Analýza obsahu Power BI výdajů na nákup

Důležité

Vítejte na stránkách docs.microsoft.com. s nápovědou k aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations. Na toto místo migrujeme náš obsah wiki stránky s nápovědou pro aplikaci Dynamics 365 for Operations.

Toto téma popisuje, co je součástí obsahu analýzy výdajů na nákup v Power BI. Popisuje, jak získat přístup k sestavám, které jsou obsaženy v balíčku obsahu, a uvádí informace o datovém modelu a entitách, které se používají k vytváření balíčku obsahu.

Přehled

Obsah balíčku analýzy výdajů na nákup pro Microsoft Power BI byla vytvořena pro nákupní manažery a manažery, kteří jsou zodpovědní za rozpočty. Je navržen tak, aby jim pomáhal kontrolovat výdaje na nákup. Používá nákupní transakční data z Microsoft Dynamics 365 for Operations a poskytuje agregované zobrazení nákupní celopodnikových údajů a rozpis nákupních výdajů podle dodavatelů a produktů. V sestavách jsou zvýrazněny změny nákupních výdajů v průběhu času. Proto je lze používat k upozornění manažerů na pozitivní a negativní trendy výdajů u jednotlivých dodavatelů a výrobků. Grafy zobrazují nákupní výdaje pro zásobování různých kategorií a skupin dodavatelů. Manažeři pro kategorie a regionální manažeři mohou shledat jako užitečné použít tyto grafy k identifikaci změn v chování při výdajích. Balíček obsahu umožňuje nákupním manažerům a manažerům, kteří jsou zodpovědní za rozpočty, analyzovat nákupní výdaje následujícími způsoby:

  • Nákup k datu v daném roce (podle skupiny dodavatelů a jednotlivých dodavatelů, kategorie zásobování a jednotlivých produktů a umístění dodavatele)
  • Rok přes rok nákupu změna (podle skupiny a zadávání zakázek kategorií dodavatele)

Přístup k balíčku obsahu

Balíček obsahu analýzy je publikován jako implementační aktivum v Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) a je přístupný z Microsoft Dynamics 365 for Operations. Další informace o přístupu k otevřeným sestavám Power BI, viz Obsahu Power BI od společnosti Microsoft a partnerů v LCS. Poznámka: Předpokladem pro obsah Power BI je KB4011327. Po přihlášení ke službě Lifecycle Services můžete přejít k článku znalostní báze zde: https://fix.lcs.dynamics.com/issue/results/?q=kb4011327.

Metriky, které jsou součástí balíčku obsahu

Balíček obsahu analýzy investic do nákupu obsahuje sestavu, která obsahuje sadu metrik. Tyto metriky jsou zobrazována jako grafy, dlaždice a tabulky. Následující tabulka poskytuje přehled vizualizací v balíčku obsahu.

Stránka sestavy Grafy Dlaždice
Nákup podle dodavatele
  • Prvních 10 dodavatelů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
  • Celkový nákup podle skupiny dodavatelů / země / name (výsečový graf)
  • Nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
  • Průměrný nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
  • Celkový nákup
  • Meziroční růst nákupů
  • Celkový počet dodavatelů
  • Celkový počet aktivních dodavatelů
Nákup podle produktu
  • Nákup podle kategorie zásobování / název produktu (sloupcový graf)
  • Celkový nákup podle kategorie zásobování / název produktu (výsečový graf)
  • Prvních 10 produktů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
  • Celkový počet produktů
  • Celkové procento aktivních produktů z celkového počtu produktů
  • Počet účtování produktů pro 80 % nákupů
Nákup podle období*
  • Nákup za měsíc / den (sloupcový graf)
  • Kumulativní mezirodčí nákupní odchylka (vodopádový graf)
  • Meziroční růst celkového nákupu (sloupcový graf)
  • Prohlášení o zadávání veřejných zakázek (matice)
  • Meziroční růst nákupů
  • Meziroční růst nákupů v %
Nákup podle místa dodavatele
  • Nákup podle města
  • Meziroční růst nákupů v %
  • Nákup podle země
Analýza výdajů při nákupu podle času
  • Aktální rok nákupu podle měsíců / den (spojnicový graf)
  • Nákup za aktuální a předchozí rok (řádkový a sloupcový graf)
Analýza výdajů při nákupu podle dodavatele
  • TOP 10 % nákupů dodavatele nákupní (trychtýřový graf)
  • Top 10 dodavatelů se zvýšenými investicemi meziročně
  • Top 10 dodavatelů se sníženými investicemi meziročně

* Nákup v tomto a minulém roce a růst podle kategorie zásobování

Datový model a entity

Data Dynamics 365 for Operations se používají pro sestavu balíčku obsahu investic do nákupu. Tato data jsou reprezentována jako měrné systémy agregace, které jsou rozfázovány v úložišti entit, což je databáze Microsoft SQL optimalizována pro analýzy. Další informace o úložišti Entity naleznete v příspěvku v blogu Integrace Power BI s úložištěm entit v aplikaci Dynamics. Souhrnná opatření v tomto balíčku obsahu jsou podmnožinou celkových opatření, která byla k dispozici v nákupní datové krychli v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 a AX 2012 R3. Příprava fází agregovaných opatření v úložišti Entity vyžaduje, aby bylo možné je nasadit. Další informace získáte v postupu nastavování agregovaných opatření v úložišti entity v příspěvku v blogu Integrace Power BI s úložištěm entit v aplikaci Dynamics. Následující klíčová agregovaná opatření jsou k dispozici přímo z entity řádky faktury a slouží jako základ balíčku obsahu.

Celek Klíčová opatření agregace Zdroj dat pro aplikaci Dynamics 365 for Operations Pole popis
Řádky faktury Nákup VendInvoiceTrans SUM(LineAmountMST) Částka v zúčtovací měně

V následující tabulce jsou uvedena klíčová opatření, která jsou vypočtena v balíčku obsahu z entity řádky faktury.

Měřítko Výpočet
Aktuální rok nákupu Aktuální rok nákupu = SUM (Řádky faktury[Nákup])
Minulý nákupní rok Minulý nákupní rok = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Meziroční růst nákupů Meziroční růst nákup = [Aktuální nákupní rok] – [Minulý nákupní rok]

Následující klíčové dimenze v balíčku obsahu se používají jako filtry k rozdělení agregovaných opatření, aby bylo možné dosažení většího rozlišení a poskytnutí hlubších analytických poznatků.

Celek Příklady atributů
Dodavatelé Skupiny dodavatelů, země nebo oblast dodavatele nebo název dodavatele
Produkty Číslo produktu, název produktu, název skupiny zboží
Kategorie zásobování Kategorie zásobování, názvy kategorií zásobování
Právnické osoby Jméno právnické osoby
Data Data, Posun o rok

Ve výchozím nastavení balíček obsahu zobrazuje data pro aktuální kalendářní rok. Můžete však změnit filtr dat v části filtrů sestavy. Můžete také změnit filtr společnosti.

Další prostředky

Zde uvádíme některé užitečné odkazy související s entitami a vytvářením obsahu v aplikaci Power BI: