Nastavení školících kurzů

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Human Resources

Správci lidských zdrojů a vedoucí pracovníci mohou funkce kurzů používat ke správě informací o školeních nabízených pracovníkům.

Nastavení předpokladů

Před vytvořením kurzů je nutné znát a nastavit následující informace.

  • Typy kurzů

Tyto informace jsou volitelné informace, které lze určit pro kurzy. Pokud víte, že budete zadávat tyto údaje pro kurzy, nastavte je před vytvořením záznamů kurzu.

  • Skupiny učeben
  • Skupiny kurzů
  • Místo konání kurzu
  • Učebny
  • Instruktoři

Typy kurzů

Typy kurzů slouží k rozdělení kurzů podle struktury nebo obsahu kurzu. Na stránce Typy kurzů můžete vytvořit typy kurzů. Musíte vybrat typ kurzu, když vytváříte záznam kurzu.

Typ nastavení kurzu

V následující tabulce jsou uvedeny tři typy nastavení kurzů. Typy nastavení určují strukturu kurzu.

Typ nastavení Popis
Standardní Vyberte tento typ pro kurzy, které nemají denní agendu. Toto je výchozí typ nastavení, když vytváříte nový kurz.
Agenda Tento typ vyberte pro naplánování podrobností pro jednotlivé dny vícedenního kurzu.
Agenda + relace Vyberte tento typ pro složitější kurzy. Agendu kurzu lze například rozdělit do běhů a relací.
  • Běhy – Běhy jsou konkrétní témata kurzu.
  • Relace – Relace rozdělují běhy a mohou identifikovat specifické procesy nebo postupy, které se vztahují k jednotlivým běhům.

Úkoly kurzu

U každého kurzu můžete provést následující úlohy.

  • Registrovat účastníky

  • Nastavit uzávěrku registrace

  • Definovat minimální a maximální počet účastníků

  • Přiřadit místo konání kurzu a učebnu

  • Doporučit hotely účastníkům kurzu

  • Vytvořit popis kurzu, který je poté možné zveřejnit na portálu Samoobsluha pro zaměstnance

    Poznámka Kurz lze odstranit pouze v případě, že do něj není nikdo zaregistrován.

Stavy kurzu

V následující tabulce jsou uvedeny možné stavy kurzu a akce, které lze provádět, je-li kurz nachází ve specifickém stavu.

Stav Akce
Vytvořeno
  • Zadávání a úprava informací o kurzu.
  • Změňte stav kurzu na Otevřen, aby se pracovníci mohli do kurzu registrovat.
Otevřít
  • Zaregistrujte účastníky na kurz.
  • Odeberte účastníky z kurzu.
  • Potvrďte účastníky kurzu.
  • Změňte stav kurzu na Uzavřeno nebo Zrušeno.
  • Naplánujte dotazníky pro účastníky, jejichž stav je Potvrzeno.
Zavřeno Kurz můžete znovu otevřít.
Zrušeno Kurz můžete znovu otevřít.

Účastníci kurzu

Účastníci kurzu jsou pracovníci, kteří se účastní školicího kurzu nebo události. Účastníky můžete registrovat pouze pro otevřené kurzy. Maximální a minimální počty účastníků, které lze do kurzu registrovat, jsou uvedeny na pevné záložce Obecné na stránce Kurzy.

Workflow

Zaměstnancům, kteří se do kurzu zaregistrují na stránce Samoobsluha pro zaměstnance, může být registrace nasměrována do workflowu pro schválení. Workflow lze přiřadit ke kurzu na pevné záložce Obecné na stránce Kurzy.