Analýza obsahu Power BI výdajů na nákup

Toto téma popisuje, co je součástí obsahu analýzy nákupu a výdajů v Power BI. Vysvětluje přístup k sestavám Power BI a poskytuje informace o datovém modelu a entitách, které jsou použity k sestavení obsahu.

Přehled

Obsah Power BI Analýza nákupních výdajů byl vytvořen na pomoc nákupním manažerům a vedoucím pracovníkům, kteří odpovídají za rozpočty, prohlížet nákupní výdaje. Manažeři mohou analyzovat nákupní výdaje následujícím způsobem:

  • Nákup k datu v daném roce (podle skupiny dodavatelů a jednotlivých dodavatelů, kategorie zásobování a jednotlivých produktů a umístění dodavatele)
  • Rok přes rok nákupu změna (podle skupiny a zadávání zakázek kategorií dodavatele)

Obsah používá nákupní transakční data a poskytuje agregované zobrazení nákupní celopodnikových údajů a rozpis nákupních výdajů podle dodavatelů a produktů. V sestavách jsou zvýrazněny změny nákupních výdajů v průběhu času. Proto lze sestavy používat k upozornění manažerů na pozitivní a negativní trendy výdajů u jednotlivých dodavatelů a výrobků. Grafy dále zobrazují nákupní výdaje pro zásobování různých kategorií a skupin dodavatelů. Proto manažeři pro kategorie a regionální manažeři mohou tyto grafy používat k identifikaci změn v chování při výdajích.

Přístup k obsahu Power BI

Pokud používáte aktualizaci Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations, Enterprise edition z července 2017, obsah Power BI Analýza nákupu a výdajů se zobrazí na stránce Analýza nákupu a výdajů (Nákup a zdroje > Dotazy a sestavy > Analýza výkonu nákupu > Analýza nákupu a investic).

Metriky, které jsou součástí obsahu Power BI

Obsahu Power BI Analýza nákupu a výdajů obsahuje sestavu, která obsahuje sadu metrik. Tyto metriky jsou zobrazována jako grafy, dlaždice a tabulky. Následující tabulka poskytuje přehled vizualizací.

Stránka sestavy Grafy Dlaždice
Nákup podle dodavatele
  • Prvních 10 dodavatelů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
  • Celkový nákup podle skupiny dodavatelů / země / name (výsečový graf)
  • Nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
  • Průměrný nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
  • Celkový nákup
  • Meziroční růst nákupů
  • Celkový počet dodavatelů
  • Celkový počet aktivních dodavatelů
Nákup podle produktu
  • Nákup podle kategorie zásobování / název produktu (sloupcový graf)
  • Celkový nákup podle kategorie zásobování / název produktu (výsečový graf)
  • Prvních 10 produktů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
  • Celkový počet produktů
  • Celkové procento aktivních produktů z celkového počtu produktů
  • Počet účtování produktů pro 80 % nákupů
Nákup podle období*
  • Nákup za měsíc / den (sloupcový graf)
  • Kumulativní mezirodčí nákupní odchylka (vodopádový graf)
  • Meziroční růst celkového nákupu (sloupcový graf)
  • Prohlášení o zadávání veřejných zakázek (matice)
  • Meziroční růst nákupů
  • Meziroční růst nákupů v %
Nákup podle místa dodavatele
  • Nákup podle města
  • Meziroční růst nákupů v %
  • Nákup podle země
Analýza výdajů při nákupu podle času
  • Aktální rok nákupu podle měsíců / den (spojnicový graf)
  • Nákup za aktuální a předchozí rok (řádkový a sloupcový graf)
Analýza výdajů při nákupu podle dodavatele
  • TOP 10 % nákupů dodavatele nákupní (trychtýřový graf)
  • Top 10 dodavatelů se zvýšenými investicemi meziročně
  • Top 10 dodavatelů se sníženými investicemi meziročně

* Nákup v tomto a minulém roce a růst podle kategorie zásobování

Rozšíření obsahu v Power BI

Pomocí balíčků obsahu, které jsou k dispozici ve službě Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) můžete poskytovat skvělou analýzu osobám, které nejsou přihlášeny k aplikaci Microsoft Dynamics 365. Tyto balíčky obsahu můžete upravit tak, aby zahrnovaly jiné sestavy nebo vizuály, a potom publikovat balíčky obsahu na svého klienta Power BI.com pro analýzu.

Obsah Power BI Analýza nákupu a výdajů naleznete v knihovně sdíleného majetku ve službě LCS. Další informace o stažení obsahu a jeho implementaci ve vaší organizaci naleznete v tématu Obsah Power BI v LCS od společnosti Microsoft a vašich partnerů. Pokud se chcete podívat na ukázku, jak implementovat obsah Power BI, najdete informace v tématu Obsah Power BI od společnosti Microsoft a partnerů ve službě Dynamics Lifecycle Services pro Office Mix.

Nezapomeňte si stáhnout obsah Analýza nákupu a výdajů, který se vztahuje k vámi používané verzi aplikace Dynamics 365.

Poznámka

Pokud používáte verzi Microsoft Dynamics 365 for Operations 1611, je předpokladem pro tento obsah Power BI článek znalostní báze KB 4011327. Po přihlášení ke službě LCS můžete přejít k článku znalostní báze zde: https://fix.lcs.dynamics.com/issue/results/?q=kb4011327.

Datový model a entity

Následující data se používají k naplnění stránek sestavy v obsahu Analýza nákupu a výdajů v Power BI. Tato data jsou vyjádřena jako agregační měření, která jsou rozfázována v úložišti entit. Úložiště entit je databáze Microsoft SQL Server, která je optimalizována pro analýzu. Další informace naleznete v tématu Přehled integrace Power BI úložištěm entit.

Souhrnná opatření v tomto obsahu jsou podmnožinou celkových opatření, která byla k dispozici v nákupní datové krychli v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 a AX 2012 R3. Příprava fází agregovaných opatření v úložišti Entity vyžaduje, aby bylo možné je nasadit. Další informace získáte v postupu nastavování agregovaných opatření v úložišti entity v příspěvku v blogu Přehled integrace Power BI s úložištěm entit. Následující klíčová agregovaná opatření jsou k dispozici přímo z entity řádky faktury a slouží jako základ obsahu.

Celek Klíčová opatření agregace Zdroj dat Pole popis
Řádky faktury Nákup VendInvoiceTrans SUM(LineAmountMST) Částka v zúčtovací měně.

V následující tabulce jsou uvedena klíčová opatření, která jsou vypočtena z entity řádky faktury.

Výměra Výpočet
Aktuální rok nákupu Aktuální rok nákupu = SUM (Řádky faktury[Nákup])
Minulý nákupní rok Minulý nákupní rok = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Meziroční růst nákupů Meziroční růst nákup = [Aktuální nákupní rok] – [Minulý nákupní rok]

Následující klíčové dimenze v obsahu se používají jako filtry k rozdělení agregovaných opatření, aby bylo možné dosažení většího rozlišení a získání hlubších analytických poznatků.

Celek Příklady atributů
Dodavatelé Skupiny dodavatelů, země nebo oblast dodavatele nebo název dodavatele
Produkty Číslo produktu, název produktu, název skupiny zboží
Kategorie zásobování Kategorie zásobování, názvy kategorií zásobování
Právnické osoby Jméno právnické osoby
Data Data, Posun o rok

Ve výchozím nastavení obsah zobrazuje data pro aktuální kalendářní rok. Můžete však změnit filtr dat v části filtrů sestavy. Můžete také změnit filtr společnosti.