Uživatelská příručka: klasifikace souboru nebo e-mailu pomocí klienta Azure Information Protection Unified labeling pro WindowsUser Guide: Classify a file or email by using the Azure Information Protection unified labeling client for Windows

*Platí pro: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 **Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8*

Pokud používáte systém Windows 7 nebo Office 2010, přečtěte si téma AIP a starší verze systému Windows a sady Office.If you have Windows 7 or Office 2010, see AIP and legacy Windows and Office versions.

*Důležité pro: Azure Information Protection klienta s jednotným označováním pro Windows. **Relevant for: Azure Information Protection unified labeling client for Windows.*

Poznámka

Tyto pokyny vám pomůžou klasifikovat (ale ne chránit) dokumenty a e-maily.Use these instructions to help you classify (but not protect) your documents and emails. Pokud potřebujete chránit i dokumenty a e-maily, přečtěte si pokyny pro klasifikaci a ochranu.If you need to also protect your documents and emails, see the classify and protect instructions. Pokud si nejste jistí, kterou sadu instrukcí použít, obraťte se na svého správce nebo technickou podporu.If you are not sure which set of instructions to use, check with your administrator or help desk.

Nejjednodušší způsob klasifikace dokumentů a e-mailů je při jejich vytváření nebo úpravách v desktopových aplikacích Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.The easiest way to classify your documents and emails is when you are creating or editing them from within your Office desktop apps: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Můžete však také klasifikovat soubory pomocí Průzkumníka souborů.However, you can also classify files by using File Explorer. Tato metoda podporuje další typy souborů a je pohodlný způsob, jak klasifikovat více souborů najednou.This method supports additional file types and is a convenient way to classify multiple files at once.

Klasifikace dokumentů a e-mailů pomocí aplikací OfficeUsing Office apps to classify your documents and emails

Na kartě Domů na pásu karet vyberte tlačítko Citlivost a pak vyberte jeden z popisků, které jsou pro vás nakonfigurované.From the Home tab, select the Sensitivity button on the ribbon, and then select one of the labels that has been configured for you. Například:For example:

Příklad tlačítka citlivosti

Nebo, pokud jste vybrali možnost Zobrazit pruh z tlačítka Citlivost , můžete vybrat popisek z panelu Azure Information Protection.Or, if you have selected Show Bar from the Sensitivity button, you can select a label from the Azure Information Protection bar. Například:For example:

Příklad panelu Azure Information Protection

Chcete-li nastavit popisek, například "Obecné", vyberte možnost Obecné.To set a label, such as "General", select General. Pokud si nejste jistí, který popisek máte použít pro aktuální dokument nebo e-mail, použijte popisy popisků, které vám o každému popisku sdělí další informace a kdy jej použít.If you're not sure which label to apply to the current document or email, use the label tooltips to learn more about each label and when to apply it.

Pokud už je popisek v dokumentu použitý a chcete ho změnit, můžete vybrat jiný popisek.If a label is already applied to the document and you want to change it, you can select a different label. Pokud jste zobrazili panel Azure Information Protection a popisky nejsou na panelu, který jste vybrali, zobrazeny, klikněte nejprve na ikonu Upravit popisek vedle hodnoty aktuální popisek.If you have displayed the Azure Information Protection bar, and the labels are not displayed on the bar for you to select, first click the Edit Label icon, next to the current label value.

Kromě ručního výběru popisků se dají popisky použít také následujícími způsoby:In addition to manually selecting labels, labels can also be applied in the following ways:

  • Správce nakonfiguroval výchozí popisek, který si můžete nechat nebo ho změnit.Your administrator configured a default label, which you can keep or change.

  • Váš správce nakonfiguroval štítky, které se mají nastavit automaticky při zjištění citlivých informací.Your administrator configured labels to be set automatically when sensitive information is detected.

  • Správce nakonfiguroval Doporučené popisky, když se zjistí citlivé informace, a zobrazí se výzva, abyste přijali doporučení (a použijete popisek), nebo ho zamítnete (doporučený popisek se nepoužije).Your administrator configured recommended labels when sensitive information is detected, and you are prompted to accept the recommendation (and the label is applied), or reject it (the recommended label is not applied).

Výjimky pro tlačítko CitlivostExceptions for the Sensitivity button

Nevidíte v aplikacích Office tlačítko Citlivost?Don't see the Sensitivity button in your Office apps?
  • Možná nebudete mít nainstalovanéhoklienta se Azure Information Protection Unified labeling.You might not have the Azure Information Protection unified labeling client installed.

