Sledování dokumentů a odvolání přístupu k dokumentům při používání aplikace pro sdílení obsahu RMSTrack and revoke your documents when you use the RMS sharing application

Platí pro: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 s aktualizací SP1, Windows 8, Windows 8.1Applies to: Azure Information Protection, Windows 10, Windows 7 with SP1, Windows 8, Windows 8.1

Po zajištění ochrany dokumentů pomocí aplikace pro sdílení RMS a pokud vaše organizace používá Azure Information Protection (místo Active Directory Rights Management Services), můžete sledovat, jak uživatelé používají chráněné dokumenty.After you have protected your documents by using the RMS sharing application, if your organization is using Azure Information Protection rather than Active Directory Rights Management Services, you can track how people are using your protected documents. V případě potřeby můžete taky odvolat přístup k těmto dokumentům, pokud chcete ukončit jejich sdílení.If necessary, you can also revoke access to these documents when you want to stop sharing them. K tomuto účelu slouží web pro sledování dokumentů, ke kterému se kromě počítačů s Windows dostanete taky z počítačů Mac nebo dokonce z tabletů a telefonů.To do this, you use the document tracking site, which you can access from Windows computers, Mac computers, and even from tablets and phones.

Po přechodu na tento web se přihlaste, abyste mohli sledovat své dokumenty.When you access this site, sign in to track your documents. Pokud má vaše organizace předplatné, které podporuje sledování a odvolávání dokumentů a máte pro toto předplatné přidělenou licenci, můžete se podívat, kdo se pokusil otevřít soubory, pro něž jste nastavili ochranu, a jestli byli úspěšní (úspěšně ověření) nebo ne.Providing your organization has a subscription that supports document tracking and revocation and you are assigned a license for this subscription, you can then see who tried to open the files that you protected and whether they were successful (they were successfully authenticated) or not. Uvidíte taky čas, kdy se pokusil k dokumentu získat přístup a jeho polohu v tomto okamžiku.Each time they tried to access the document, and their location at the time. Ve výjimečných případech nemusí být přesné umístění ohlásil.However, in rare cases, the location reported might not be accurate. Například když je uživatel chráněný dokument otevřít pomocí připojení k síti VPN nebo jejich počítač má adresu IPv6.For example, when a user opening a protected document is using a VPN connection, or their computer has an IPv6 address.

Akce, které můžete provádět v webu sledování dokumentů:Actions you can take in the document tracking site:

  • Pokud potřebujete sdílení dokumentu zastavit: Klikněte na Odvolat přístup, poznamenejte si dobu, po kterou bude dokument dál dostupný, rozhodněte, jestli lidem dáte vědět, že odvoláváte přístup k dřív sdílenému dokumentu, a zadejte přizpůsobenou zprávu.If you need to stop sharing a document: Click Revoke access, note the period of time that the document will continue to be available, and decide whether to let people know that you’re revoking access to the document you previously shared, and provide a customized message. Pokud dokument odvoláte, nedojde k odstranění dokumentu, který jste sdíleli, ale oprávnění uživatelé ho nebudou moct otevřít.When you revoke a document, it doesn't delete the document that you shared but authorized users will no longer be able to open it.

  • Pokud chcete exportovat do Excelu: klikněte na Exportovat do souboru CSV, abyste mohli následně upravit data a vytvářet vlastní zobrazení a grafy.If you want to export to Excel: Click Export to CSV, so that you can then modify the data, and create your own views and graphs.

  • Pokud chcete nakonfigurovat e-mailová oznámení: Klikněte na tlačítko Nastavení a vyberte, jak a jestli se má při přístupu k dokumentu poslat e-mail.If you want to configure email notifications: Click Settings and select how and whether to be emailed when the document is accessed.

  • Pokud chcete sledovat a odvolávat sdílené dokumenty pro ostatní: Správci Azure Information Protection můžou sledovat a odvolávat dokumenty pro ostatní kliknutím na ikonu správce.If you want to track and revoke shared documents for others: Administrators for Azure Information Protection can track and revoke documents for others by clicking the Admin icon. Tato ikona se zobrazuje jenom správcům.Only administrators see this icon.

    Poznámka: Pokud nevidíte tuto ikonu, přestože jsou globální správce, je vzhledem k tomu, že zatím nesdíleli žádné dokumenty.Note: If you do not see this icon, despite being a global admin, it's because you haven't yet shared any documents. V takovém případě použijte následující adresu URL pro přístup k webu pro sledování dokumentů: https://portal.azurerms.com/#/adminIn this case, use the following URL to access the document tracking site: https://portal.azurerms.com/#/admin

  • Pokud máte otázky nebo chcete poskytnout zpětnou vazbu k webu pro sledování dokumentů: Klikněte na ikonu nápovědy pro přechod do části Nejčastější dotazy týkající se sledování dokumentu.If you have questions or want to provide feedback about the document tracking site: Click the Help icon to access the FAQ for Document Tracking.

