Co je Azure Information Protection?What is Azure Information Protection?

Platí pro: Azure Information ProtectionApplies to: Azure Information Protection

Azure Information Protection (někdy označované jako AIP) je cloudové řešení, které pomáhá organizaci používejte klasifikaci, označování a chránit své dokumenty a e-maily.Azure Information Protection (sometimes referred to as AIP) is a cloud-based solution that helps an organization to classify, label, and protect its documents and emails. Můžou to automaticky provádět správci, kteří definují pravidla a podmínky, také to můžou ručně provádět uživatelé nebo může jít o kombinaci obojího a uživatelé v takové situaci dostanou určitá doporučení.This can be done automatically by administrators who define rules and conditions, manually by users, or a combination where users are given recommendations.

Následující obrázek ukazuje příklad služby Azure Information Protection v akci.The following picture shows an example of Azure Information Protection in action. Správce nakonfiguroval pravidla, která slouží ke zjištění citlivých dat (v tomto případě informací o platební kartě).The administrator has configured rules to detect sensitive data (in this case, credit card information). Když uživatel uloží wordový dokument, který obsahuje informace o platební kartě, zobrazí se mu vlastní popisek, který uživateli doporučí použít konkrétní popisek, který byl nakonfigurován správcem.When a user saves a Word document that contains credit card information, she sees a custom tooltip that recommends she applies a specific label that the administrator configured. Tento popisek klasifikuje a volitelně v závislosti na konfiguraci chrání dokument.This label classifies and optionally, depending on the configuration, protects the document.

Příklad doporučené klasifikace pro Azure Information Protection

Po klasifikaci obsahu (a zapnutí volitelné ochrany) můžete sledovat a řídit jeho používání.After your content is classified (and optionally protected), you can then track and control how it is used. Můžete analyzovat datové toky, abyste získali informace o svojí firmě, rozpoznali nebezpečné chování a podnikli nápravná opatření, sledovali přístup k dokumentům, zabránili úniku nebo zneužití dat a tak dále.You can analyze data flows to gain insight into your business, detect risky behaviors and take corrective measures, track access to documents, prevent data leakage or misuse, and so on.

Popisky a klasifikaceHow labels apply classification

Popisky služby Azure Information Protection použijte ke klasifikaci dokumentů a e-mailů.You use Azure Information Protection labels to apply classification to documents and emails. Když to uděláte, bude klasifikace vždy identifikovatelná bez ohledu na to, kde jsou data uložená nebo s kým se sdílí.When you do this, the classification is identifiable at all times, regardless of where the data is stored or with whom it’s shared. Popisky zahrnují vizuální označení, jako jsou například záhlaví, zápatí nebo vodoznak.The labels include visual markings such as a header, footer, or watermark. Do záhlaví souborů a e-mailů se přidají metadata ve formátu prostého textu.Metadata is added to files and email headers in clear text. Prostý text zajistí, aby ostatní služby, jako jsou například řešení pro ochranu před únikem informací, mohly klasifikaci identifikovat a provést příslušnou akci.The clear text ensures that other services, such as data loss prevention solutions, can identify the classification and take appropriate action.

Následující e-mailová zpráva byla například klasifikovaná jako Obecná.For example, the following email message has been classified as "General". Tento popisek se přidá jako zápatí do e-mailové zprávy.This label is added as a footer to the email message. Toto zápatí všem příjemcům vizuálně oznamuje, že zpráva obsahuje obecná firemní data, která by se neměla posílat mimo organizaci.This footer is a visual indicator for all recipients that it's intended for general business data that should not be sent outside the organization. Tento popisek se také vloží do hlaviček e-mailů, aby e-mailové služby mohly tuto hodnotu zkontrolovat a mohly vytvořit položku auditu nebo zabránit odeslání e-mailu mimo organizaci.The label is also embedded in the email headers so that email services can inspect this value and could create an audit entry or prevent it from being sent outside the organization.

