Jak hromadně upravovat prostředky pro přidávání poznámek k klasifikacím, glosářovým podmínkám a úpravám kontaktů

Tento článek popisuje, jak označit více pojmů Glosář, klasifikace, vlastníci a odborníky na seznam vybraných assetů v rámci jedné akce.

Přidat prostředky pro zobrazení vybraného seznamu pomocí hledání

1. Vyhledejte datový Asset, který chcete přidat do seznamu pro hromadné úpravy.

2. Na stránce výsledek hledání najeďte myší na Asset, který chcete přidat, do vybraného seznamu hromadných úprav a zobrazte zaškrtávací políčko.

   

3. Zaškrtněte políčko, které chcete přidat do vybraného seznamu pro zobrazení hromadných úprav. Po přidání se v dolní části stránky zobrazí ikona vybrané položky.

   

4. Opakujte výše uvedené kroky a přidejte všechny datové assety do seznamu.

Přidat Assety k zobrazení vybraného seznamu na stránce s podrobnostmi o prostředku

Asset můžete také přidat do seznamu hromadných úprav na stránce s podrobnostmi o aktivech. Vyberte zaškrtávací políčko v pravém horním rohu a přidejte Asset do seznamu hromadných úprav.

Hromadné úpravy prostředků v seznamu Zobrazit vybrané, pokud chcete přidat, nahradit nebo odebrat výrazy glosáře.

1. Jakmile budete hotovi s identifikací všech datových assetů, které je třeba hromadně upravovat, vyberte možnost Zobrazit vybraný seznam na stránce výsledků hledání nebo na stránce s podrobnostmi o prostředcích.

   

2. Zkontrolujte seznam a vyberte možnost zrušit Výběr , pokud chcete odebrat jakékoli assety ze seznamu.

   

3. Vyberte Hromadná úprava pro přidání, odebrání nebo nahrazení podmínek glosáře pro všechny vybrané prostředky.

   

4. Pokud chcete přidat pojem Glosář, vyberte operaci jako Přidat. Vyberte všechny výrazy glosáře, které chcete přidat do nové hodnoty. Po dokončení vyberte použít.

   • Operace přidání bude připojovat novou hodnotu k seznamu termínů glosáře již označených datovými prostředky.

   

5. Chcete-li nahradit termín glosáře, vyberte operaci jako nahraďte. Vyberte všechny termíny glosáře, které chcete nahradit novou hodnotou. Po dokončení vyberte použít.

   • Operace nahrazení nahradí všechny výrazy glosáře pro vybrané datové prostředky s podmínkami vybranými v nové hodnotě.

6. Chcete-li odebrat výrazy glosáře, vyberte operaci jako Remove. Po dokončení vyberte použít.

   • Operace odebrat odebere všechny výrazy glosáře pro vybrané datové prostředky.

   

7. Výše uvedený postup opakujte pro klasifikace, vlastníky a odborníky.

   

8. Po dokončení zavřete okno hromadných úprav tak, že vyberete Zavřít nebo Odebrat vše a zavřít. Při zavření nedojde k odebrání vybraných assetů, zatímco možnost Odebrat vše a zavřít odstraní všechny vybrané prostředky.

   Důležité

   Doporučený počet prostředků pro hromadnou úpravu je 25. Výběr více než 25 může způsobit problémy s výkonem. Vybrané pole zobrazení bude viditelné pouze v případě, že je vybrán alespoň jeden prostředek.

Další kroky

Postup najdete v tomto kurzu: vytváření a import podmínek glosáře a další informace.