Používání Office pro přístup na web pro sledování dokumentůUsing Office to access the document tracking site

  • U aplikací Office jako Word, Excel a PowerPoint: Na kartě Domů ve skupině RMS klikněte na Sdílet chráněné a potom na Sledovat využití.For the Office applications, Word, Excel, and PowerPoint: On the Home tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage.

    <span data-ttu-id="38d30-126">Sledování využití z aplikací Office při používání aplikace pro sdílení RMS</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="38d30-126">Track usage from Office applications when using the RMS sharing application</span></span>

  • V Outlooku klikněte na kartě Domů ve skupině RMS na Sledovat využití.For Outlook: On the Home tab, in the RMS group, click Track Usage:

    <span data-ttu-id="38d30-128">Sledování využití z Outlooku při používání aplikace pro sdílení RMS</span><span class="sxs-lookup"><span data-stu-id="38d30-128">Select Track Usage from Outlook when using the RMS sharing application</span></span>

Pokud tyto možnosti RMS nevidíte, nejspíš nemáte v počítači nainstalovanou aplikaci Sdílení RMS, není nainstalovaná její nejnovější verze nebo se její instalace musí dokončit restartováním počítače.If you do not see these options for RMS, it’s likely that either the RMS sharing application is not installed on your computer, the latest version isn’t installed, or your computer must be restarted to complete the installation. Další informace o tom, jak nainstalovat aplikaci pro sdílení obsahu, najdete v tématu Stažení a instalace aplikace pro sdílení obsahu Rights Management.For more information about how to install the sharing application, see Download and install the Rights Management sharing application.

Poznámka

Pokud jste nainstalovali klienta Azure Information Protection, můžete taky přistupovat k webu sledování dokumentů pomocí tlačítka Chránit:If you have installed the Azure Information Protection client, you can also access the document tracking site by using the Protect button:

  • V aplikaci Office na kartě Domů ve skupině Ochrana klikněte na Chránit > Sledovat využití.In an Office application, on the Home tab, in the Protection group, click Protect > Track usage.

Jiné způsoby sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nimOther ways to track and revoke your documents

Kromě sledování dokumentů na počítačích s Windows pomocí aplikací Office můžete používat taky alternativy:In addition to tracking your documents on Windows computers by using Office applications, you can also use these alternatives:

  • Použití webového prohlížeče: Tato metoda se dá použít na všech podporovaných zařízeních.Using a web browser: This method works for all supported devices.

  • Použití Průzkumníka souborů: Tato metoda se dá použít na počítačích s Windows.Using File Explorer: This method works for Windows computers.

  • Použití e-mailové zprávy Outlooku: Tato metoda se dá použít na počítačích s Windows.Using an Outlook email message: This method works for Windows computers.

Přístup na web pro sledování dokumentů z webového prohlížečeUsing a web browser to access the doc tracking site

  • Pomocí podporovaného prohlížeče přejděte na web pro sledování dokumentů.Using a supported browser, go to the document tracking site.

    Podporované prohlížeče: doporučujeme používat Internet Explorer, který je minimálně verze 10, ale u lokality pro sledování dokumentů můžete taky použít některý z následujících prohlížečů:Supported browsers: We recommend using Internet Explorer that is at least version 10, but you can use any of following browsers to use the document tracking site:

    • Internet Explorer: nejméně verze 10Internet Explorer: At least version 10

    • Internet Explorer 9 s nejméně MS12-037: kumulativní aktualizace zabezpečení pro Internet Explorer: 12. června 2012Internet Explorer 9 with at least MS12-037: Cumulative Security Update for Internet Explorer: June 12, 2012

    • Mozilla Firefox: minimálně verze 12Mozilla Firefox: At least version 12

    • Apple Safari 5: minimálně verze 5Apple Safari 5: At least version 5

    • Google Chrome: minimálně verze 18Google Chrome: At least version 18

Přístup na web pro sledování dokumentů z Průzkumníka souborůUsing File Explorer to access the doc tracking site

  • Klikněte pravým tlačítkem na soubor, vyberte Chránit pomocí RMS a potom vyberte Sledovat využití:Right-click the file, select Protect with RMS, and then select Track Usage:

    Vyberte Sledování využití z Průzkumníka při používání aplikace pro sdílení RMS

Přístup k webu pro sledování dokumentů pomocí e-mailové zprávy OutlookuUsing an Outlook email message to access the doc tracking site

  • V e-mailové zprávě klikněte na kartě Zpráva ve skupině RMS na Sdílet chráněné a potom klikněte na Sledovat využití:In an email message, in the Message tab, in the RMS group, click Share Protected, and then click Track Usage:

    Sledování využití z Outlooku při používání aplikace pro sdílení RMS

Příklady a další pokynyExamples and other instructions

Příklady používání aplikace pro sdílení obsahu Rights Management a pokyny k používání najdete v následujících částech uživatelské příručky aplikace pro sdílení obsahu Rights Management:For examples for how you might use the Rights Management sharing application, and how-to instructions, see the following sections from the Rights Management sharing application user guide:

Viz takéSee Also

Uživatelská příručka aplikace pro sdílení obsahu Rights ManagementRights Management sharing application user guide

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.