Přehled číselné řady

Důležité

Vítejte na stránkách docs.microsoft.com. s nápovědou k aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations. Na toto místo migrujeme náš obsah wiki stránky s nápovědou pro aplikaci Dynamics 365 for Operations.

Číselné řady v aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations slouží ke generování srozumitelných jedinečných identifikátorů pro hlavní datové záznamy a záznamy transakcí, které vyžadují identifikátory. Hlavní záznam dat nebo záznam transakce, která vyžaduje identifikátor, je označován jako odkaz.

Než bude možné vytvořit nové záznamy pro odkaz v aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations, je nutné nastavit číselné řady a přidružit je k odkazu. Doporučujeme použít k nastavení číselné řady stránky v modulu Správa organizace. Jestliže jsou požadována nastavení modulu, můžete k určení číselných řad pro odkaz v daném modulu použít stránku s parametry v modulu. Například na stránce Pohledávky a na stránce Závazky můžete nastavit skupiny číselných řad pro přidělení konkrétních číselných řad ke konkrétním odběratelům nebo dodavatelům. Pokud jste nastavili číselnou řadu, musíte zadat obor definující, kterou organizace používá číselná řada. Rozsah může být Sdílený, Společnost, Právnická osoba nebo Provozní jednotka. Rozsahy Právnická osoba a Společnost lze kombinovat s nastavením Fiskální kalendářní období a vytvořit tak ještě konkrétnější číselné řady. Formáty číselné řady se skládají ze segmentů. Číselné řady s rozsahem jiným než Sdílený mohou obsahovat segmenty, které odpovídají jejich rozsahu. Například číselná řada s rozsahem Právnická osoba může obsahovat segment právnické osoby. Zahrnutím rozsahu segmentu ve formátu číselné řady lze identifikovat rozsah určitého záznam zobrazením jeho čísla. Kromě segmentů, které odpovídají rozsahům, mohou formáty číselných řad obsahovat segmenty Konstanta a Alfanumerické. Segment Konstanta obsahuje sadu písmen, číslic a symbolů, které se nemění. Segment Alfanumerické obsahuje sadu písmen nebo čísel, které narůstají pokaždé, když se číslo použije. Použijte číselný znak (#) ke znázornění rostoucích čísel a znak ampersand (&) k označení rostoucích písmen. Formát #####_2017 například vytvoří řadu 00001_2017, 00002_2017 atd.

Příklady číselné řady

Následující příklady ukazují, jak segmenty slouží k vytváření formátů číselné řady. Konkrétně příklady znázorňují dopad používání segmentů rozsahu.

Čísla vyúčtování výdajů

V následujícím příkladu čísla sestavy výdajů jsou přiřazeny k právnické osobě s názvem CS. Oblast:Cestovné a výdaje Odkaz:Číslo vyúčtování výdajů Rozsah:Právnická osoba Právnická osoba:CS

Segmenty Typ segmentu Hodnota
Segment 1 Právnická osoba CS
Segment 2 Konstanta -VýDAJ-
Segment 3 Alfanumerické ####

Příklad formátovaného čísla: CS-VÝDAJ-0039 Podobný formát číselné řady můžete nastavit pro další právnické osoby. Například u právnické osoby, která se nazývá RW, pokud změníte pouze hodnotu segmentu právnické osoby, formátované číslo bude RW-VÝDAJ-0039. Můžete také změnit celý formát číselné řady pro ostatní právnické osoby. Například můžete vynechat rozsah segmentu právnické osoby k vytvoření formátovaného čísla, jako je Výd-0001.

Čísla prodejních objednávek

V následujícím příkladu čísla prodejních objednávek jsou přiřazena k ID společnosti CEU. Oblast:ProdejOdkaz:Prodejní objednávka Rozsah:Společnost Společnost:CEU

Segmenty Typ segmentu Hodnota
Segment 1 Konstanta PO-
Segment 2 Alfanumerické ####

Příklad formátovaného čísla: PO-0029 Přestože rozsah segmentu není zahrnut ve formátu, číslování bude restartováno pro každé ID společnosti. Používáte-li pro všechna ID společností stejný formát, stejná čísla se používají v každé společnosti. Například číslo prodejní objednávky SO-0029 je používáno v každé společnosti. Můžete také změnit celý formát číselné řady pro ostatní ID společností.

Čísla nákupních žádanek

V následujícím příkladu jsou čísla nákupních žádanek používána pro celou organizaci. Oblast:Nákup Odkaz:Nákupní žádanka Rozsah:Sdílený

Segmenty Typ segmentu Hodnota
Segment 1 Konstanta Žád
Segment 2 Alfanumerické ####

Příklad formátovaného čísla: Req0052 Vzhledem k tomu, že rozsah je Sdílený, formát číselné řady se použije v rámci organizace. Nemůžete nastavit různé formáty číselné řady pro různé části organizace. Předpoklady ohledně výkonu pro číselné řady

Zvažte následující informace o způsobu konfigurace číselné řady mohou ovlivnit výkonnost systému před nastavením číselných řad.

Souvislé a nesouvislé číselné řady

Číselné řady mohou být souvislé nebo nesouvislé. Souvislá číselná řadu nepřeskočí žádná čísla, ale čísla se nesmí používat postupně. Čísla z nesouvislé číselné řady jsou používána postupně, ale sekvence může vynechat čísla. Například pokud uživatel zruší transakcí, číslo se vygeneruje, ale nepoužije. V souvislé číselné řadě se toto číslo použije později. V nesouvislé číselné řadě toto číslo není použito. Souvislé číselné řady jsou obvykle nutné pro externí dokumenty, jako jsou například nákupní objednávky, prodejní objednávky a faktury. Avšak souvislé číselné řady mohou negativně ovlivnit čas odezvy systému vzhledem k tomu, že systém musí požadovat číslo z databáze při každém vytvoření nového dokumentu nebo záznamu. Používáte-li nesouvislou číselnou řadu, můžete povolit možnost Předběžné přidělení na pevné záložce Výkon na stránce Číselné řady. Při zadání množství čísel pro předběžné přidělení vybere systém tato čísla a uloží je do paměti. Nová čísla jsou požadována z databáze, až poté, co bylo použito předběžně přidělené množství. Pokud regulační předpis nepožaduje používání souvislé řady čísel, doporučujeme použít nesouvislé číselné řady pro lepší výkon.

Automatické vyčištění číselných řad

V případě výpadku napájení, chyby aplikace nebo jiného neočekávaného selhání nemůže systém znovu použít čísla pro souvislé číselné řady. Proces čištění můžete spustit ručně nebo automaticky pro obnovení ztracených čísel. Při plánování procesu čištění pečlivě zvažte použití serveru. Čištění se doporučuje provádět jako dávková úloha mimo pracovní dobu.