Přehled prodejních smluv
V tomto článku jsou informace o prodejních smlouvách. Prodejní smlouva je smlouva, která zaváže odběratele k nákupu produktů v určitém množství nebo stanovené částce za určitý čas výměnou za zvláštní ceny nebo slevy.
Prodejní smlouva je smlouva, která umožní odběrateli zakoupit produkty v určitém množství nebo za specifickou částku za určitý čas, výměnou za zvláštní ceny, speciální slevy a další speciální podmínky, například platby a dodací podmínky. Ceny a slevy prodejní smlouvy přepíší všechny ceny a slevy, uvedené ve všech obchodních smlouvách, které existují.
Období platnosti řádku prodejní smlouvy je definováno v poli Datum platnosti a Datum vypršení platnosti ve smlouvě. Prodejní objednávky odběratele opravňují používat dohody podmínky, pokud požadované datum expedice objednávky je v rámci doby platnosti. Všechny řádky prodejní objednávky, které jsou spojeny s prodejní smlouvou, přispívají k plnění prodejní smlouvy.
Můžete vytvořit prodejní objednávku přímo z prodejní smlouvy pomocí akce Uvolnit zakázku. Případně můžete vybrat platnou prodejní smlouvu při podávání objednávek (viz "Použití prodejní smlouvy v procesu objednávky“ v tomto článku).
Poznámka
V předchozích verzích byly prodejní smlouvy označovány jako paušální prodejní objednávky.
Typy závazků
Každý řádek prodejní smlouvy vyjadřuje závazek prodat. Obecně existují dvě kategorie závazku:
- Závazek ohledně hodnoty– odběratel souhlasí se zakoupením produktů za určitou částku.
- Závazek ohledně množství– odběratel souhlasí se zakoupením určitého množství produktu.
Smlouva kromě toho můžete umožnit odběrateli zakoupit určitý produkt nebo produkty v kategorii produktu. Kombinováním těchto dvou faktorů (hodnota a množství a specifických produktů a kategorií produktu) získáme čtyři typy závazků:
- Závazek ohledně množství produktu – odběratel souhlasí se zakoupením určitého množství produktu. Řádky, které používají tento typ závazku, jsou definovány podle čísla položky a množství a jednotky, která byla schválena. Pole Částka není k dispozici.
- Závazek ohledně hodnoty produktu – odběratel souhlasí se zakoupením konkrétních produktů za určitou částku. Řádky, které používají tento typ závazku, jsou definovány podle čísla položky a množství, která byla schválena. Pole Množství a Jednotka nejsou k dispozici.
- Závazek ohledně hodnoty kategorie produktu – odběratel souhlasí se zakoupením produktů z určité prodejní kategorie za určitou částku. Řádky používající tento typ závazku jsou definovány kategorií prodeje v hierarchii kategorií prodeje a částky. Pole Množství a Jednotka nejsou k dispozici.
- Závazek ohledně hodnoty – odběratel souhlasí se zakoupením jakýchkoli produktů nebo produktu z libovolné kategorie zásobování za určitou částku. Pole Množství a Jednotka nejsou k dispozici.
Řádky ve stejné prodejní smlouvě mají různé typy závazků.
Cenové podmínky pro prodejní smlouvy
Cenové podmínky se mohou lišit v závislosti na typu závazku. U prodejní objednávky, která je spojena s prodejní smlouvou, přepisují podmínky cen z této prodejní smlouvy jakékoli jiné cenové podmínky použité na základě obchodních smluv. V následující tabulce jsou popsána pole související s cenami, kterých se jednotlivé typy závazku dotýkají. „Ano“ značí, že pole mohou být aktualizována na řádku objednávky.
| Typ závazku | Jednotková cena | Cenová jednotka | Procento slevy | Částka platební slevy |
|---|---|---|---|---|
| Závazek – množství produktu | Ano | Ano | Ano | Ano |
| Závazek – hodnota produktu | Ano | |||
| Závazek – hodnota kategorie produktu | Ano | |||
| Závazek ohledně hodnoty | Ano |
Zásady pro prodejní smlouvy
Následující zásady mají vliv na způsob propojení mezi závazkem prodejní smlouvy a příslušnými řádky prodejní objednávky:
- Max je vynuceno – Celkové množství nebo částka za všechny řádky objednávky nemůže překročit množství nebo částku, která je specifikována v souvisejícím závazku.
- Cena a sleva je pevná – Cena na řádku objednávky a cena v souvisejícím závazku se nesmí lišit. Pokud dojde ke změně ceny na řádku objednávky, dojde k přerušení propojení závazku. Pokud je propojení přerušeno, řádek objednávky nebude přispívat k plnění závazku.
- Minimální uvolněná částka a Maximální uvolněná částka – Je-li částka zadána, zobrazí se zpráva, pokud provedete jakékoli změny na řádku objednávky, které způsobí, že řádek objednávky se bude lišit od souvisejícího závazku.
Výpočty plnění prodejní smlouvy
Karta Plnění na pevné záložce Podrobnosti řádku na stránce Prodejní smlouvy popisuje množství a částky plnění.
V oblasti Plnění lze zobrazit celkové množství a částky pro všechny řádky objednávky propojené s určitými prodejními smlouvami. Můžete také zobrazit zbývající částku nebo množství, které je nutné ke splnění závazku.
V oblasti Smlouva lze zobrazit množství a částky z vybrané prodejní smlouvy. Tato množství a částky jsou celková množství a částky, ke kterým jste se zavázali.
