Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office pro Mac
Poznámka
Seznam produktů Office, na které se vztahují tyto údaje o ochraně osobních údajů, najdete v tématu Ovládací prvky pro ochranu osobních údajů dostupné pro produkty Office.
Od Office pro Mac verze 16.28 jsou k dispozici nová nastavení předvoleb, která umožňují ovládat nastavení související s následujícími věcmi:
Diagnostická data o používání klientského softwaru Office, která se shromažďují a posílají do Microsoftu.
Propojená prostředí, která používají cloudové funkce, aby vám a vašim uživatelům zajistila rozšířené funkce Office.
Navíc je k dispozici nové nastavení předvoleb související s dialogovým oknem Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate (MAU).
Další informace o diagnostických datech a propojených prostředích najdete v tématu Přehled nastavení ochrany osobních údajů.
Poznámka
- Informace o podobných nastaveních v Office na počítačích s Windows najdete v tématu Použití nastavení zásad ke správě nastavení ochrany osobních údajů pro Microsoft 365 Apps pro velké organizace.
- Informace o podobných nastaveních v Office na zařízeních s iOSem najdete v tématu Použití předvoleb ke správě nastavení ochrany osobních údajů v Office na zařízeních s iOSem.
Předvolby nastavení
Tato nová nastavení předvoleb jsou kompatibilní s rozhraním API CFPreferences a můžete je nastavit pomocí příkazu defaults v Terminálu nebo vynutit přes konfigurační profil anebo server správy mobilních zařízení (MDM). Když jsou předvolby vynucené, uživatel nemůže měnit hodnoty a všechny ovládací prvky v aplikacích se zobrazí jako zakázané.
Poznámka
Můžete taky použít službu zásad v cloudu Office a těchto 5 nastavení zásad:
- Konfigurovat úroveň diagnostických dat klientského softwaru, která Office posílá do Microsoftu
- Povolit použití propojených prostředí v Office, která analyzují obsah
- Povolit použití propojených prostředí v Office, která stahují online obsah
- Povolit použití dalších volitelných propojených prostředí v Office
- Povolit použití všech propojených prostředí v Office
Další informace o použití služby zásad v cloudu Office najdete v tématu Přehled služby zásady cloudového nastavení Office.
Nastavení předvoleb diagnostických dat
Diagnostická data se používají k tomu, aby sada Office zůstala zabezpečená a aktuální. Slouží i ke zjišťování, diagnostice a řešení problémů a taky k vylepšování produktů. Další informace najdete v článku Diagnostická data odesílaná z Microsoft 365 Apps pro velké organizace do Microsoftu.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | DiagnosticDataTypePreference |
| Datový typ | String |
| Možné hodnoty | BasicDiagnosticData (tato hodnota nastaví úroveň na Povinná) FullDiagnosticData (tato hodnota nastaví úroveň na Nepovinná) ZeroDiagnosticData (tato hodnota nastaví úroveň na Žádná) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Pokud tuto předvolbu nenastavíte, odesílají se do společnosti Microsoft povinná i volitelná diagnostická data, pokud jsou uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365) přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo pokud uživatelé mají Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 for Mac. Tito uživatelé navíc nebudou moct změnit úroveň diagnostických dat, bez ohledu na to, jak tuto předvolbu nastavíte.
U jiných uživatelů, třeba domácích uživatelů s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se odesílají jenom povinná diagnostická data. To neplatí, když se uživatel rozhodne posílat taky volitelná diagnostická data a nastaví to v části Předvolby > Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která analyzují váš obsah
Propojená prostředí, která analyzují váš obsah, jsou prostředí, která pomocí obsahu Office poskytují doporučení návrhu a úprav, přehledy dat a podobné funkce. Sem patří třeba PowerPoint Designer nebo Researcher ve Wordu. Seznam těchto propojených prostředí najdete v článku Propojená prostředí v Office.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty | TRUE (povoleno) FALSE (zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která analyzují obsah.
Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatel s Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 nemůže vypnout propojená prostředí, která analyzují obsah.
Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout funkce, které analyzují obsah, v nabídce Předvolby > Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro propojená prostředí, která stahují online obsah
Propojená prostředí, která stahují online obsah, jsou prostředí, která umožňují hledat a stahovat online obsah včetně šablon, obrázků, 3D modelů, videí a referenčních materiálů k vylepšení vašich dokumentů. Třeba šablony Office nebo Rychlý automat v PowerPointu. Seznam těchto propojených prostředí najdete v části Propojená prostředí v aplikaci Office..
