Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office na zařízeních s iOSem

Poznámka

Seznam produktů Office, kterých se týkají tyto informace o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Prvky řízení ochrany osobních údajů dostupné pro produkty Office.

K dispozici jsou nová nastavení předvoleb pro Office na zařízeních s iOSem, která umožňují ovládat nastavení související s následujícími body:

• Diagnostická data o používání klientského softwaru Office, která se shromažďují a posílají do Microsoftu.

• Propojená prostředí, která používají cloudové funkce, aby vám a vašim uživatelům zajistila rozšířené funkce Office.

Další informace o diagnostických datech a propojených prostředích najdete v tématu Přehled nastavení ochrany osobních údajů.

Poznámka

Informace o podobných nastaveních v Office na počítačích s macOS najdete v tématu Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office pro Mac

Nastavení předvoleb zařízení

Tato nová nastavení předvoleb lze po instalaci aplikace Office nastavit také na úrovni zařízení pomocí serveru Správa mobilních zařízení (MDM). Mnoho serverů MDM umožňuje správcům IT přidávat volitelný slovník konfigurace, když server pošle příkaz InstallApplication MDM na zařízení s iOSem. Podrobnější informace najdete v dokumentaci k serveru MDM.

Slovník je ve formátu XML, v podobě sad párů klíč/hodnota. Příklady:

<dict>
	<key>DiagnosticDataTypePreference</key>
	<string>BasicDiagnosticData</string>
</dict>

Po odeslání na zařízení bude slovník konfigurace uložen pod klíčem com.apple.managed.configuration, kde se při spuštění aplikace Office přečte.

Poznámka

Můžete taky použít Zásady v cloudu a tato čtyři nastavení zásad:

• Konfigurovat úroveň diagnostických dat klientského softwaru, která Office posílá do Microsoftu
• Povolit použití propojených prostředí v Office, která analyzují obsah
• Povolit použití propojených prostředí v Office, která stahují online obsah
• Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office

Nastavení ochrany osobních údajů pro Outlook pro iOS a OneDrive pro iOS se dá nakonfigurovat jenom pomocí Zásad v cloudu.

Další informace o používání Zásad v cloudu najdete v tématu Přehled služby Zásady v cloudu pro Microsoft 365.

Nastavení předvoleb diagnostických dat

Diagnostická data se používají k tomu, aby sada Office zůstala zabezpečená a aktuální. Slouží i ke zjišťování, diagnostice a řešení problémů a taky k vylepšování produktů. Další informace najdete v článku Diagnostická data odesílaná z Microsoft 365 Apps pro velké organizace do Microsoftu.

Kategorie	Podrobnosti
Klíč	DiagnosticDataTypePreference
Datový typ	String
Možné hodnoty	BasicDiagnosticData(tato hodnota nastaví úroveň na Povinná) FullDiagnosticData(tato hodnota nastaví úroveň na Nepovinná) ZeroDiagnosticData(tato hodnota nastaví úroveň na Žádná)

Pokud se uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365) přihlásí pomocí pracovního nebo školního účtu, platí, že když předvolbu nenastavíte, budou se do Microsoftu posílat jak povinná, tak nepovinná diagnostická data. Uživatelé navíc nemůžou měnit úroveň diagnostických dat bez ohledu na to, jak tuto předvolbu nastavíte.

U jiných uživatelů, třeba domácích uživatelů s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se odesílají jenom povinná diagnostická data. To neplatí, když se uživatel rozhodne posílat taky volitelná diagnostická data a nastaví to v části Nastavení>Nastavení ochrany osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která analyzují váš obsah

Propojená prostředí, která analyzují váš obsah, jsou prostředí, která pomocí obsahu Office poskytují doporučení návrhu a úprav, přehledy dat a podobné funkce. Například návrhy designu v PowerPointu. Seznam těchto propojených prostředí najdete ve článku Propojené služby v Office.

Kategorie	Podrobnosti
Klíč	OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference
Datový typ	Boolean
Možné hodnoty	TRUE(povoleno) FALSE(zakázáno)

Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která analyzují obsah.

Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nemůže vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout funkce, které analyzují obsah, v nabídce Nastavení>Nastavení ochrany osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která stahují online obsah

Propojená prostředí, která stahují online obsah, jsou prostředí, která umožňují hledat a stahovat online obsah včetně šablon, obrázků, videí a referenčních materiálů k vylepšení vašich dokumentů. Například šablony Office nebo vložení online ikony. Seznam těchto propojených prostředí najdete ve článku Propojené služby v Office.

Kategorie	Podrobnosti
Klíč	OfficeExperiencesDownloadingContentPreference
Datový typ	Boolean
Možné hodnoty	TRUE(povoleno) FALSE(zakázáno)

Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která stahují online obsah.

Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nemůže vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout funkce, které stahují online obsah, v nabídce Nastavení>Nastavení ochrany osobních údajů.

Nastavení předvoleb pro volitelná propojená prostředí

Kromě propojených prostředí zmíněných nahoře existuje několik volitelných propojených prostředí, ke kterým můžete uživatelům dát přístup přes účet organizace, kterému se taky někdy říká pracovní nebo školní účet. Například doplňky pro Office stažené do vašeho zařízení z Office Storu. Další příklady najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office.

Kategorie	Podrobnosti
Klíč	OptionalConnectedExperiencesPreference
Datový typ	Boolean
Možné hodnoty	TRUE(povoleno) FALSE(zakázáno)

Pokud se uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365) přihlásí pomocí pracovního nebo školního účtu, platí, že když předvolbu nenastavíte, volitelná propojená prostředí budou k dispozici. Když předvolbu nenastavíte na hodnotu NEPRAVDA, tito uživatelé můžou volitelná propojená prostředí vypnout v nabídce Nastavení>Nastavení ochrany osobních údajů.

Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), volbu vypnout volitelná propojená prostředí nemají.