Uživatelská příručka: zobrazení chráněných souborů pomocí klienta Azure Information Protection Unified labelingUser Guide: View protected files with the Azure Information Protection unified labeling client

*Platí pro: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 **Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8*

Pokud používáte systém Windows 7 nebo Office 2010, přečtěte si téma AIP a starší verze systému Windows a sady Office.If you have Windows 7 or Office 2010, see AIP and legacy Windows and Office versions.

*Důležité pro: Azure Information Protection klienta s jednotným označováním pro Windows.*Relevant for: Azure Information Protection unified labeling client for Windows. Pro klasického klienta si Projděte příručku pro uživatele klasického klienta. *For the classic client, see the classic client user guide.*

Chráněný soubor můžete často zobrazit jednoduše jeho otevřením.You can often view a protected file by simply opening it. Můžete například poklikat na přílohu e-mailové zprávy nebo na soubor v Průzkumníkovi souborů, nebo kliknout na odkaz na soubor.For example, you might double-click an attachment in an email message or double-click a file from File Explorer, or you might click a link to a file.

Pokud se soubory ihned neotevřou, bude ji pravděpodobně možné otevřít v prohlížeči Azure Information Protection .If the files don't immediately open, the Azure Information Protection viewer might be able to open it. Tento prohlížeč umí otevřít chráněné textové soubory, chráněné soubory obrázků, chráněné soubory PDF a všechny soubory, které mají příponu názvu souboru .pfile.This viewer can open protected text files, protected image files, protected PDF files, and all files that have a .pfile file name extension.

Prohlížeč se automaticky nainstaluje jako součást klienta Azure Information Protection Unified labeling, nebo ho můžete nainstalovat samostatně.The viewer automatically installs as part of the Azure Information Protection unified labeling client, or you can install it separately. Tohoto klienta i prohlížeč můžete nainstalovat ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu.You can install both this client and the viewer from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website. Další informace o instalaci tohoto klienta najdete v tématu Stažení a instalace klienta Azure Information Protection Unified labeling.For more information about installing this client, see Download and install the Azure Information Protection unified labeling client.

Poznámka

I když instalace klienta nabízí více funkcí, vyžaduje oprávnění místního správce a plná funkčnost vyžaduje odpovídající službu pro vaši organizaci.Although installing the client provides more functionality, it requires local administrator permissions and the full functionality requires a corresponding service for your organization. Například Azure Information Protection.For example, Azure Information Protection.

Nainstalujte si prohlížeč, pokud vám někdo z jiné organizace poslal chráněný dokument nebo pokud nemáte na svém počítači oprávnění místního správce.Install the viewer if you have been sent a protected document by somebody from another organization or if you do not have local administrator permissions to your PC.

Abyste mohli otevřít chráněný dokument, musí aplikace podporovat službu RMS.To be able to open a protected document, the application must be "RMS-enlightened". Příklady aplikací RMS-podporou jsou aplikace Office a prohlížeč Azure Information Protection.Office apps and the Azure Information Protection viewer are examples of RMS-enlightened applications. Seznam aplikací podle typu a podporovaných zařízení najdete v tabulkách aplikace RMS-podporou .To see a list of applications by type and supported devices, see the RMS-enlightened applications tables.

Message.rpmsg jako příloha e-mailuMessage.rpmsg as an email attachment

Pokud v e-mailu uvidíte přílohu se souborem message.rpmsg, není to chráněný dokument, ale chráněná e-mailová zpráva, která se zobrazuje jako příloha.If you see message.rpmsg as a file attachment in an email, this file is not a protected document but a protected email message that displays as an attachment. Nemůžete použít Azure Information Protection Viewer pro Windows k zobrazení této chráněné e-mailové zprávy na počítači s Windows.You can't use the Azure Information Protection viewer for Windows to view this protected email message on your Windows PC. Místo toho potřebujete e-mailovou aplikaci pro Windows, která podporuje ochranu Rights Management, jako je například Office Outlook.Instead, you need an email application for Windows that supports Rights Management protection, such as Office Outlook. Můžete taky použít Outlook na webu.Or you can use Outlook on the web.

Pokud máte zařízení s iOSem nebo Androidem, můžete tyto chráněné e-mailové zprávy otevřít pomocí aplikace Azure Information Protection.However, if you have an iOS or Android device, you can use the Azure Information Protection app to open these protected email messages. Tuto aplikaci můžete pro uvedená mobilní zařízení stáhnout ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu.You can download this app for these mobile devices from the Microsoft Azure Information Protection page on the Microsoft website.

