Vytváření a správa kolekcí v Azure Purview

Kolekce v Azure Purview je možné použít k uspořádání prostředků a zdrojů podle toku vaší firmy, ale jsou to také nástroj používaný ke správě přístupu napříč Purview. Tato příručka vás provede vytvořením a s právy pro správu těchto kolekcí a také vás provede kroky registrace zdrojů a přidání prostředků do kolekcí.

Požadavky

Kontrola oprávnění

Pokud chcete vytvářet a spravovat kolekce v Purview, musíte být správcem kolekce v Purview. Tato oprávnění můžeme zkontrolovat v purview studiu. Studio najdete tak, že v části Azure Portal otevřete prostředek Purview a na stránce přehledu vyberete dlaždici Open Purview Studio (Otevřít Purview Studio).

  1. Výběrem Mapování dat > v levém podokně vyberte Kolekce. Otevře se stránka pro správu kolekcí.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia otevřeným Mapování dat s vybranou kartu Kolekce

  2. Vyberte kořenovou kolekci. Toto je nejlepší kolekce v seznamu kolekcí a bude mít stejný název jako váš prostředek Purview. V našem příkladu se nazývá Contoso Purview. Pokud už kolekce existují, můžete také vybrat libovolnou kolekci, ve které chcete vytvořit podskupinou.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia otevřeným Mapování dat a zvýrazněnou kořenovou kolekcí

  3. V okně kolekce vyberte Přiřazení rolí.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia otevřeným v Mapování dat se zvýrazněnou záložkou Přiřazení rolí

  4. Pokud chcete vytvořit kolekci, musíte být v seznamu správců kolekce v části Přiřazení rolí. Pokud jste vytvořili prostředek Purview, měli byste být už uvedeni jako správce kolekce v kořenové kolekci. Pokud ne, budete muset kontaktovat správce kolekce a udělit vám oprávnění.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia otevřeným Mapování dat a zvýrazněnou částí správce kolekce

Správa kolekcí

Vytvoření kolekce

Abyste mohli kolekci vytvořit, musíte být správcem kolekce. Pokud si nejste jistí, postupujte podle výše uvedeného průvodce a zkontrolujte oprávnění.

  1. Výběrem Mapování dat > v levém podokně vyberte Kolekce. Otevře se stránka pro správu kolekcí.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia otevřeným v Mapování dat s vybranou a otevřenou záložkou Kolekce

  2. Vyberte + Přidat kolekci. Opět si všimněte, že kolekce mohou spravovat pouze správci kolekcí.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia zobrazující okno nové kolekce se zvýrazněnou tlačítky pro přidání kolekce

  3. Na pravém panelu zadejte název a popis kolekce. V případě potřeby můžete do nové kolekce přidat také uživatele nebo skupiny jako správce kolekce.

  4. Vyberte Vytvořit.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia zobrazující okno nové kolekce s vybraným zobrazovaným jménem a správci kolekce a zvýrazněnou tlačítkem Vytvořit

  5. Informace o nové kolekci se budou na stránce odrážet.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia a nově vytvořeným oknem kolekce

Upravit kolekci

  1. Na stránce podrobností kolekce nebo v rozevírací nabídce kolekce vyberte Upravit.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia a otevřeným oknem kolekce se zvýrazněnou tlačítkem Upravit ve vybraném okně kolekce i pod tlačítkem se třemi tečkami vedle názvu kolekce

  2. V současné době je možné upravit popis kolekce a správce kolekcí. Proveďte všechny změny a pak uložte změny výběrem možnosti Uložit.

    Snímek obrazovky s oknem purview studia s otevřeným oknem pro úpravy kolekce, popisem přidaným do kolekce a zvýrazněnou tlačítkem Uložit

Zobrazit kolekce

  1. Vyberte ikonu trojúhelníku vedle názvu kolekce a rozbalte nebo sbalte hierarchii kolekce. Vyberte názvy kolekcí, na které chcete přejít.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio se zvýrazněnou tlačítkem vedle názvu kolekce

  2. Pokud chcete filtrovat kolekce, zadejte do pole filtru v horní části seznamu.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio a zvýrazněnou filtrem nad kolekcemi

  3. Výběrem možnosti Aktualizovat v místní nabídce kořenové kolekce znovu načtěte seznam kolekcí.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio, tlačítkem vedle vybraného názvu prostředku a zvýrazněnou tlačítkem aktualizovat

  4. Výběrem možnosti Aktualizovat na stránce s podrobnostmi o kolekci znovu načtěte jednu kolekci.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio se zvýrazněnou tlačítkem aktualizovat pod oknem kolekce

Odstranění kolekce

Abyste mohli kolekci odstranit, musíte být správcem kolekce. Pokud si nejste jistí, postupujte podle výše uvedeného průvodce a zkontrolujte oprávnění. Kolekci je možné odstranit pouze v případě, že k ní nejsou přidružené žádné podřízené kolekce, prostředky, zdroje dat nebo kontroly.

