práce zprávu zobrazíte výsledky.If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Pak klikněte na Zavřít.Then click Close.

Pokud změníte své rozhodnutí o popiskem, který jste zvolili, stačí tento postup opakujte a zvolte jiný popisek.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

Klasifikace, který jste zadali zůstává se souborem, i když e-mailu soubor nebo ho uložit do jiného umístění.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Další pokynyOther instructions

Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

Další informace pro správceAdditional information for administrators

V tématu konfiguraci zásad Azure Information Protection.See Configuring the Azure Information Protection policy.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.