Propojená prostředí v Office
Poznámka
Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.
Office obsahuje klientské softwarové aplikace a propojená prostředí, které jsou navržené tak, aby vám umožnily efektivnější tvorbu, komunikaci a spolupráci. Příklad propojeného prostředí je třeba práce s ostatními na dokumentu uloženém na OneDrivu nebo překlad obsahu dokumentu ve Wordu do jiného jazyka.
Propojená prostředí, která analyzují váš obsah
Propojená prostředí, která analyzují váš obsah, jsou prostředí, která pomocí obsahu Office poskytují doporučení návrhu a úprav, přehledy dat a podobné funkce. Třeba PowerPoint Designer nebo Translator.
Následující tabulka obsahuje seznam propojených prostředí, která analyzují obsah, a taky odkazy, pomocí kterých o nich získáte další informace.
Poznámka
1 Když jsou uživatelé přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, jsou tato propojená prostředí volitelná propojená prostředí a jsou poskytovaná podle podmínek Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Můžou platit i další podmínky. Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office. Pokud jste správce, můžete tato volitelná propojená prostředí spravovat pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí nebo pomocí nastavení zásady Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.
2 Základní funkce Editoru zůstávají dostupné i v případě, že nejste připojení k internetu. Stejné funkce budete mít i dál k dispozici, když zakážete propojená prostředí, která analyzují váš obsah. V obou případech se Microsoftu neodesílají žádná data o používání Editoru.
3 U zařízení s Androidem zůstanou tyto funkce rukopisu dostupné i v případě, že nejste připojení k internetu. Tyto funkce rukopisu zůstanou dostupné i na zařízeních s Androidem, i když se rozhodnete zakázat používání propojených prostředí, která analyzují váš obsah. V obou případech se Microsoftu neodesílají žádná data o používání funkcí rukopisu.
Propojená prostředí, která stahují online obsah
Propojená prostředí, která stahují online obsah, jsou prostředí, která umožňují hledat a stahovat online obsah včetně šablon, obrázků, 3D modelů, videí a referenčních materiálů k vylepšení vašich dokumentů. Třeba šablony Office nebo Rychlý automat v PowerPointu.
Následující tabulka obsahuje seznam propojených prostředí, která stahují online obsah, a taky odkazy, pomocí kterých o nich získáte další informace.
| Název | Další informace |
|---|---|
| Aplikace kalendáře | Jaké jsou aplikace kalendáře? |
| Písma v cloudu | Písma v cloudu v Office |
| Časté otázky | Když v Outlooku pro iOS a Android zvolíte Nastavení > Nápověda a váš názor > Časté otázky, budete přesměrováni buď na Nápovědu k Outlooku pro iOS nebo na Nápovědu k Outlooku pro Android. |
| Efekty rukopisu | Kreslení a psaní rukopisných poznámek v Office |
| Vkládání ikon | Vkládání ikon v Microsoft Office |
| Vložení Microsoft Forms | Vložení formuláře nebo kvízu do PowerPointu |
| Vložení online 3D modelů [4] | Tvůrčí používání 3D modelů |
| Vložení online obrázků [4] | Vložení obrázků |
| Vložení online videa [4] | Vložení videa z YouTube nebo jiných stránek |
| Zajímavé kalendáře [4] | Přihlaste se ke kalendáři oblíbených sportovních týmů nebo televizních pořadů v Outlooku pro iOS a Android. |
| Návrhy polohy [4] | Když do položky kalendáře přidáte veřejné místo s ulicí, bude Outlook pro iOS a Android v poli pro místo konání také uvádět úplnou adresu. |
| Mapy v podrobnostech události | Stránka podrobností události zobrazí mapu podle adresy místa události v Outlooku pro iOS a Android. |
| Nápověda k Office | Když vyberete Nápověda > Nápověda na pásu karet nebo v aplikaci Office stisknete klávesu F1 |
| Online hledání obrazců | Hledání dalších obrazců a vzorníků |
| Rychlý automat PowerPointu [4] | Zpracování určitého tématu pomocí rychlého automatu PowerPointu |
| Researcher [4] | Výzkum k tématu jednoduše přímo ve Wordu. |
| Řekněte mi [5] | Pracujte rychle díky funkci Řekněte mi |
| Šablony | Stažení bezplatných předem připravených šablon |
| Odhady cestovních časů na kartě Další na řadě[4] | Když aplikaci Outlook pro iOS nebo Android povolíte přístup k poloze, na kartě Další na řadě v horní části doručené pošty se vám bude zobrazovat odhad doby cesty na vaši příští událost. Co jsou oznámení, že je čas vyrazit? |
| Panel počasí [4] | Změna města pro předpověď na panelu počasí v kalendáři |
| Počasí v kalendáři [4] | Jak zapnu počasí v kalendáři v Outlooku Mobile? |
Poznámka
4 Když jsou uživatelé přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, jsou tato propojená prostředí volitelná propojená prostředí a jsou poskytovaná podle podmínek Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Můžou platit i další podmínky. Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office. Pokud jste správce, můžete tato volitelná propojená prostředí spravovat pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí nebo pomocí nastavení zásady Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.