Ukázkové zápatí a záhlaví e-mailu zobrazující klasifikaci Azure Information Protection

Způsob ochrany datHow data is protected

Technologie ochrany používá Azure Rights Management (často zkrácené na Azure RMS).The protection technology uses Azure Rights Management (often abbreviated to Azure RMS). Tato technologie se integruje s dalšími cloudovými službami a aplikacemi Microsoftu, například s Office 365 nebo Azure Active Directory.This technology is integrated with other Microsoft cloud services and applications, such as Office 365 and Azure Active Directory. Lze ji také používat s obchodními aplikacemi a řešeními ochrany informací od dodavatelů softwaru, ať již jsou tyto aplikace či řešení místní, nebo cloudové.It can also be used with your own line-of-business applications and information protection solutions from software vendors, whether these applications and solutions are on-premises, or in the cloud.

Tato technologie ochrany používá zásady šifrování, identity a autorizace.This protection technology uses encryption, identity, and authorization policies. Podobně jako u použitých popisků platí, že ochrana pomocí služby Rights Management zůstává součástí dokumentů a e-mailů bez ohledu na jejich umístění – ve vaší organizaci, sítích, souborových serverech a aplikacích i mimo ně.Similarly to the labels that are applied, protection that is applied by using Rights Management stays with the documents and emails, independently of the location—inside or outside your organization, networks, file servers, and applications. Toto řešení ochrany informací vám zajišťuje kontrolu nad daty i v případě, že jsou sdílena s dalšími uživateli.This information protection solution keeps you in control of your data, even when it is shared with other people.

Můžete například nakonfigurovat dokument sestavy nebo tabulku s prognózou prodeje, aby k nim měli přístup jenom uživatelé z vaší organizace, a můžete nastavit, jestli dokument půjde upravovat nebo bude dostupný jen pro čtení, případně můžete zakázat jeho tisk.For example, you can configure a report document or sales forecast spreadsheet so that it can be accessed only by people in your organization, and control whether that document can be edited, or restricted to read-only, or prevent it from being printed. Podobně lze konfigurovat také e-maily, u nichž lze také zakázat přeposlání nebo použití možnosti Odpovědět všem.You can configure emails similarly, and also prevent them from being forwarded or prevent the use of the Reply All option.

Tato nastavení ochrany může být součástí konfiguraci popisek tak, aby uživatelé jak klasifikovat a chránit dokumenty a e-maily jednoduše tak, že použití štítek.These protection settings can be part of your label configuration, so that users both classify and protect documents and emails simply by applying a label. Aplikace a služby, které podporují ochrany, ale není označování však můžete také použít stejné nastavení ochrany.However, the same protection settings can also be used by applications and services that support protection, but not labeling. Pro tyto aplikace a služby, je nastavení ochrany k dispozici jako šablony služby Rights Management.For these applications and services, the protection settings become available as Rights Management templates.

Šablony sady Rights ManagementRights Management templates

Při aktivaci služby Azure Rights Management, dvě výchozí šablony jsou dostupné pro vás, která omezuje přístup k datům na uživatelé ve vaší organizaci.As soon as you activate the Azure Rights Management service, two default templates are available for you that restricts data access to users within your organization. Tyto šablony můžete okamžitě použít, abyste zamezili úniku informací z organizace.You can use these templates to immediately help prevent data leaking from your organization. Tyto výchozí šablony lze také rozšířit nakonfigurováním vlastní nastavení ochrany, které se vztahují více omezující ovládací prvky.You can also supplement these default templates by configuring your own protection settings that apply more restrictive controls.

Když vytvoříte štítek pro Azure Information Protection, která zahrnuje nastavení ochrany v pozadí, tato akce vytvoří odpovídající šablony Rights Management.When you create a label for Azure Information Protection that includes protection settings, under the covers, this action creates a corresponding Rights Management template. Potom můžete kromě použít šablona s aplikacemi a službami, které podporují Azure Rights Management.You can then additionally use that template with applications and services that support Azure Rights Management.

Například z centra pro správu systému Exchange, můžete nakonfigurovat Exchange Online pravidla toku pošty tyto šablony používat:For example, from the Exchange admin center, you can configure Exchange Online mail flow rules to use these templates:

Příklad výběru šablon pro Exchange Online

Další informace o ochraně Azure Rights Management najdete v článku Co je Azure Rights Management?.For more information about the Azure Rights Management protection, see What is Azure Rights Management?

Integrace s pracovními postupy koncových uživatelů pro dokumenty a e-mailyIntegration with end-user workflows for documents and emails

Azure Information Protection se při instalaci klienta Azure Information Protection integruje s existujícími pracovními postupy koncových uživatelů.Azure Information Protection integrates with end users' existing workflows when the Azure Information Protection client is installed. Tento klient nainstaluje panel služby Information Protection do aplikací Office, jak jsme viděli na prvním obrázku, který zobrazoval tento panel ve Wordu.This client installs the Information Protection bar to Office applications, which we saw in the first picture that showed this bar in Word. Stejný panel služby Information Protection se přidá do Excelu, PowerPointu a Outlooku.The same Information Protection bar is added to Excel, PowerPoint, and Outlook. Příklad:For example:

Příklad panelu Azure Information Protection v Excelu

Panel služby Information Protection usnadňuje koncovým uživatelům výběr popisků pro správnou klasifikaci.This Information Protection bar makes it easy for end users to select labels for the correct classification. V případě potřeby se popisky můžou použít automaticky k tomu, aby uživatelé nemuseli používat metodu pokus-omyl, nebo k zajištění souladu se zásadami organizace.If required, labels can also be applied automatically to remove the guesswork for users, or to comply with your organization's policies.

Pokud uživatelé chtějí klasifikovat a chránit další typy souborů, stačí jim kliknout pravým tlačítkem myši na soubory nebo na složku v Průzkumníkovi souborů:To classify and protect additional file types, and to support multiple files at once, users can right-click files or a folder from Windows File Explorer:

Klasifikace a ochrana pomocí služby Azure Information Protection přes kliknutí pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi souborů

Po výběru možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce v Průzkumníkovi souborů můžou uživatelé vybrat popisek, podobně jako když používají panel služby Information Protection v desktopových aplikacích Office.When users select the Classify and protect menu option from File Explorer, they can then select a label similarly to how they use the Information Protection bar in their Office desktop apps. V případě potřeby si můžou také nastavit vlastní oprávnění.They can also set their own custom permissions, if required.

Členové skupiny Power Users (a skupiny Administrators) můžou prostřednictvím powershellových příkazů získat efektivnější správu a možnosti nastavení klasifikace a ochrany u více souborů.Power users (and administrators) might find using PowerShell commands more efficient for managing and setting classification and protection for multiple files. Příkazy prostředí PowerShell, proveďte tyto akce jsou automaticky součástí klienta, i když modul prostředí PowerShell můžete taky nainstalovat samostatně.The PowerShell commands to do these actions are automatically included with the client, although you can also install the PowerShell module separately.

Po nastavení ochrany u dokumentu můžou uživatelé a správci používat web pro sledování dokumentů, aby měli přehled, kdo a kdy k těmto dokumentům přistupuje.After a document has been protected, users and administrators can use a document tracking site to monitor who is accessing these documents and when. Pokud mít budou podezření na zneužití dokumentů, můžou k nim odvolat přístup:If they suspect misuse, they can also revoke access to these documents:

Ikona odvolání přístupu na webu pro sledování dokumentů

Další integraci e-mailuAdditional integration for email

Pokud používáte Azure Information Protection s Exchange Online, získáte další výhodou: schopnost posílání chráněné e-maily s žádným uživatelem, s záruku, že budou moct přečíst na libovolném zařízení.When you use Azure Information Protection with Exchange Online, you get an additional benefit: The ability to send protected emails to any user, with the assurance that they can read it on any device.