  1. Na stránce s podrobnostmi o kolekci vyberte Odstranit.

    Snímek obrazovky s oknem Purview Studia pro odstranění kolekce

  2. Po zobrazení výzvy vyberte Potvrdit. Opravdu chcete tuto kolekci odstranit?

    Snímek obrazovky s oknem purview studia zobrazující potvrzovací zprávu pro odstranění kolekce

  3. Ověřte odstranění kolekce z purview Mapování dat.

Přidání rolí a omezení přístupu prostřednictvím kolekcí

Vzhledem k tomu, že oprávnění se spravují prostřednictvím kolekcí v Purview, je důležité porozumět rolím a oprávněním, která dají vašim uživatelům. Uživatel s udělenou oprávnění pro kolekci bude mít přístup ke zdrojům a prostředkům přidruženým k této kolekci a také zdědí oprávnění k podřízeným kolekcím. Dědičnost se může omezit,ale ve výchozím nastavení je povolená.

Níže uvedená příručka popisuje role, způsob jejich správy a dědičnost oprávnění.

Role

Všechny přiřazené role se vztahují na zdroje, prostředky a další objekty v kolekci, kde se role používá.

  • Správci kolekcí – mohou upravit kolekci, její podrobnosti a přidat podřízené kolekce. Do oboru kolekce mohou také přidat kurátory dat, čtenáře dat a další role Purview. Správce kolekcí, kteří jsou automaticky zděděni z nadřazené kolekce, není možné odebrat.
  • Správci zdrojů dat – mohou spravovat zdroje dat a prohledávání dat.
  • Kurátoři dat – mohou provádět akce vytvoření, čtení, úpravy a odstranění datových objektů katalogu a vytvářet relace mezi objekty.
  • Čtenáři dat – mohou přistupovat k datovým objektům katalogu, ale nebudou je upravovat.

Přidání přiřazení rolí

  1. Výběrem karty Přiřazení rolí zobrazíte všechny role v kolekci. Přiřazení rolí může spravovat pouze správce kolekce.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio se zvýrazněnou záložkou přiřazení rolí

  2. Pokud chcete upravit každého člena role, vyberte Upravit přiřazení rolí nebo ikonu osoby.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio a vybraným rozevíracím seznamem Upravit přiřazení rolí

  3. Do textového pole zadejte a vyhledejte uživatele, které chcete přidat do člena role. Výběrem X odeberte členy, které nechcete přidávat.

    Snímek obrazovky s oknem správce kolekce kolekce Purview Studio se zvýrazněnou vyhledávacím panelem

  4. Výběrem OK uložte změny a v seznamu přiřazení rolí se zobrazí noví uživatelé.

Odebrání přiřazení rolí

  1. Výběrem tlačítka X vedle jména uživatele odeberete přiřazení role.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce Purview Studio s vybranou záložkou přiřazení rolí a zvýrazněnou tlačítkem x vedle jednoho z názvů

  2. Pokud jste si jisti, že uživatele odeberete, vyberte Potvrdit.

    Snímek obrazovky s automaticky otevíra mailem s potvrzením a zvýrazněnou možností Potvrdit

Omezení dědičnosti

Oprávnění kolekce se automaticky dědí z nadřazené kolekce. Například všechna oprávnění ke kořenové kolekci (kolekce v horní části seznamu, která má stejný název jako váš prostředek Purview), budou zděděna všemi kolekcemi pod ní. Dědičnost z nadřazené kolekce můžete kdykoli omezit pomocí možnosti omezit zděděná oprávnění.

Po omezení dědičnosti budete muset přidat uživatele přímo do kolekce s omezeným přístupem, abyste jim udělili přístup.

  1. Přejděte do kolekce, ve které chcete omezit dědění, a vyberte kartu přiřazení rolí .

  2. Chcete-li odebrat zděděná oprávnění z této kolekce a všech podkolekcí, vyberte možnost omezit zděděná oprávnění a v dialogovém okně místní nabídky vyberte možnost omezit přístup . Všimněte si, že oprávnění správce kolekce nebudou ovlivněna.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce dosah Studio s vybraným záložkou přiřazení rolí a zvýrazněným tlačítkem omezit zděděná oprávnění

  3. Po omezení jsou zděděné členy odebrány z rolí očekávaných pro správce kolekce.

  4. Vyberte znovu přepínací tlačítko omezit zděděná oprávnění a vraťte se zpět.

    Snímek obrazovky s oknem kolekce dosah Studio, která má vybranou kartu přiřazení rolí, a zvýrazní se tlačítko pro posunutí zděděných oprávnění.

Registrace zdroje do kolekce

  1. Pro registraci zdroje dat vyberte ikonu zaregistrovat nebo zaregistrovat v uzlu kolekce. Upozorňujeme, že zdroje můžou registrovat jenom správce zdrojů dat.

    Snímek obrazovky okna aplikace data map dosah Studio s tlačítkem registru zvýrazněným v horní části stránky a v rámci kolekce.

  2. Zadejte název zdroje dat a další zdrojové informace. Obsahuje seznam všech kolekcí, ke kterým máte oprávnění pro kontrolu ve spodní části formuláře. Můžete vybrat jednu kolekci. Všechny prostředky pod tímto zdrojem budou patřit do vybrané kolekce.

    Snímek obrazovky okna registrace zdroje

  3. Vytvořený zdroj dat bude vložen do vybrané kolekce. Chcete-li zobrazit zdroj dat, vyberte možnost Zobrazit podrobnosti .

    Snímek obrazovky okna aplikace data map dosah Studio s zvýrazněnou nově přidanou zdrojovou kartou

  4. Vyberte možnost Nová kontrola a vytvořte tak kontrolu v rámci zdroje dat.

    Snímek obrazovky zdrojového okna dosah studia s zvýrazněným tlačítkem nové kontroly

  5. Podobně v dolní části formuláře můžete vybrat kolekci a všechny kontrolované assety budou zahrnuty do kolekce. Všimněte si, že zde uvedené kolekce jsou omezené na podřízené kolekce kolekce zdrojů dat.

    Snímek obrazovky s novým oknem skenování a zvýrazněným rozevíracím seznamem kolekce

  6. Zpátky v okně kolekce se zobrazí zdroje dat propojené s kolekcí na kartě zdroje.

    Snímek obrazovky okna aplikace data map dosah Studio s nově přidanou zdrojovou kartou zvýrazněnou v mapě

Přidat prostředky do kolekcí

Prostředky a zdroje jsou také přidruženy ke kolekcím. Pokud byla při kontrole přidružena k kolekci, budou assety do této kolekce automaticky přidány, ale lze je také ručně přidat do všech podkolekcí.

  1. Podívejte se na informace o kolekci v části Asset details. Informace o kolekci najdete v části cesta ke kolekci v pravém horním rohu stránky s podrobnostmi o prostředcích.

    Snímek obrazovky okna assetů dosah Studio se zvýrazněnou cestou kolekce

  2. Oprávnění na stránce s podrobnostmi o prostředku:

    1. Podívejte se prosím na model oprávnění založený na kolekcích podle výše uvedeného Průvodce přidáním rolí a omezení přístupu ke kolekcím.

    2. Pokud nemáte oprávnění ke čtení pro kolekci, prostředky v této kolekci nebudou uvedeny ve výsledcích hledání. Pokud získáte přímou adresu URL jednoho prostředku a otevřete ji, zobrazí se stránka bez přístupu. V takovém případě kontaktujte správce dosah, abyste vám udělili přístup. Kliknutím na tlačítko aktualizovat můžete znovu ověřit oprávnění.

      Snímek obrazovky s oknem prostředků dosah Studio, kde uživatel nemá žádná oprávnění a nemá přístup k informacím nebo možnostem.

    3. Máte-li oprávnění číst pro jednu kolekci, ale nemáte oprávnění k zápisu, můžete procházet stránku s podrobnostmi o prostředcích, ale následující operace jsou zakázané:

      • Upravte Asset. Tlačítko Upravit bude zakázáno.
      • Odstraňte Asset. Tlačítko Odstranit bude zakázáno.
      • Přesune Asset do jiné kolekce. Tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu oddílu cesty ke kolekci bude skryté.
    4. Oprávnění jsou ovlivněná také v části prostředky v hierarchii . Prostředky bez oprávnění ke čtení budou zobrazeny šedě.