Potvrzení a historie verzí prodejních smluv
Při potvrzení prodejní smlouvy bude aktuální verze prodejní smlouvy uložena v tabulce historie. Změníte-li prodejní smlouvu, můžete ji znovu potvrdit a uložit jinou verzi prodejní smlouvy do historie.
Pokud není prodejní smlouva potvrzena, je možné ji stále používat k vytvoření prodejních objednávek. Informace o historii prodejní smlouvy však nebudou uloženy.
Můžete zobrazit náhled všech revizí potvrzení nebo je vytisknout. Poté můžete sdílet revize s odběratelem a získat schválení.
Použití prodejních smluv v procesu objednávky
Pokud nevydáváte prodejní objednávky přímo pro prodejní smlouvu, stále během procesu zadávání objednávek můžete propojovat prodejní smlouvy k objednávce. Při vytváření nové prodejní objednávky a výběru prodejní smlouvy jsou dohody, jako jsou například platební podmínky, dodací podmínky a adresa dodání, použity v záhlaví objednávky, a vytvoří se propojení mezi dohodou a objednávkou. Poté, když na řádcích objednávky můžete vybrat produkty a kategorie, které jsou zadané v prodejní smlouvě, se ceny a slevy zkopírují z dané smlouvy. Stejná prodejní objednávka může zahrnovat řádky, které nesouvisí s prodejní smlouvou, i řádky, které mají závazek plnění prodejní smlouvy.
Úprava prodejních objednávek, které jsou propojeny s prodejní smlouvou
Pokud jste vytvořili (vydali) prodejní objednávku proti prodejní smlouvě, některá pole na řádcích prodejní objednávky bude možné změnit pouze v případě, že odeberete odkaz na přiřazené řádky prodejní smlouvy. V následující tabulce jsou uvedeny některá z těchto polí.
| Pole | Popis |
|---|---|
| Požadované datum expedice | Pokud změníte požadované datum expedice na datum starší než je hodnota Datum začátku platnosti na řádku prodejní smlouvy, je třeba nejprve odebrat odkaz na řádek prodejní smlouvy, než bude možné uložit změny data expedice. Pokud změníte požadované datum expedice na datum novější než je hodnota Datum vypršení platnosti na řádku prodejní smlouvy, je třeba nejprve odebrat odkaz na řádek prodejní smlouvy, než bude možné uložit změny data expedice. |
| Hodnota CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet | Jestliže změníte hodnotu v některém z těchto polí a označíte pole Cena a sleva je pevná u řádku související prodejní smlouvy, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete uložit změny. Vyberte tlačítko Ano pro odebrání odkazu na řádek prodejní smlouvy a přepočítání ceny. Vyberte tlačítko Ne pro odebrání odkazu na řádek prodejní smlouvy bez přepočítání ceny. |
| Čistá částka | Pokud zadáte částku přesahující částku, která je specifikována na řádku prodejní smlouvy, kde je označeno pole Max je vynuceno, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete uložit upravené množství. Vyberte tlačítko Ano pro odebrání odkazu na řádek prodejní smlouvy a přepočítání ceny. Vyberte tlačítko Ne pro odebrání odkazu na řádek prodejní smlouvy bez přepočítání ceny. |
| Množství | Pokud zadáte množství přesahující množství, které je specifikováno na řádku prodejní smlouvy, kde je označeno pole Max je vynuceno, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete uložit upravené množství. Vyberte tlačítko Ano pro odebrání odkazu na řádek prodejní smlouvy a přepočítání ceny. Vyberte tlačítko Ne pro odebrání odkazu na řádek prodejní smlouvy bez přepočítání ceny. |
Vrácení zboží objednaného z prodejní smlouvy
Když odběratel vrací produkt, který byl objednán z prodejní smlouvy, aplikace Supply Chain Management může vyhledat a automaticky aktualizovat závazek prodejní smlouvy tak, aby odrážel změny v množství nebo částce. Vytvořením vratky na základě původní prodejní objednávky, která je propojena s prodejní smlouvou, vytvoříte vztah mezi závazkem prodejní smlouvy, řádkem prodejní objednávky a fakturou vratky.
Pokud nechcete odečíst množství vrácených položek ze závazku prodejní smlouvy, můžete použít ovládací prvek Odebrat odkaz na stránce Vratka k odebrání propojení mezi vratkou a závazkem prodejní smlouvy. Pokud budete muset obnovit propojení později, vyberte tlačítko Vytvořit odkaz.
Poznámka
Vratku lze propojit pouze s jednou prodejní smlouvou. Pokud odběratel vrací více než jeden produkt, který byl objednán z více než jedné prodejní smlouvy, musíte vytvořit novou vratku pro každý produkt a vytvořit odkaz na odpovídající prodejní smlouvy.
Automatické hledání prodejní smlouvy
V některých situacích, kdy vytváření prodejních objednávek proběhlo nepřímo, například když vytvoříte dobropis nebo mezipodnikové prodejní objednávky, můžete určit, zda systém automaticky vyhledá použitelné prodejní smlouvy.
Finanční dimenze pro prodejní smlouvy
Můžete kopírovat finanční dimenze, záhlaví dokladů nebo jednotlivé řádky prodejní smlouvy. Dimenze pro záhlaví smlouvy nebo řádku smlouvy lze změnit kdykoliv. V takovém případě dimenze jsou automaticky zkopírovány do záhlaví vydání nebo řádku vydání u vydané objednávky.