Například uživatelé muset odeslat citlivé informace na osobní e-mailové účty, které používá z Gmailu, Hotmail, nebo Microsoft účtu.For example, users need to send sensitive information to personal email accounts that uses Gmail, Hotmail, or a Microsoft account. Nebo uživatelům, kteří nemáte k dispozici účet pro Office 365 nebo ve službě Azure AD.Or, to users who don't have an account for Office 365 or in Azure AD. Tyto e-mailů by měla být v klidovém stavu a přenosu šifrovaný a číst pouze původní příjemci.These emails should be encrypted at rest and in transit, and be read only by the original recipients.

Tento scénář vyžaduje nové funkce z šifrování zpráv Office 365.This scenario requires the new capabilities from Office 365 Message Encryption. Pokud příjemce nelze otevřít chráněné e-mailu v jejich nativní e-mailového klienta, můžou použít jednorázové heslo ke čtení citlivých informací v prohlížeči.If the recipients cannot open the protected email in their native email client, they can use a one-time passcode to read the sensitive information in a browser.

Třeba z Gmailu uživatel vidí v e-mailovou zprávu následující kroky:For example a Gmail user sees the following in an email message:

Z Gmailu příjemce prostředí pro domů a AIP

Pro uživatele, odesílání e-mailu jejich pracovní postup je nijak neliší od odeslání chráněných e-mailu pro uživatele ve vlastní organizaci.For the users sending the email, their workflow is no different from sending a protected email to a user in their own organization. Například můžete vybrat Nepředávat dál tlačítko, které můžete přidat klienta Azure Information Protection na pásu karet aplikace Outlook.For example, they can select the Do Not Forward button that the Azure Information Protection client can add to the Outlook ribbon. Nebo tuto funkci Nepředávat dál lze integrovat do štítek, který uživatelé vybrat, aby e-mailu je klasifikován a také chránit:Or, this Do Not Forward functionality can be integrated into a label that users select, so that the email is classified as well as protected:

Vyberte štítek, který je nakonfigurován pro Nepředávat dál

Alternativně můžete automaticky poskytuje ochranu pro uživatele, pomocí pravidla toku pošty, která se vztahují ochranu práv.Alternatively, you can automatically provide the protection for users, by using mail flow rules that apply rights protection.

Když připojíte dokumenty Office na tyto e-mailů, tyto dokumenty jsou automaticky chráněny také.When you attach Office documents to these emails, these documents are automatically protected as well.

Prostředky pro Azure Information ProtectionResources for Azure Information Protection

Kromě toho Microsoft Ignite 2017 má mnoho relací pro Azure Information Protection, které jsou k dispozici na vyžádání.In addition, Microsoft Ignite 2017 has many sessions for Azure Information Protection that are available on demand. Přehled oznámení, které byly provedeny na tento konferenci najdete v tématu co je nového v Azure Information Protection @ Ignite 2017.For a summary of announcements that were made at this conference, see What’s new in Azure Information Protection @ Ignite 2017.

Můžete Hledat a najít relací, které jsou označené pro Azure Information Protection na Ignite webu.You can search and find the sessions that are tagged for Azure Information Protection on the Ignite website. Doporučujeme však začínat následující relace:However, we recommend that you start with the following sessions:

Další krokyNext steps

Přečtěte si blogový příspěvek Azure Information Protection: Ready, set, protect!Read the blog post, Azure Information Protection: Ready, set, protect!

Konfigurace a uvidíte Azure Information Protection sami, naše krokem 5 rychlý úvodní kurz.Configure and see Azure Information Protection for yourself, with our 5-step Quick start tutorial. Nebo, pokud jste připraveni k nasazení této služby pro vaši organizaci, najdete v článku plán nasazení služby Azure Information Protection.Or, if you're ready to deploy this service for your organization, see the Azure Information Protection deployment roadmap.

Možná jste, že Azure Information Protection pod jiným názvem?Perhaps you know Azure Information Protection by another name? V tématu naše seznam alternativních termínů pro službu.See our list of alternative terms for the service.

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.