      Snímek obrazovky okna hierarchie dosah Studio, kde má uživatel pouze oprávnění ke čtení a nemá přístup k možnostem.

Přesunout Asset do jiné kolekce

  1. Vyberte tlačítko se třemi tečkami v části oddílu cesty ke kolekci v pravém horním rohu.

    Snímek okna assetu dosah studia s zvýrazněnou cestou ke kolekci a tlačítkem se třemi tečkami vedle vybrané cesty ke kolekci

  2. Vyberte tlačítko přesunout do jiné kolekce .

  3. Na panelu na pravé straně vyberte cílovou kolekci, do které chcete přejít. Všimněte si, že uvidíte jenom kolekce, ke kterým máte oprávnění k zápisu. Asset se dá přidat taky do podkolekcí kolekce zdrojů dat.

    Snímek obrazovky s místním oknem dosah Studio se zvýrazněnou rozevírací nabídkou vybrat kolekci

  4. Kliknutím na tlačítko přesunout v dolní části okna přesunete Asset.

Hledání a procházení podle kolekcí

Hledat podle kolekce

  1. V Azure dosah se panel hledání nachází v horní části uživatelského prostředí dosah studia.

    Snímek obrazovky znázorňující umístění panelu hledání Azure dosah

  2. Když vyberete panel hledání, uvidíte poslední historii hledání a nedávno použité prostředky. Výběrem Zobrazit vše zobrazíte všechny naposledy zobrazené prostředky.

    Snímek obrazovky zobrazující panel hledání před zadáním jakýchkoli klíčových slov

  3. Zadejte klíčová slova, která vám pomůžou identifikovat vaše assety, jako je jeho název, datový typ, klasifikace a terminologie glosáře. Když zadáte klíčová slova vztahující se k požadovanému prostředku, Azure dosah zobrazí návrhy na hledání a potenciální shody prostředků. Chcete-li dokončit hledání, vyberte možnost Zobrazit výsledky hledání nebo stiskněte klávesu ENTER.

    Snímek obrazovky znázorňující panel hledání jako uživatel zadá klíčová slova

  4. Na stránce výsledky hledání se zobrazuje seznam assetů, které odpovídají klíčovým slovům uvedeným v pořadí podle relevance. Existují různé faktory, které mohou ovlivnit skóre relevance assetu. Seznam více můžete vyfiltrovat tak, že vyberete konkrétní kolekce, úložiště dat, klasifikace, kontakty, štítky a podmínky glosáře, které se vztahují k hledanému prostředku.

    Snímek obrazovky znázorňující výsledky hledání

  5. Pokud si chcete zobrazit stránku s podrobnostmi o aktivech, vyberte požadovaný Asset, kde můžete zobrazit vlastnosti, včetně schématu, řádku a vlastníků prostředků.

    Snímek obrazovky zobrazující výsledky hledání s kolekcemi

Procházet podle kolekce

  1. Datové assety můžete procházet výběrem možnosti Procházet prostředky na domovské stránce.

    Snímek obrazovky okna katalogu dosah Studio s zvýrazněným tlačítkem procházet materiály

  2. Na stránce Procházet assety vyberte podle Pivot Collection . Kolekce jsou uvedeny s hierarchickým zobrazením tabulky. Chcete-li dále prozkoumat prostředky v každé kolekci, vyberte odpovídající název kolekce.

    Snímek obrazovky okna Asset dosah Studio s vybranou kartou podle kolekce

  3. Na další stránce se zobrazí výsledky hledání prostředků v rámci vybrané kolekce. Výsledky můžete zúžit tak, že vyberete filtry omezující vlastnosti. Můžete také zobrazit prostředky v rámci jiných kolekcí, a to tak, že vyberete názvy dílčích kolekcí.

    Snímek obrazovky okna katalogu dosah Studio s vybranou kartou podle kolekce

  4. Chcete-li zobrazit podrobnosti o prostředku, vyberte ve výsledcích hledání název assetu. Nebo můžete prostředky kontrolovat a hromadně je upravit.

    Snímek obrazovky okna Catalog dosah Studio se zvýrazněnou kartou podle kolekce a políček assetu

Další kroky

Teď, když máte kolekci, můžete podle následujících pokynů přidat prostředky a kontrolu.