Přepočet reprodukčních nákladů a pojistných částek pro skupiny dlouhodobého majetku

Článek
03/08/2023

Tento článek vysvětluje postup aktualizace reprodukčních nákladů a pojistné částky pro dlouhodobý majetek.

Pravidelně byste měli být informováni, že došlo ke změně reprodukčních nákladů nebo nákladů na pojištění dlouhodobého majetku. Například vás správce může informovat o tom, že byla inflace za poslední rok je 3 %, a potřebujete tak zvýšit reprodukční náklady u všech položek majetku o 3 %.

Ačkoli vena stránce Dlouhodobý majetek je možné upravit reprodukční náklady a pojistnou hodnotu jednotlivých položek majetku, výhodnější je použít stránku Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky, která umožňuje aktualizovat tyto hodnoty pro celou skupinu majetku najednou. Tyto informace se týkají způsobu aktualizace hodnot pro skupiny dlouhodobého majetku nebo pro specifický majetek ve skupinách.

Jak jsou hodnoty aktualizovány

Chcete-li přepočítat reprodukční náklady a pojistné částky pro skupiny dlouhodobého majetku, určete nejprve procentuální hodnotu, o kterou chcete upravit existující reprodukční náklady a pojistné hodnoty, a poté proveďte periodickou aktualizaci s cílem přímo přepočítat hodnoty. Procento lze zadat do polí Koeficient reprodukčních nákladů a Koeficient pojistné částky na stránce Skupiny dlouhodobého majetku. Ačkoli tyto koeficienty zadáváte pro skupinu majetku, můžete při použití stránky Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky vybrat přepočet reprodukčních nákladů a pojistných částek pouze pro určité položky v rámci skupiny.

Při přepočtu reprodukčních nákladů a pojistných částek majetku na stránce Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky se používají následující vzorce:

[(koeficient reprodukčních nákladů skupiny majetku / 100) + 1] * stávající reprodukční náklady majetku
[(koeficient pojistné částky skupiny majetku / 100) + 1] * stávající pojistná částka majetku

Poznámka

Použijete-li stránku Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky a jsou tak aktualizovány reprodukční náklady i pojistné částky pro vybraný majetek, nelze vybrat a aktualizovat pouze tuto jednu hodnotu. Chcete-li ponechat jednu hodnotu stejnou a aktualizovat druhou hodnotu, zadejte 0 (nula) jako koeficient na stránce Skupiny dlouhodobého majetku. Je-li koeficient nulový nebo prázdný, bude výpočet při aktualizaci vynechán. Na účetní hodnotu a zůstatkovou účetní hodnotu majetku nemá periodická aktualizace žádný vliv.

Jak použít datum k výběru aktualizovaných položek

Ve výchozím nastavení proces aktualizuje vybraný majetek, který nebyl aktualizován dnes, ale mohl být aktualizován v předchozích dnech. Například < aktuální datum znamená "v minulosti." Datum na stránce Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky můžete změnit kliknutím na tlačítko Vybrat. Zadané datum je porovnáno s datem poslední periodické aktualizace majetku (pole Poslední periodická aktualizace nákladů/hodnoty na stránce Dlouhodobý majetek). Po každé úspěšné aktualizaci reprodukčních nákladů nebo pojistné částky majetku se automaticky změní pole Poslední periodická aktualizace nákladů/hodnoty na aktuální datum.

Příklad

Včera jste aktualizovali reprodukční náklady pro skupiny majetku automobily, nábytek a budovy o 5 procent. Aktualizace těchto skupin majetku je nyní v pořádku. Jestliže chcete tento majetek vyloučit z dnešní aktualizace všech zbývajících položek majetku, zadejte do pole Poslední periodická aktualizace nákladů/hodnoty předvčerejší datum (< včerejší datum), protože poslední aktualizace skupin Automobily, Kancelářský nábytek a Budovy proběhla mimo zadané kritérium pro datum.

Kumulativní účinek každé aktualizace

Každá aktualizace má kumulativní účinek. Proto je plánování aktualizací nutné provádět opatrně. Když například v úterý zvýšíte všechny položky majetku o 3% a v pátek zvýšíte skupinu nábytku o 4%, dojde u kancelářského nábytku k celkovému zvýšení o 7,12 %.

Scénář

Manažer vám oznámí následující změny v dlouhodobém majetku:

Zvýšení reprodukčních nákladů u všech položek majetku s výjimkou počítačů o 3,25 %.
Zvýšení reprodukčních nákladů u nábytku o další 1 %.
Snížení reprodukčních nákladů a pojistných částek u všech počítačů o 10 %.

Lze provádět tyto změny:

Na stránce Skupiny dlouhodobého majetku zadejte pro všechny skupiny majetku, s výjimkou skupiny Kancelářský nábytek a Počítače hodnotu 3,25 do pole Koeficient reprodukčních nákladů a do pole Koeficient pojistné částky zadejte hodnotu 0.
Pro skupinu Kancelářský nábytek zadejte do pole Koeficient reprodukčních nákladů hodnotu 4,25 a do pole Koeficient pojistné částky zadejte hodnotu 0.
Pro skupinu Počítače zadejte do pole Koeficient reprodukčních nákladů hodnotu -10 a do pole Koeficient pojistné částky zadejte hodnotu -10.
Na stránce Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky lze kliknutím na možnost OK spustit přepočet všech položek dlouhodobého majetku.

Následující den vám manažer oznámí, že počítače klesly o 8 % místo 10 %, takže je třeba opravit reprodukční náklady i pojistné částky. Chybu lze opravit dvěma způsoby:

Ručně změňte pole Pojistná částka a Reprodukční nákladyna stránce Dlouhodobý majetek pro každý dlouhodobý majetek ve skupině dlouhodobého majetku Počítače. Vypočtěte a ručně zadejte hodnoty, jako byste snížili původní částku o 8 %. Pomocí této metody nelze nepoužívat stránku Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky.
Zadejte reprodukční náklady a koeficienty pojistné částky pro skupinu Počítače v polích Koeficient reprodukčních nákladů a Koeficient pojistné částky na stránce Skupiny dlouhodobého majetku. Tím u majetku znovu nastavíte původní hodnotu (před 10% snížením) a potom provedete 8% snížení původní hodnoty. Poté použijte stránku Aktualizovat reprodukční náklady a pojistné částky k přepočítání hodnot v závislosti na faktorech, které jste zadali.