Řízení náborového procesu

Důležité

Vítejte na stránkách docs.microsoft.com. s nápovědou k aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations. Na toto místo migrujeme náš obsah wiki stránky s nápovědou pro aplikaci Dynamics 365 for Operations.

Toto téma popisuje koncept, který náboráři mohou použít pro sledování kroků v procesu náboru, včetně úsilí inzerovat otevřené pozice a provádět nábor uchazečů, sledovat informace v přihlášce a o uchazeči, vést pohovor s uchazeči a vybírat jednoho nebo více uchazečů pro naplnění otevřené pozice ve vaší organizaci.

Přehled

Náborové projekty vám mohou pomoci uspořádat kroky, které budete provádět při vyplňování otevřených pozic v právnické osobě. Uchazeč je osoba, která se uchází o zaměstnání ve vaší společnosti. Přihláška je vyjádření zájmu uchazeče o zaměstnání ve vaší společnosti a může být vázána na náborový projekt k vyjádření zájmu o konkrétní pozici. Jeden uchazeč může mít více přihlášek v rámci stejné právnické osoby nebo v rámci více společností ve vaší organizaci.

Náborové projekty

Náborové projekty umožňují náborářům a sledovat pokrok při obsazování jednoho nebo více pracovních míst. Náborový projekt identifikuje oddělení a práci, pro které je otevřena jedna nebo více pozic. Náborové projekty sledují také následující informace pro otevřené pozice:

  • Specifický počet otevřených pozic
  • Personální konzultant a alternativní kontakt pro pozici
  • Datum schválení žádosti
  • Konečný termín přihlášky
  • Odhadované počáteční datum

Náborový projekt obsahuje Pracovní inzerát použitý v Samoobsluze pro zaměstnance pro inzerování otevřené pozice. Pokud chcete zobrazit otevřenou pozici pro zaměstnance, musí mít náborový projekt Pracovní inzerát, poleZobrazit v samoobsluze pro zaměstnance musí být nastaveno na hodnotu Ano, pole Konečný termín přihlášky musí být nastaven na budoucí datum a náborový projekt musí mít hodnotu Stav projektu Zahájeno. V následující tabulce jsou uvedeny možné stavy náborového projektu a jejich popis.

Stav Udává, že...
Plánováno Připravuje se úsilí pro nábor. Nábor pro tento projekt ještě nebyl zahájen
Zahájeno Žádosti jsou nyní přijímány pro volná místa v projektu.
Dokončeno Všechna volná místa pro tento projekt byla naplněna.
Stornováno Nábor pro tento projekt byl zrušen.

Náboráři mohou zaznamenávat také Média použitá pro reklamu volné pozice skrze externí kanály a sledovat Vývoj s ohledem na projekt nebo žádost.

Uchazeči

Uchazeč je osoba, která se uchází o práci ve vaší společnosti. Uchazeče sdílejí všechny právnické osoby ve vaší organizaci a poskytují vám tak velký fond talentů, ve kterém můžete vyhledávat. Můžete spravovat odkazy, kompetence, požadavky a osobní údaje pro uchazeče. Při vytvoření záznamu žadatele se vytvoří osobní záznam tohoto uchazeče v globálním adresáři. Pomocí stránky Uchazeč můžete provádět aktualizace následujících informací pro globální adresář pro osoby, které jsou uchazeči:

  • Informace adresy
  • Kontaktní informace
  • Identifikační informace
  • Podrobnosti o jméně
  • Osobní údaje

Aplikace

Na stránce Přihláška můžete zaznamenat údaje z přijatých žádosti o zaměstnání. Přihláška je vyjádření zájmu uchazeče o práci, kterou vaše organizace nabízí. Při vytváření žádosti musí uchazeč již existovat jako uchazeč nebo osoba ve vašem systému. Žádosti o zaměstnání odeslané uchazeči prostřednictvím webu jsou buď vyžádané žádosti, které byly zadány v reakci na pracovní inzerát, nebo nevyžádané žádosti. Vyžádané žádosti jsou automaticky přiřazeny k náborovému projektu, na jehož základě byl vytvořen daný pracovní inzerát. Nevyžádané žádosti jsou přiřazeny k náborovému projektu, který je určen v oblasti Nábor na stránce Parametry lidských zdrojů.

Stav přihlášky

Stav přihlášky označuje, kde se přihláška nachází v procesu náboru. V následující tabulce jsou uvedeny možné stavy přihlášky a jejich popis.

Stav Udává, že...
Přijato Datum, kdy byla přihláška přijata.
Potvrzeno Uchazečům mohou být odeslána potvrzení o příjmu žádosti.
Pohovor Pozvánka k pohovoru může být odeslána uchazeči.
Zamítnutí Uchazeči může být odesláno zamítavé vyjádření.
Stornováno Uchazeči může být odesláno potvrzení odstoupení. Tento status se přiřazuje ručně.
Zaměstnán Uchazeči může být odeslána nabídka k zaměstnání.

Akce korespondence

Korespondenční akce Přihlášky určuje šablonu e-mailu nebo dokumentu, která se použije ke komunikaci s uchazečem, který podal přihlášku. Můžete přidružit záložky přihlášek kde korespondenčním akcím, což vám umožní použít hodnoty ze stránek Přihláška, Žadatel, Interview a Náborový projekt při komunikaci s uchazeči. Šablony e-mailu aplikace lze vytvářet pro akce korespondence k rychlému odeslání e-mailů uchazečům, kteří mají přihlášku s určitým stavem a kombinací akce korespondence. Můžete například odeslat e-mail s potvrzením všem uchazečům se stavem Přijato a Akce korespondence nastaveným na hodnotu Přijato. Po odeslání e-mailu, máte možnost automaticky aktualizovat stav žádostí.

Směrování přihlášek

Má-li přihlášku zkontrolovat několik pracovníků, lze pro vytvoření seznamu střídání zaměstnanců pro řízení procesu použít stránku Směrování přihlášek.

Pohovory

Pohovory s uchazeči lze naplánovat ze stránky Žádosti. Pomocí tlačítka Odeslat informace o schůzce odešlete soubor kalendáře s informacemi o plánu interview uchazeči a tazateli.

Mapování dovednosti

Mapování dovedností a Profily mapování dovedností slouží k identifikaci uchazečů, kteří mohou být vhodní pro volnou pozici.

Přijímání uchazečů

Pomocí stránky Přihlášky můžete najmou uchazeče. Při náboru žadatele bude mít záznam přihlášky stav Zaměstnán a osobní záznam uchazeče v globálním adresáři je přidružen k novému záznamu pracovníka. Změny informací v globálním adresáři pro nový záznam pracovníka je zobrazen také v záznamu žadatele. To vám může pomoci snížit objem zadávaní dat, pokud nový pracovník někdy zažádá o jinou pozici v rámci vaší organizace. Pokud chcete přijmout stávajícího pracovníka na novou pozici, klikněte na Změnit pozici v rozevíracím seznamu Stav přihlášky pro zahájení procesu převodu.