Nastavení dlouhodobého majetku
Tento článek poskytuje přehled nastavení modulu Dlouhodobý majetek.
Parametry řídí obecné chování v modulu Dlouhodobý majetek. Skupiny dlouhodobého majetku umožňují seskupování majetku a zadat výchozí atributy pro každý jednotlivý majetek, který je přiřazen ke skupině. Knihy jsou přiřazeny skupinám dlouhodobého majetku Knihy sledují finanční hodnotu dlouhodobého majetku v čase pomocí konfigurace odpisů definované profilu odpisů.
Dlouhodobý majetek je při vytvoření zařazen do určité skupiny položek. Ve výchozím nastavení jsou knihy, které jsou přiřazeny ke skupině dlouhodobého majetku, následně přiřazeny dlouhodobému majetku. Knihy, které jsou konfigurovány pro zaúčtování do hlavní knihy, souvisejí s účetním profilem. Účty hlavní knihy jsou definovány pro každou knihu v účetním profilu a jsou použity při zaúčtování transakcí dlouhodobého majetku.
Odpisové plány
Nejprve byste měli nastavit odpisové plány. V odpisovém plánu konfigurujete způsob odepisování hodnoty majetku v čase. Je nutné definovat způsob odpisu, rok pro odpisy (kalendářní rok nebo fiskální rok) a četnost odpisů. Další informace naleznete v tématu Nastavení a vytvoření odpisových profilů.
Knihy
Po nastavení odpisových plánů je nutné vytvořit požadované knihy majetku. Každá kniha sleduje nezávislý finanční životní cyklu majetku. Lze konfigurovat knihy pro zaúčtování souvisejících transakcí do hlavní knihy. Tato konfigurace je výchozí nastavení, protože je běžně používána pro podnikové finanční vykazování. Knihy, které se nezaúčtovávají do hlavní knihy, se zaúčtovávají pouze do hlavní knihy dlouhodobého majetku a obvykle se používají pro účely vykázání daně.
Každá kniha má přiřazen primární odpisový plán. Knihy také mají alternativní nebo náhradní odpisový plán, pokud tento typ profilu je možné použít. Pokud chcete automaticky zahrnout knihu dlouhodobého majetku do spuštění odpisů, musíte povolit možnost Vypočítat odpis. Pokud tato možnost není povolena pro majetek, bude majetek při návrhu odpisu vynechán.
Lze také nastavit odvozené knihy. Určené odvozené transakce jsou zaúčtovány oproti odvozeným knihám jako přesná kopie primární transakce. Z toho vyplývá, že odvozené transakce jsou obvykle nastaveny pro pořízení a likvidace, ne pro transakce odpisů. Další informace naleznete v tématu Nastavení modelů ocenění.
Možnost na stránce Parametry dlouhodobého majetku umožňuje zapnout nebo vypnout funkci uzamčení. Tato funkce je povolena v pracovním prostoru Správa funkcí.
Účetní profily dlouhodobého majetku
Po nastavení knih můžete vytvořit účetní profil. Účetní profil musí být definován v knize, ale lze ho také definovat na podrobnější úrovni. Lze například definovat účetní profil pro kombinaci knihy a skupiny dlouhodobého majetku nebo dokonce pro jednotlivou knihu dlouhodobého majetku. Standardně se používají účty hlavní knihy, které jsou definovány pro transakce dlouhodobého majetku.
Je nutné definovat účty hlavní knihy použité během procesu vyřazení prodeje a odstraňování odpadu. V čase vyřazení jsou transaakce dlouhodobého majetku, které byly dříve zaúčtovány, vystornovány z původních účtů. Čisté částky jsou pak přesunuty na příslušný účet pro zisk a ztrátu pro vyřazení majetku. K zajištění, že jsou transakce stornovány správně, je nutné nastavit účty pro jednotlivé typy transakcí, které používáte při vašich obchodních činnostech. Hlavní účet by měl být původním hlavním účtem, který nastavíte pro tento typ transakce v účtovacím profilu, zatímco protiúčet by měl být účet pro zisky a ztráty pro dispoziční účet. Výjimku tvoří zůstatkové účetní hodnoty. V tomto případě by měl být hlavní účet i protiúčet nastaven na zisky a ztráty pro dispoziční účet. Další informace naleznete v tématu Nastavení účetních profilů dlouhodobého majetku.
Skupiny dlouhodobého majetku
Pole Skupina dlouhodobého majetku je jediné povinné pole při vytváření dlouhodobého majetku. Hodnota tohoto pole určuje výchozí hodnotu několika informační polí majetku. Knihy jsou nastaveny tak, aby výchozí kniha byla přiřazen ke každému majetku ve skupině. Tímto způsobem mohou být atributy, které jste nastavili pro knihy, specifické pro skupinu majetku. Tyto atributy zahrnují životnost a způsob odpisu.