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty | TRUE (povoleno) FALSE (zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Když předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici propojená prostředí, která stahují online obsah.
Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatel s Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 nemůže vypnout propojená prostředí, která stahují online obsah.
Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout funkce, které stahují online obsah, v nabídce Předvolby > Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro volitelná propojená prostředí
Kromě propojených prostředí zmíněných nahoře existuje několik volitelných propojených prostředí, ke kterým můžete uživatelům dát přístup přes účet organizace, kterému se taky někdy říká pracovní nebo školní účet. Například Resume Assistant ve Wordu, který používá funkce LinkedInu, nebo panel Počasí v Outlooku, který využívá službu MSN Počasí. Další příklady najdete v tématu Přehled volitelných propojených prostředí v Office.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty | TRUE (povoleno) FALSE (zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Pokud tuto předvolbu nenastavíte, budou volitelná propojená prostředí dostupná uživatelům s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), kteří jsou přihlášení pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatelům, kteří mají Office LTSC Standard pro Mac 2021 nebo Office Standard 2019 pro Mac. Pokud jste tuto předvolbu nenastavili na FALSE, můžou se tito uživatelé rozhodnout vypnout volitelná propojená prostředí tak, že přejdou na Předvolby > ochrany osobních údajů.
Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), volbu vypnout volitelná propojená prostředí nemají.
Nastavení předvoleb pro většinu propojených prostředí
Tuto předvolbu použijte, pokud chcete určit, jestli má být vašim uživatelům k dispozici většina připojených prostředí.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.office |
| Klíč | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Datový typ | Boolean |
| Možné hodnoty | TRUE (povoleno) FALSE (zakázáno) |
| Dostupnost | 16.28 a novější |
Pokud tuto předvolbu nenastavíte, uživatelé budou mít k dispozici všechna propojená prostředí. Výjimkou je případ, kdy nastavíte nějakou jinou předvolbu pro propojená prostředí, které jsou uvedené nahoře, třeba OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Pokud třeba tuto předvolbu nastavíte na FALSE, uživatelé nebudou mít k dispozici následující druhy propojených prostředí:
- Služby, které analyzují váš obsah
- Služby, které stahují online obsah
- Volitelná propojená prostředí
Navíc pokud tuto předvolbu nastavíte na FALSE, vypne se i většina ostatních propojených prostředí, jako je spoluvytváření a online úložiště souborů. Seznam těchto dalších propojených prostředí najdete v článku Propojené služby v Office.
I když ale tuto předvolbu nastavíte na FALSE, část funkcí Office zůstane k dispozici. Sem patří například synchronizace poštovní schránky v Outlooku a fungovat budou i Teams a Skype pro firmy. Základní služby, jako je třeba služba licencí, která potvrzuje, že máte správnou licenci k používání Office, taky zůstanou dostupné.
Uživatel s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), který je přihlášený pomocí pracovního nebo školního účtu, nebo uživatel s Office LTSC Standard for Mac 2021 nebo Office Standard 2019 nemůže vypnout většinu propojených prostředí.
Jiní uživatelé, třeba domácí uživatelé s předplatným Office 365 (nebo Microsoft 365), se můžou rozhodnout, jestli chtějí vypnout většinu propojených prostředí, v nabídce Předvolby > Ochrana osobních údajů.
Nastavení předvoleb pro dialogové okno Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate
Když se Microsoft AutoUpdate (MAU) verze 4.12 nebo novější spustí poprvé, zobrazí se uživatelům dialogové okno Povinné oznámení o datech, které jim poskytne informace o tom, jaká data z MAU se posílají Microsoftu.
Pokud nechcete, aby se vašim uživatelům dialogové okno Povinné oznámení o datech pro Microsoft AutoUpdate zobrazovalo, můžete nastavit následující předvolbu. Bez ohledu na to, jakou hodnotu nastavíte, se dialogové okno uživatelům nezobrazí.
| Kategorie | Podrobnosti |
|---|---|
| Doména předvoleb | com.microsoft.autoupdate2 |
| Klíč | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Datový typ | String |
| Možné hodnoty | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Dostupnost | 4.12 nebo novější |
Pokud povolíte, aby se uživatelům toto dialogové okno zobrazilo, hodnota RequiredDataOnly se zapíše do AcknowledgedDataCollectionPolicy, když uživatel klikne na OK, a okno se mu pak už znova nezobrazí.