Uživatelská příručka: Zobrazení a používání souborů, které byly chráněny službou Rights ManagementUser Guide: View and use files that have been protected by Rights Management

Platí pro: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 s aktualizací SP1Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1

Chráněný dokument můžete často zobrazit jednoduše jeho otevřením.You can often view a protected document by simply opening it. Můžete například poklikat na přílohu e-mailové zprávy nebo na soubor v Průzkumníkovi souborů, nebo kliknout na odkaz na soubor.For example, you might double-click an attachment in an email message or double-click a file from File Explorer, or you might click a link to a file.

Pokud se soubory hned neotevřou, půjdou pravděpodobně otevřít v prohlížeči Azure Information Protection.If the files don't immediately open, the Azure Information Protection Viewer might be able to open it. Tento prohlížeč umí otevřít chráněné textové soubory, chráněné soubory obrázků, chráněné soubory PDF a všechny soubory, které mají příponu názvu souboru .pfile.This viewer can open protected text files, protected image files, protected PDF files, and all files that have a .pfile file name extension.

Tento prohlížeč se automaticky nainstaluje jako součást klienta Azure Information Protection nebo ho můžete nainstalovat samostatně.The viewer automatically installs as part of the Azure Information Protection client, or you can install it separately. Klienta i prohlížeč můžete nainstalovat ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu.You can install both the client and the viewer from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website. Další informace o instalaci klienta najdete v článku Stažení a instalace klienta služby Azure Information Protection.For more information about installing the client, see Download and install the Azure Information Protection client.

Poznámka

I když instalace klienta přinese další funkce, vyžaduje oprávnění místního správce a plná funkčnost vyžaduje odpovídající služby pro vaši organizaci:Although installing the client provides more functionality, it requires local administrator permissions and the full functionality requires a corresponding service for your organization:

-Azure Information Protection-Azure Information Protection

-Azure Rights Management-Azure Rights Management

-Active Directory Rights Management Services-Active Directory Rights Management Services

Nainstalujte si prohlížeč, pokud vám někdo z jiné organizace poslal chráněný dokument nebo pokud nemáte na svém počítači oprávnění místního správce.Install the viewer if you have been sent a protected document by somebody from another organization or if you do not have local administrator permissions to your PC.

Abyste mohli otevřít chráněný dokument, musí aplikace podporovat službu RMS.To be able to open a protected document, the application must be "RMS-enlightened". Aplikace Office a prohlížeč Azure Information Protection jsou příkladem aplikací podporujících službu RMS.Office apps and the Azure Information Protection Viewer are examples of RMS-enlightened applications. Seznam aplikací podle typu a podporovaných zařízení najdete v tabulce Aplikace podporující službu RMS.To see a list of applications by type and supported devices, see the RMS-enlightened applications table.

Message.rpmsg jako příloha e-mailuMessage.rpmsg as an email attachment

Pokud v e-mailu uvidíte přílohu se souborem message.rpmsg, není to chráněný dokument, ale chráněná e-mailová zpráva, která se zobrazuje jako příloha.If you see message.rpmsg as a file attachment in an email, this file is not a protected document but a protected email message that displays as an attachment. K zobrazení této chráněné e-mailové zprávy na počítači s Windows nelze použít prohlížeč Azure Information Protection Azure pro Windows.You can't use the Azure Information Protection Viewer for Windows to view this protected email message on your Windows PC. Místo toho musíte e-mailové aplikace pro Windows, který podporuje ochranu Rights Management, jako je například aplikace Office Outlook.Instead, you need an email application for Windows that supports Rights Management protection, such as Office Outlook. Můžete taky použít Outlook na webu.Or you can use Outlook on the web.

Pokud máte zařízení s iOSem nebo Androidem, můžete tyto chráněné e-mailové zprávy otevřít pomocí aplikace Azure Information Protection.However, if you have an iOS or Android device, you can use the Azure Information Protection app to open these protected email messages. Tuto aplikaci můžete pro uvedená mobilní zařízení stáhnout ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu.You can download this app for these mobile devices from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website.

Výzvy k ověřováníPrompts for authentication

Před zobrazením chráněného souboru musí nejdříve služba Rights Management, pomocí které je soubor chráněný, potvrdit, že k zobrazení souboru máte oprávnění.Before you can view the protected file, the Rights Management service that was used to protect the file must first confirm that you are authorized to view the file. Služba nepodporuje toto potvrzení kontrolou vašeho uživatelského jména a hesla.The service does this confirmation by checking your user name and password. V některých případech může tyto přihlašovací údaje uložené v mezipaměti a se nezobrazí výzva s dotazem, abyste se přihlásili.In some cases, these credentials might be cached and you do not see a prompt that asks you to sign in. V ostatních případech budete vyzváni k zadání přihlašovacích údajů.In other cases, you are prompted to supply your credentials.

