Uživatelská příručka: Úkoly, které jste použili k provést v aplikaci sdílení RMSUser Guide: Tasks that you used to do with the RMS sharing application

Platí pro: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 s SP1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2Applies to: Active Directory Rights Management Services, Azure Information Protection, Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7 with SP1, Windows Server 2016, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2

Upgradovali jste nedávno z aplikace pro sdílení obsahu RMS (známé také jako Sdílení RMS) na klienta služby Azure Information Protection?Recently upgraded from the Rights Management sharing application (also known as just the "RMS sharing app") to the Azure Information Protection client?

Následující informace vám pomůžou rychle se zorientovat a začít.Use the following information to help you get up and running quickly.

Aplikace Sdílení RMSThe RMS sharing app Postup pomocí klienta služby Azure Information ProtectionHow to do this with the Azure Information Protection client
Ochrana souboru na zařízeníProtect a file on a device

Označuje se také jako ochrana na místě.Also known as "protect in place"
U aplikací Office: Vyberte popisek, který nastaví požadovanou ochranu, nebo nastavte vlastní oprávnění.For Office apps: Select a label that applies the required protection, or set custom permissions.

U jiných souborů: Pomocí možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce Průzkumníka souborů otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection.For other files: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Potom vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně, nebo zadejte vlastní oprávnění.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů.For more information, see Classify and protect a file or email.
Ochrana souboru sdíleného e-mailemProtect a file that you share by email

Označuje se také jako sdílení chráněného obsahu.Also known as "share protected"
Pomocí aplikace Outlook, použít štítek s vyžaduje ochranu e-mailové zprávě, nebo vyberte možnost aplikace Outlook Nepředávat dál možnost.Using Outlook, apply a label with the required protection to your email message, or select the Outlook Do Not Forward option. Nechráněné přílohy, které mají podporovaný typ souboru jsou automaticky chráněny.Unprotected attachments that have a supported file type are automatically protected.

Poznámka: Sledování chráněného dokumentu této můžete e-mailu, nejprve chránit a připojte ji k e-mailové zprávy.Note: To track a protected document that you email, protect it first and then attach it to the email message.

Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů.For more information, see Classify and protect a file or email.
Změna oprávnění u chráněných souborůChange permissions on protected files

Označuje se také jako opakovaná ochrana.Also known as "re-protect"
Aplikace, které zobrazují panel Azure Information Protection: Vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně.For Office apps that display the Azure Information Protection bar: Select a label that applies the required protection.

Ostatní soubory a případ, kdy je klient služby Azure Information Protection v režimu pouze ochrany: V Průzkumníkovi souborů klikněte na možnost Klasifikovat a chránit a otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection.For other files, and if the Azure Information Protection client is in protection-only mode: Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box. Potom vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně, nebo zadejte vlastní oprávnění.Then select a label that applies the required protection, or specify your own custom permissions.

Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů.For more information, see Classify and protect a file or email.
Sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nimTrack and revoke documents Aplikace Office: Otevřete dokument a potom na kartě Domů klikněte ve skupině Ochrana na Chránit > Sledovat a odvolat přístup.For Office apps: Open the document and then, on the Home tab > Protection group > Protect > Track and revoke

Průzkumník souborů: Pravým tlačítkem myši klikněte na soubor nebo složku > Klasifikovat a chránit.From File Explorer: Right click a file or folder > Classify and protect. V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection klikněte na Sledovat a odvolat přístup.Then in the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box, click Track and revoke.

Další informace najdete v tématu Sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nim.For more information, see Track and revoke your documents.
Prohlížení a používání chráněných souborůView and use files that have been protected Musíte mít Office pro chráněné dokumenty Office nainstalována.You must have Office installed for protected Office documents. Prohlížeč ochrany informací Azure můžete otevřít mnoho chráněné soubory, tak, aby číst a také vytisknout a uložit tyto soubory, pokud máte oprávnění k provést tyto akce.The Azure Information Protection Viewer can open many other protected files so that you can read them, and also print and save these files if you have permissions to do these actions. Tento prohlížeč se automaticky instaluje spolu s klientem, ale můžete ho nainstalovat i samostatně.This viewer is automatically installed with the client, or you can install it separately.

Další informace najdete v tématu Otvírání chráněných souborů.For more information, see Open files that have been protected.
Odebrání ochrany souboruRemove protection from files Pomocí možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce Průzkumníka souborů otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection.Use the File Explorer menu option, Classify and protect to open the Classify and protect - Azure Information Protection dialog box.

U jednoho souboru potom zrušte zaškrtnutí Chránit pomocí vlastních oprávnění.Then, for a single file, clear the Protect with custom permissions option. U více souborů nebo u složky klikněte na Odebrat vlastní oprávnění.For multiple files or a folder, click Remove custom permissions.

Další informace najdete v tématu Odebrání popisků a ochrany ze souborů a e-mailů.For more information, see Remove labels and protection from files and emails.

Nemůžete najít požadovanou možnost?Can't find the option you're looking for?

Pokud hledáte konkrétní možnost, kterou jste byli zvyklí používat pro výběr v aplikaci Sdílení RMS, podívejte se do následující tabulky.If you're looking for a specific option that you're used to selecting with the RMS sharing application, check the following table.

Možnost v aplikaci Sdílení RMSOption in the RMS sharing app InformaceInformation
Sdílet chráněnéShare Protected Tato možnost už na pásu karet Office není dostupná.This option is no longer available from the Office ribbon. Místo sdílení přímo z aplikace Office použijte možnost Klasifikovat a chránit, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi souborů. Tato možnost vám umožní nastavit ochranu u kopie dokumentu pomocí vlastních oprávnění. Potom můžete soubor sdílet přes e-mailového klienta nebo v umístění pro sdílení.Instead of sharing directly from within your Office application, use File Explorer's right-click option, Classify and protect to protect a copy of the document with custom permissions, and then share the file using your choice of email client, or sharing location.

Nechráněného dokumentu můžete taky přiložit k e-mailu, který budete chránit, a automaticky je dokument chráněný pomocí stejná omezení.You can also attach an unprotected document to an email that you protect, and the document is automatically protected with the same restrictions. Nelze však sledování a odvolání tohoto dokumentu.However, you cannot track and revoke this document.
Poslat mi e-mail, když se někdo pokusí otevřít tyto dokumentyEmail me when somebody tries to open these documents Ke konfiguraci nastavení upřednostňovaného e-mailového oznámení použijte web pro sledování dokumentů: vyhledejte chráněný dokument > Nastavení > E-mailová oznámení.Use the document tracking site to configure your preferred email notification setting: Locate the protected document that you shared > Settings > Email notifications
Povolit mi okamžité zrušení přístupu k těmto dokumentůmAllow me to instantly revoke access to these documents Tato možnost už není dostupná.This option is no longer available. Nakonfigurujte šablony, které nepovolují přístup v režimu offline.Configure templates that do not allow offline access. Zvažte také, jestli nepotřebujete zkrátit období platnosti licence pro využití tenanta – spusťte Set-AadrmMaxUseLicenseValidityTime.Additionally, consider whether you need to reduce the use license validity period for your tenant, by running Set-AadrmMaxUseLicenseValidityTime.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.