Můžete také definovat náhrady za zvláštní odpisy nebo počáteční mimořádný odpis pro určité kombinace skupiny dlouhodobého majetku a knihy. Je nutné přiřadit prioritu náhradě za zvláštní odpisy k určení pořadí výpočtu náhrad, když je knize přiřazeno více náhrad. Další informace naleznete v tématu Nastavení skupiny dlouhodobého majetku.
Názvy deníků
Na stránce Názvy deníků je nutné vytvořit názvy deníků, které musí být použity s deníkem dlouhodobého majetku. Je nutné nastavit pole Typ deníku na Zaúčtovat dlouhodobý majetek. Nastavte pole Číselná řada dokladů tak, aby se názvy deníku použily pro deník dlouhodobého majetku. Deníky dlouhodobého majetku by neměly používat nastavení Pouze jedno číslo dokladu, protože jedinečné číslo dokladu je požadováno pro několik automatizovaných procesů, jako jsou například převody a rozdělení.
Parametry dlouhodobého majetku
Posledním krokem je aktualizace parametrů dlouhodobého majetku.
Pole Prahová hodnota kapitalizace určuje majetek, který je odepsán. Jestliže je řádek nákupu vybrán jako dlouhodobý majetek, ale neodpovídá prahové hodnotě kapitalizace, která je zadána, dlouhodobý majetek je stále vytvořen nebo aktualizován, ale možnost Výpočtu odpisů je nastavena na Ne. Proto nebude majetek odepsán automaticky v rámci návrhů odpisů.
Jedna z důležitých možností se nazývá Automaticky vytvořit částky úprav odpisů s vyřazením. Pokud tuto možnost nastavíte na Ano, odpis majetku je automaticky upraven na základě nastavení odpisů při likvidaci aktiva. Další možnost umožńuje odečíst slevy z částky pořízení při pořízení dlouhodobého majetku pomocí faktury dodavatele.
Parametr Uzamknout knihy majetku v deníku odpisů umožňuje uzamknout knihy majetku v deníku odpisů. Při zaúčtování odpisových transakcí systém ověří, že stejná kniha majetku nebyla přidána do více než jednoho deníku odpisů. Pokud ano, bude tato kniha majetku uzamčena a zaúčtování bude zastaveno. Pokud je ID knihy majetku v uzamčeném deníku, odemkne se automaticky po dokončení zaúčtování pro původní deník. Deník lze odemknout také ručně.
Detail Transakce zaúčtování vyřazení podrobně určuje, který vyřazený šrot/prodej zvážit, který podrobný vyřazení zaúčtování akvizice do Akvizice v tomto roce a Akvizice v předchozích letech.
- Pokud je tato možnost nastavena na Ano, proces zaúčtování prodeje/šrotu ověří profil odesílání, že profil odesílání má všechny typy odesílání.
- Pokud je tato možnost nastavena na Ne, proces zaúčtování prodeje/šrotu ověří profil odesílání, že je v profilu zaúčtování definována hodnota akvizice.
[!POZNÁMKA]
Abyste zajistili přesné zaúčtování vyřazení, nemůžete v položce Prodej/šrot nadefinovat obě možnosti zaúčtování typu Pořizovací hodnota nebo Akvizice v předchozím roce současně.
Na pevné záložce Nákupní objednávky můžete nakonfigurovat způsob, jakým bude majetek vytvářen jako součást procesu nakupování. První možnost se nazývá Povolit pořízení majetku v části Nakupování. Pokud tuto možnost nastavíte na Ano, při zaúčtování faktury dojde k pořízení majetku. Pokud tuto možnost nastavíte na hodnotu Ne, i nadále můžete vkládat dlouhodobý majetek na nákupní objednávky a faktury, ale nezaúčtují se pořízení. Zaúčtování je nutné provést jako samostatný krok v deníku dlouhodobého majetku. Možnost Vytvořit majetek při zaúčtování příjemky produktu nebo faktury umožňuje vytvořit nový majetek během zaúčtování. Majetek tedy nemusí být nastaven jako dlouhodobý majetek před transakcí. Poslední možnost Kontrola vytvoření dlouhodobého majetku při zadání řádku platí pouze pro nákupní požadavky.
Je možné nakonfigurovat kódy důvodu tak, aby byly vyžadovány pro změny dlouhodobého majetku nebo pro konkrétní transakce dlouhodobého majetku.
Nakonec na kartě Číselné řady můžete definovat číselné řady pro dlouhodobý majetek. Číselná řada Dlouhodobého majetku může být přepsána číselnou řadou číslo skupiny dlouhodobého majetku, pokud byla zadána.
Další informace naleznete v tématu Vytvoření dlouhodobého majetku.