Nastavení e-mailu

Chcete-li odesílat a přijímat e-maily z Business Central, musíte vyplnit pole na stránce Nastavení poštovního protokolu SMTP.

Místo ručního zadávání podrobností o serveru SMTP můžete použít funkci Použít nastavení serveru pro Office 365 k získání informací z předplatného Office 365.

Můžete buď nastavit e-mail ručně, jak je popsáno níže, nebo můžete získat pomoc přes průvodce asistovaného nastavení Nastavit e-mail. Pro více infomací běžte na Příprava na podnikání.

Nastavení e-mailu

1. Vyberte ikonu zadejte Nastavení poštovního protokolu SMTP a vyberte související odkaz.

2. Podle potřeby vyplňte pole. Chcete-li si přečíst krátký popis, umístěte ukazatel myši na pole.

   Hinweis

   Pokud používáte účet, který vyžaduje dvoufaktorové ověření, ak heslo, které zadáte do pole Heslo musí být stejné jako pro předplatné sady Office 365 a musí být typu Heslo aplikace. Pro více informací navštivte Správa hesel aplikací pro dvoustupňové ověření.

3. Můžete také vybrat akci Použít nastavení serveru pro Office 365 a vložit jakékoli informace, které jsou již definovány pro vaše předplatné sady Office 365.

4. Po správném vyplnění všech polí zvolte funkci Test nastavení e-mailu.

5. Po úspěšném testu zavřete stránku.

Použití náhradní adresy odesílatele odchozích e-mailových zpráv

Všechny odchozí e-mailové zprávy z Business Central použijí výchozí adresu pro účet, který jste zadali na stránce Nastavení poštovního protokolu SMTP, jak je popsáno výše. Můžete však použít možnosti Odeslat jako nebo Odeslat jménem na serveru Exchange ke změně adresy odesílatele u odchozích zpráv. Business Central použije výchozí účet k ověření na serveru Exchange, ale buď nahradí adresu odesílatele adresou, kterou určíte, nebo ji změní jménem „jménem“.

Následuje příklad použití funkce Odeslat jako a Odeslat jménem: Business Central.:

• Při odesílání dokladů, jako jsou nákupní nebo prodejní objednávky dodavatelům a zákazníkům, můžete chtít, aby vypadaly, že pocházejí z adresy noreply@yourcompanyname.com.
• Když vaše workflow odešle žádost o schválení e-mailem pomocí e-mailové adresy žadatele.

Hinweis

Adresy odesílatelů můžete nahradit pouze jedním účtem. To znamená, že nemůžete mít jednu náhradní adresu pro nákupní procesy a jinou pro prodejní procesy.

Nastavení náhradní adresy odesílatele pro všechny odchozí e-mailové zprávy

1. V Centru pro správu Exchange pro váš účet Office 365 najděte poštovní schránku, kterou chcete použít jako náhradní adresu a poté si adresu zkopírujte nebo poznamenejte. Pokud potřebujete novou adresu, přejděte do Centra pro správu Microsoftu 365 a vytvořte nového uživatele a nastavte jeho poštovní schránku.
2. V Business Central vyberte ikonu zadejte Nastavení poštovního protokolu SMTP, a vyberte související odkaz.
3. V polie Odeslat jako vložte náhradní adresu.
4. Zkopírujte nebo poznamenejte adresu do pole ID uživatele.
5. V Centru pro správu Exchange najděte poštovní schránku, kterou chcete použít jako náhradní adresu, a zadejte adresu z pole ID uživatele do pole Odeslat jako. Pro více informací navštivte Použití EAC pro přiřazení práv k individuálním poštovním chránkám.

Použití náhradní adresy v schvalovacím workflow

1. V Business Central vyberte ikonu zadejte Nastavení poštovního protokolu SMTP, a vyberte související odkaz.
2. Zkopírujte nebo poznamenejte adresu do pole ID uživatele.
3. Vyberte ikonu , zadejte Nastavení uživatelů schvalování a poté vyberte související odkaz.
4. V Centru pro správu Exchange, vyhledejte poštovní schránky pro každého uživatele uvedeného na stránce Nastavení uživatelů schvalování a v poli Odeslat jako vložte emalovou adresu z pole ID uživatele z Nastavení poštovního protokolu SMTP v Business Central. Pro více informací navštivte Správa práv pro příjemce.
5. V Business Central vyberte ikonu zadejte Nastavení poštovního protokolu SMTP, a vyberte související odkaz.
6. Chcete-li povolit nahrazení, zapněte políčko Povolit nahrazení odesílatele.

Hinweis

Business Central určí, která adresa se má zobrazit v následujícím pořadí:

1. Adresa určená v poli E-Mail na stránce Nastavení uživatelů schvalování pro zprávy z workflow.
2. Adresa určená v poli Odeslat jako na stránce Nastavení poštovního protokolu SMTP .
3. Adresa určená v poli ID uživatele na stránce Nastavení poštovního protokolu SMTP.

Viz také

Sdílené poštovní schránky ve službě Exchange Online
Práce s Business Central
Nastavení Business Central
Odesílání dokladů
Přizpůsobení Business Central pomocí rozšíření
Použití Business Central jako vaší obchodní schránky v outlooku
Získání Business Central aplikace pro moje chytré zařízení