  • Pokud na pásu karet nevidíte tlačítko citlivosti , ale místo toho se zobrazí tlačítko chránit s popisky, je nainstalovaný Azure Information Protection klasický klient, a ne Azure Information Protection jednotný klient označování.If you don't see a Sensitivity button on the ribbon, but do see a Protect button with labels instead, you have the Azure Information Protection classic client installed and not the Azure Information Protection unified labeling client. Další informaceMore information

Je popisek, který očekáváte, nezobrazený?Is the label that you expect to see not displayed?
  • Pokud správce pro vás nedávno nakonfiguroval nový popisek, zavřete všechny instance aplikace Office a znovu ji otevřete.If your administrator has recently configured a new label for you, try closing all instances of your Office app and reopening it. Tato akce kontroluje změny v popiscích.This action checks for changes to your labels.

  • Popisek může být ve vymezené zásadě, do které nepatří váš účet.The label might be in a scoped policy that doesn't include your account. Obraťte se na helpdesk nebo správce a zjistěte to.Check with your help desk or administrator.

Použití Průzkumníka souborů k klasifikaci souborůUsing File Explorer to classify files

Když použijete Průzkumníka souborů, můžete rychle klasifikovat jeden soubor, několik souborů nebo složku.When you use File Explorer, you can quickly classify a single file, multiple files, or a folder.

Když vyberete složku, všechny soubory v této složce a v jejích podsložkách budou automaticky vybrány pro vámi nastavenou klasifikaci.When you select a folder, all the files in that folder and any subfolders it has are automatically selected for the classification that you set. Nové soubory, které v této složce nebo podsložkách vytvoříte, ale nebudou automaticky klasifikovány.However, new files that you create in that folder or subfolders are not automatically classified.

Když použijete Průzkumníka souborů k klasifikaci souborů, pokud se jeden nebo více štítků zobrazí šedě, soubory, které jste vybrali, nepodporují klasifikaci bez ochrany.When you use File Explorer to classify your files, if one or more of the labels appear dimmed, the files that you selected do not support classification without also protecting them.

Příručka pro správce obsahuje úplný seznam typů souborů, které podporují klasifikaci bez ochrany: typy souborů podporované pouze pro klasifikaci.The admin guide contains a full list of the file types that support classification without protection: File types supported for classification only.

Klasifikace souboru pomocí Průzkumníka souborůTo classify a file by using File Explorer

  1. V Průzkumníkovi souborů vyberte jeden soubor, několik souborů nebo složku.In File Explorer, select your file, multiple files, or a folder. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Klasifikovat a chránit.Right-click, and select Classify and protect. Například:For example:

    Klasifikace a ochrana pomocí služby Azure Information Protection přes kliknutí pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi souborů

  2. V dialogovém okně klasifikovat a chránit – Azure Information Protection použijte popisky stejně, jako byste to provedete v aplikaci Office, která nastaví klasifikaci definovanou vaším správcem.In the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, use the labels as you would do in an Office application, which sets the classification as defined by your administrator.

    Pokud nelze vybrat žádný z popisků (zobrazují se šedě): vybraný soubor nepodporuje klasifikaci.If none of the labels can be selected (they appear dimmed): The selected file does not support classification. Například:For example:

    V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection** nejsou dostupné žádné popisky.

  3. Pokud jste vybrali soubor, který nepodporuje klasifikaci, klikněte na Zavřít.If you selected a file that does not support classification, click Close. Tento soubor nemůžete klasifikovat, ale zároveň ho nechráníte.You cannot classify this file without also protecting it.

    Pokud jste vybrali popisek, klikněte na tlačítko Apply (použít ) a počkejte, než se zobrazí výsledky pro zprávu práce dokončena .If you selected a label, click Apply and wait for the Work finished message to see the results. Potom klikněte na Zavřít.Then click Close.

Pokud si myslíte, že jste si zvolili popisek, jednoduše tento postup opakujte a zvolte jiný popisek.If you change your mind about the label you chose, simply repeat this process and choose a different label.

Klasifikace, kterou jste zadali, zůstane v souboru, i když soubor odešlete e-mailem nebo ho uložíte do jiného umístění.The classification that you specified stays with the file, even if you email the file or save it to another location.

Další pokynyOther instructions

Další pokyny k návodům z uživatelské příručky pro klienta Azure Information Protection Unified labeling pro Windows:More how-to instructions from the user guide for the Azure Information Protection unified labeling client for Windows:

Další informace pro správceAdditional information for administrators

Přečtěte si informace o popisech citlivosti.See Learn about sensitivity labels.