Uživatelská příručka: Zobrazení chráněných souborů pomocí jednotného klienta pro označování štítků Azure Information Protection

Platí pro:Azure Information Protection, Windows 11, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8

Pokud máte Windows 7 nebo Office 2010, podívejte se na AIPa starší Windows a Office verze .

Relevantní pro:Sjednocený klient označování Azure Information Protection pro Windows.

Chráněný soubor můžete často zobrazit tak, že ho jednoduše otevřete. Můžete třeba poklikejte na přílohu v e-mailové zprávě nebo poklikejte na soubor z Průzkumníka souborů nebo můžete kliknout na odkaz na soubor.

Pokud se soubory hned neotevře, prohlížeč Azure Information Protection ho může otevřít. Tento prohlížeč může otevírat chráněné textové soubory, soubory chráněných obrázků, chráněné soubory PDF a všechny soubory s příponou PFILE.

Prohlížeč se automaticky nainstaluje jako součást jednotného klienta pro označování štítků Azure Information Protection nebo ho můžete nainstalovat samostatně. Tohoto klienta i prohlížeče můžete nainstalovat ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu. Další informace o instalaci tohoto klienta najdete v tématu Stažení a instalace jednotného klienta štítků Azure Information Protection.

Aby bylo možné otevřít chráněný dokument, musí být aplikace "RMS-osvítí". Office aplikací a prohlížeče Azure Information Protection jsou příklady aplikací s podporou rms. Seznam aplikací podle typu a podporovaných zařízení najdete v tabulkách aplikací s podporou rms.

Message.rpmsg jako příloha e-mailu

Pokud v e-mailu vidíte message.rpmsg jako přílohu souboru, není tento soubor chráněným dokumentem, ale chráněnou e-mailovou zprávou, která se zobrazí jako příloha. K zobrazení této chráněné e-mailové zprávy na Windows Windows počítači nemůžete použít prohlížeč Azure Information Protection. Místo toho potřebujete e-mailovou aplikaci pro Windows, která podporuje ochranu rights managementu, například Office Outlook. Nebo můžete použít Outlook na webu.

Pokud ale máte zařízení s iOSem nebo Androidem, můžete tyto chráněné e-mailové zprávy otevřít pomocí aplikace Azure Information Protection. Tuto aplikaci pro tato mobilní zařízení si můžete stáhnout ze stránky Microsoft Azure Information Protection na webu Microsoftu.

Výzvy k ověření

Než budete moci chráněný soubor zobrazit, musí služba Rights Management, která se použila k ochraně souboru, nejdřív potvrdit, že máte oprávnění k zobrazení souboru. Služba toto potvrzení potvrzuje kontrolou uživatelského jména a hesla. V některých případech se tyto přihlašovací údaje můžou ukládat do mezipaměti a zobrazí se výzva k přihlášení. V ostatních případech se zobrazí výzva k zadání přihlašovacích údajů.

Pokud vaše organizace nemá cloudový účet, který byste používejte (pro Microsoft 365 nebo Azure) a nevyu ít ekvivalentní místní verzi (AD RMS), máte dvě možnosti:

• Pokud jste vám poslali chráněný e-mail, postupujte podle pokynů k přihlášení u svého poskytovatele sociální identity (například u účtu Google pro gmail) nebo použijte jedno časové heslo.

• Můžete požádat o bezplatný účet, který přijme vaše přihlašovací údaje, abyste mohli otevírat dokumenty chráněné pomocí rights managementu. Pokud chcete požádat o tento účet, klikněte na odkaz, který chcete použít pro službu RMS pro jednotlivce, a místo osobní e-mailové adresy použijte e-mailovou adresu vaší společnosti.

Zobrazení chráněného souboru

1. Otevřete chráněný soubor (například poklikáním na soubor nebo přílohu nebo kliknutím na odkaz na soubor). Pokud se zobrazí výzva k výběru aplikace, vyberte prohlížeč Azure Information Protection Viewer.

2. Pokud se zobrazí stránka přihlášení nebo registrace:Klikněte na Přihlásit se a zadejte své přihlašovací údaje. Pokud vám chráněný soubor byl odeslán jako příloha, nezapomeňte zadat stejnou e-mailovou adresu, která se použila k odeslání souboru.

   Pokud účet, který je akceptován, nemáte, podívejte se na tuto stránku v části Výzvy k ověření.

3. Otevře se verze souboru jen pro čtení v prohlížeči Azure Information Protection Viewer nebo v aplikaci přidružené k příponě názvu souboru.

4. Pokud máte k otevření další chráněné soubory, můžete k nim přejít přímo z prohlížeče pomocí možnosti Otevřít. Vybraný soubor nahradí původní soubor v prohlížeči.

Další pokyny

Další pokyny najdete v uživatelské příručce k Azure Information Protection:

• Co chcete udělat?