Pokud vaše organizace nemá účet cloudu budete moci použít (pro Office 365 nebo Azure) a nepoužívá ekvivalentní na místní verzi služby AD RMS (), máte dvě možnosti:If your organization does not have a cloud-based account for you to use (for Office 365 or Azure) and does not use an equivalent on-premises version (AD RMS), you have two options:

  • Pokud byly odeslány chráněný e-mail, postupujte podle pokynů a přihlaste se pomocí zprostředkovatele identity sociálních (například Google Gmail účet) nebo použít pro jednorázové heslo.If you were sent a protected email, follow the instructions to sign in with your social identity provider (such as Google for a Gmail account) or apply for a one-time passcode.

  • Může požádat o bezplatný účet, který bude přijímat vaše přihlašovací údaje, aby mohli otevřít dokumenty, které jsou chráněny službou Rights Management.You can apply for a free account that will accept your credentials so that you can open documents that are protected by Rights Management. Chcete-li použít pro tento účet, klikněte na odkaz použít RMS pro jednotlivce a používat e-mailovou adresu společnosti a ne osobní e-mailovou adresu.To apply for this account, click the link to apply for RMS for individuals and use your company email address rather than a personal email address.

Zobrazení a použití chráněného dokumentuTo view and use a protected document

  1. Otevřete chráněný soubor (například poklikáním na soubor nebo přílohu, nebo kliknutím na odkaz na soubor).Open the protected file (for example, by double-clicking the file or attachment, or by clicking the link to the file). Pokud se zobrazí výzva, abyste vybrali aplikaci, vyberte Prohlížeč Azure Information Protection.If you are prompted to select an app, select Azure Information Protection Viewer.

  2. Pokud uvidíte stránku s možnostmi Přihlásit se nebo Zaregistrovat se, klikněte na Přihlásit se a zadejte svoje přihlašovací údaje.If you see a page to Sign in or Sign up: Click Sign in and enter your credentials. Pokud vám chráněný soubor přišel jako příloha, zadejte stejnou e-mailovou adresu, která byla použita při odeslání souboru.If the protected file was sent to you as an attachment, be sure to specify the same email address that was used to send you the file.

    Pokud nemáte účet, který je přijímán, přečtěte si část Výzvy k ověřování na této stránce.If you do not have an account that is accepted, see the Prompts for authentication section on this page.

  3. V prohlížeči Azure Information Protection se otevře verze souboru jen pro čtení.A read-only version of the file opens in the Azure Information Protection Viewer. Pokud máte dostatečná oprávnění, můžete soubor vytisknout a upravovat.If you have sufficient permissions, you can print the file, and edit it.

    Svoje oprávnění k souboru můžete zkontrolovat, když kliknete na Oprávnění.You can check your permissions for the file by clicking Permissions. V dialogovém okně Oprávnění můžete také zjistit vlastníka souboru, kterého můžete kontaktovat, pokud chcete požádat o novou verzi souboru s dalšími oprávněními.From the Permissions dialog box, you can also identify the file owner to contact if you want to request a new version of the file with additional permissions.

    Podrobnější informace o oprávněních a právech k použití v nich obsažených najdete v části Práva, která jsou zahrnutá na úrovních oprávnění.For more detailed information about the permissions and the usage rights that each contains, see Rights included in permissions levels.

  4. Pokud chcete soubor upravit, klikněte na tlačítko uložit jako, které lze uložit soubor bez popisku a s žádná ochrana na jeho původní přípona názvu souboru.To edit the file, click Save As, which lets you save the file without the label and with no protection to its original file name extension. Soubor pak můžete upravit v aplikaci, která je přidružená k tomuto typu souboru.You can then edit the file by using the application that's associated with that file type.

    Po dokončení úprav souboru, v Průzkumníku souborů klikněte pravým tlačítkem na soubor k opětovnému použitá popisku, který zase znovu použije ochranu.When you have finished editing the file, in File Explorer, right-click the file to reapply the label, which in turn reapplies protection.

  5. Pokud chcete otevřít další chráněné soubory, můžete k nim přímo přejít v prohlížeči pomocí možnosti Otevřít.If you have additional protected files to open, you can browse directly to them from the viewer, by using the Open option. Vámi vybraný soubor nahradí původní soubor v prohlížeči.Your selected file replaces the original file in the viewer.

Tip

Pokud chráněný soubor se neotevře a máte úplný nainstalovaného klienta Azure Information Protection, zkuste Resetovat nastavení možnost.If the protected file does not open and you have the full Azure Information Protection client installed, try the Reset Settings option. Chcete-li tuto možnost, přístup z aplikace Office, vyberte chránit tlačítko > Nápověda a odeslání názoru > Resetovat nastavení.To access this option, from an Office app, select the Protect button > Help and Feedback > Reset Settings.

Další informace o resetování nastavení možnostiMore information about the Reset Settings option

Další pokynyOther instructions

Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide:

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.