5 Základní funkce Řekněte mi zůstávají dostupné i v případě, že nejste připojení k internetu. Stejné funkce budete mít i dál k dispozici, když zakážete propojená prostředí, která stahují online obsah. V obou případech se Microsoftu neodesílají žádná data o používání funkce Řekněte mi.
Další propojená prostředí
Kromě propojených prostředí, která analyzují obsah, a těch, která stahují online obsah, je v Office dostupných několik dalších propojených prostředí.
Následující tabulka obsahuje seznam dalších propojených prostředí a taky odkazy, pomocí kterých o nich získáte další informace.
Poznámka
6 Když jsou uživatelé přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, jsou tato propojená prostředí volitelná propojená prostředí a jsou poskytovaná podle podmínek Smlouvy o poskytování služeb společnosti Microsoft a Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. Můžou platit i další podmínky. Další informace najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office. Pokud jste správce, můžete tato volitelná propojená prostředí spravovat pomocí ovládacích prvků ochrany osobních údajů pro propojená prostředí nebo pomocí nastavení zásady Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office.
Jak vybrat, jestli budou tahle propojená prostředí dostupná k použití
Můžete vybrat, jestli budou k dispozici určité typy propojených prostředí, například propojená prostředí, která stahují online obsah. Jak se takový výběr provede, závisí na tom, jestli jste k Office přihlášení pomocí účtu Microsoft, jako je osobní e-mailová adresa na doméně outlook.com, anebo pracovního nebo školního účtu.
Pokud jste přihlášení pomocí účtu Microsoft, otevřete některou aplikaci Office, třeba Word, a přejděte na Soubor > Účet > Ochrana osobních údajů účtu > Spravovat nastavení. V části Propojená prostředí můžete vybrat, jestli budou k dispozici určité typy propojených prostředí, třeba jako jsou ta, které analyzují váš obsah. Pokud do části Spravovat nastavení nepřejdete, k dispozici budete mít všechna propojená prostředí.
Když jste přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, správce ve vaší organizaci rozhodne, jestli budete mít tato propojená prostředí k dispozici. Když přejdete na Soubor > Účet > Ochrana osobních údajů účtu > Spravovat nastavení, žádné volby u propojených prostředí neuvidíte.
Poznámka
- Pokud používáte Office pro Mac, otevřete libovolnou aplikaci Office a vyberte nabídku aplikace (například Word nebo Excel) > Předvolby > Soukromí. Tím se otevře dialogové okno Ochrana osobních údajů účtu, kde vidíte možnosti ochrany osobních údajů.
- Další informace najdete v tématu Nastavení ochrany osobních údajů účtu.
Pokud jste správce ve vaší organizaci, můžete přes nastavení zásad určit, jestli budou uživatelům tahle propojená prostředí k dispozici. Pokud nastavení zásad nepoužijete, uživatelé budou mít k dispozici všechna propojená prostředí. Další informace o použití nastavení zásad najdete v těchto článcích:
- Používání nastavení zásad ke správě prvků řízení ochrany osobních údajů pro Microsoft 365 Apps pro velké organizace
- Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office pro Mac.
- Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office na zařízeních s iOSem
- Použití nastavení zásad ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office na zařízeních s Androidem
Když se rozhodnete vypnout určité typy propojených prostředí, jejich příkaz na pásu karet nebo v nabídce bude neaktivní, a když se je pokusíte použít, zobrazí se chybová zpráva.
I když se ale rozhodnete propojená prostředí vypnout, část funkcí Office zůstane k dispozici. Sem patří například synchronizace poštovní schránky v Outlooku a fungovat budou i Teams a Skype pro firmy. Existuje ale taky sada služeb, které jsou pro fungování Office nezbytné a které se nedají vypnout. Sem patří třeba služba licencí, která potvrzuje, že máte správnou licenci k používání Office.