Výzvy k ověřováníPrompts for authentication

Před zobrazením chráněného souboru musí nejdříve služba Rights Management, pomocí které je soubor chráněný, potvrdit, že k zobrazení souboru máte oprávnění.Before you can view the protected file, the Rights Management service that was used to protect the file must first confirm that you are authorized to view the file. Služba toto potvrzení provede kontrolou uživatelského jména a hesla.The service does this confirmation by checking your user name and password. V některých případech se tyto přihlašovací údaje můžou ukládat do mezipaměti a nezobrazí se výzva, která vás vyzve k přihlášení.In some cases, these credentials might be cached and you do not see a prompt that asks you to sign in. V jiných případech se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů.In other cases, you are prompted to supply your credentials.

Pokud vaše organizace nemá cloudový účet, který byste mohli použít (pro Microsoft 365 nebo Azure), a nepoužívá ekvivalentní místní verzi (AD RMS), máte dvě možnosti:If your organization does not have a cloud-based account for you to use (for Microsoft 365 or Azure) and does not use an equivalent on-premises version (AD RMS), you have two options:

  • Pokud jste poslali chráněný e-mail, přihlaste se svým poskytovatelem sociální identity (například Google pro účet Gmail) a použijte ho pro jednorázové heslo.If you were sent a protected email, follow the instructions to sign in with your social identity provider (such as Google for a Gmail account) or apply for a one-time passcode.

  • Můžete požádat o bezplatný účet, který bude přijímat vaše přihlašovací údaje, abyste mohli otevírat dokumenty, které jsou chráněné pomocí Rights Management.You can apply for a free account that will accept your credentials so that you can open documents that are protected by Rights Management. Pokud chcete tento účet použít, klikněte na odkaz pro službu RMS pro jednotlivce a místo osobní e-mailové adresy použijte svou firemní e-mailovou adresu.To apply for this account, click the link to apply for RMS for individuals and use your company email address rather than a personal email address.

Zobrazení chráněného souboruTo view a protected file

  1. Otevřete chráněný soubor (například poklikáním na soubor nebo přílohu, nebo kliknutím na odkaz na soubor).Open the protected file (for example, by double-clicking the file or attachment, or by clicking the link to the file). Pokud se zobrazí výzva, abyste vybrali aplikaci, vyberte Prohlížeč Azure Information Protection.If you are prompted to select an app, select Azure Information Protection Viewer.

  2. Pokud uvidíte stránku s možnostmi Přihlásit se nebo Zaregistrovat se, klikněte na Přihlásit se a zadejte svoje přihlašovací údaje.If you see a page to Sign in or Sign up: Click Sign in and enter your credentials. Pokud vám chráněný soubor přišel jako příloha, zadejte stejnou e-mailovou adresu, která byla použita při odeslání souboru.If the protected file was sent to you as an attachment, be sure to specify the same email address that was used to send you the file.

    Pokud nemáte účet, který je přijímán, přečtěte si část Výzvy k ověřování na této stránce.If you do not have an account that is accepted, see the Prompts for authentication section on this page.

  3. Verze souboru jen pro čtení se otevře v prohlížeči Azure Information Protection nebo v aplikaci přidružené k příponě názvu souboru.A read-only version of the file opens in the Azure Information Protection Viewer or in the application associated with the file name extension.

  4. Pokud chcete otevřít další chráněné soubory, můžete k nim přímo přejít v prohlížeči pomocí možnosti Otevřít.If you have additional protected files to open, you can browse directly to them from the viewer, by using the Open option. Vámi vybraný soubor nahradí původní soubor v prohlížeči.Your selected file replaces the original file in the viewer.

Tip

Pokud se chráněný soubor neotevře a máte nainstalovaného kompletního klienta Azure Information Protection, zkuste použít možnost resetovat nastavení .If the protected file does not open and you have the full Azure Information Protection client installed, try the Reset Settings option. Chcete-li získat přístup k této možnosti, vyberte v aplikaci Office tlačítko Citlivost > nastavení pomocníka a obnovení zpětné vazby > .To access this option, from an Office app, select the Sensitivity button > Help and Feedback > Reset Settings.

Další informace o možnosti resetovat nastaveníMore information about the Reset Settings option

Další pokynyOther instructions

Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:More how-to instructions from the Azure Information Protection user guide: