Správa uživatelů dodavatelské spolupráce

Důležité

Vítejte na stránkách docs.microsoft.com. s nápovědou k aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations. Na toto místo migrujeme náš obsah wiki stránky s nápovědou pro aplikaci Dynamics 365 for Operations.

Toto téma popisuje, jak můžete požadovat zřízení nových uživatelů dodavatelské spolupráce a přidat nové kontakty dodavatelské spolupráce.

V aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Operations jsou k dispozici informace o nákupních objednávkách, fakturách a skladových zásobách pro externí dodavatele. Můžete vytvořit nové kontakty dodavatelské spolupráce a požadovat, aby byli noví uživatelé zajištění, pokud pracujete jako externí dodavatel s rolí zabezpečení Správce dodavatele (externí) nebo podobnými oprávněními. Tyto můžete provést také v případě, že pracujete jako odborník na nákup. V tomto tématu odkazuje tato role na odborníky na nákup, kteří pracují pro společnost, která vlastní instanci aplikace Dynamics 365 for Operations. Další informace o použití spolupráce dodavatele, pokud jste externí dodavatel, naleznete v tématu Dodavatel se zákazníky.

Další informace o použití spolupráce dodavatele, pokud jste odborník na nákup, viz Spolupráce dodavatele s externími dodavateli.

Přidání nových kontaktů dodavatelské spolupráce

Pokud někomu chcete zajistit přístup ke spolupráci dodavatelů, je nutné ho nejdříve přidat jako kontakt spolupráce dodavatelů. Můžete také chtít přidat kontakty pro zaměstnance vaší společnosti, který nepoužívá spolupráci dodavatele. Například to může být kontakt pro jiné druhy informací o nákupu. Nové kontakty se přidávají na stránce Všechny kontakty přístupné z nabídky Dodavatelská spolupráce > Kontakty. Přidání nového kontaktu:

  1. Klepněte na možnost Nový.
  2. Zadejte podrobnosti kontaktní osoby.
  3. Vyberte, kterou právnickou osobu představují ve vaší společnosti a se kterou právnickou osobou budou pracovat ve společnosti, se kterou budou spolupracovat. To provedete tak, že vyberete dvojici Právnická osoba v mé společnosti/Právnická osoba ve společnosti odběratele.
  4. Klepněte na volbu Vytvořit.

Pokud chcete odstranit kontakt, je možné odstranit pouze kontakty, které jste vytvořili.

Uživatelské žádosti dodavatelské spolupráce

Požadavky na uživatele dodavatelské spolupráce může zvýšit profesionál na nákup nebo správce externího dodavatele.

  • Jestliže jste externí dodavatel, můžete odeslat požadavky ze stránky Všechny kontakty v rámci modulu Spolupráce dodavatele.
  • Pokud jste odborník na nákup, odesíláte požadavky ze stránky Zobrazit kontakty. Tento krok lze provést tak, že v záznamu dodavatele v oddílu Nastavení podokna akcí vyberete Kontakty > Zobrazit kontakty.

Lze vytvořit požadavek na zřízení uživatele, na deaktivaci uživatele nebo na změnu rolí zabezpečení Pokud jste správce externího dodavatele, musíte být registrováni jako kontaktní osoba pro účty dodavatele, pro které chcete vytvořit požadavky uživatelů a musíte mít přístup k rozhraní dodavatelské spolupráce pro tyto účty dodavatele.

Když je odeslán požadavek, je přidán do seznamu Žádosti uživatelů o dodavatelskou spolupráci v modulu Dodavatelská spolupráce modulu a do seznamu Požadavek uživatele dodavatelské spolupráce v modulu Nákup a zdroje (Modul Nákup a zdroje není přístupný externím uživatelům).

Zřízení uživatele

Předtím, než můžete požadovat zřízení nového uživatele, musí být tento uživatel nastaven jako kontakt pro jeden nebo více účtů dodavatele. Vytvoření žádosti o nového uživatele dodavatelské spolupráce:

  1. Na stránce Všechny kontakty klepněte na Zřídit dodavatelského uživatele.
  2. Zadejte e-mailovou adresu uživatele. Uživatel bude tuto adresu používat pro přihlášení do Dynamics 365 for Operations. Pokud e-mailová adresa patří do domény, která je registrována jako tenant v Microsoft Azure, musí být e-mailová adresa existující účte Azure Active Directory (ADD), aby byl proces zřizování úspěšně dokončen. Pokud e-mailová adresa nepatří k doméně registrované službou Microsoft Azure, přidaný účet bude vytvořen jako součást procesu zřizování a nový uživatel obdrží e-mail s pozváním. E-mailové adresy spotřebitelů v doménách jako @hotmail.com, @gmail.com nebo @comcast.net nelze používat k registraci jako uživatele Dynamics 365 for Operations.
  3. Nastavte možnost na Povolený přístup k dodavatelské spolupráci na Ano pro všechny právnické osoby, ke kterým musí mít uživatel přístup.
  4. V oddílu Přiřazení rolí uživatelů zaškrtněte políčko Přiřadit pro role zabezpečení, které by měl mít nový uživatel.
  5. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Při odeslání požadavku dodavatelského uživatele je pole Povolen přístup dodavatelské spolupráce nastaveno na hodnotu Ano pro vybraný účet dodavatele a je zahájen workflow požadavku uživatele. V rámci tohoto workflowu je v Dynamics 365 for Operations vytvořen nový uživatel a přirazeny role zabezpečení. Kromě toho se aktivuje služba Azure B2B, která iniciuje interakci s portálem Azure a přidruží nový nebo existující účet AAD k uživatelskému účtu Dynamics 365 for Operations.

Deaktivace uživatele

Odebrání přístupu uživatele dodavatele spolupráce lze provést dvěma způsoby:

  • Na stránce Kontakty pro dodavatele nastavte možnost Přístup pro dodavatelskou spolupráci je povolen na Ne pro kontakt. To lze provést jednotlivě podle právnických osob, pro které je osoba kontaktem. Tuto možnost mohou používat pouze odborníci na nákup.
  • Deaktivujte celý uživatelský účet odesláním požadavku Deaktivovat dodavatelského uživatele.

Vytvoření požadavku na deaktivaci uživatele:

  1. Na stránce Všechny kontakty klepněte na Deaktivovat dodavatelského uživatele.
  2. Do pole Obchodní odůvodnění napište komentář.
  3. Klepněte na tlačítko Odeslat.

Změna rolí zabezpečení

Stránka Spravovat role dodavatelského uživatele je stejná jako Zajištění dodavatelského uživatele s tou výjimkou, že lze upravit seznam rolí zabezpečení.

Zadání požadavku, aby byly upraveny role zabezpečení pro uživatele:

  1. Na stránce Všechny kontakty klepněte na Spravovat role dodavatelského uživatele.
  2. Do pole Obchodní odůvodnění napište komentář.
  3. V části Spravovat uživatelské role zaškrtněte políčko u rolí zabezpečení, které chcete přiřadit, nebo zrušte zaškrtnutí políček u rolí, které chcete odstranit.
  4. Klikněte na Odeslat.