Analýza obsahu Power BI výdajů na nákup

Toto téma popisuje, co je součástí obsahu analýzy nákupu a výdajů v Power BI. Vysvětluje přístup k sestavám Power BI a poskytuje informace o datovém modelu a entitách, které jsou použity k sestavení obsahu.

Přehled

Obsah Power BI Analýza nákupních výdajů byl vytvořen na pomoc nákupním manažerům a vedoucím pracovníkům, kteří odpovídají za rozpočty, prohlížet nákupní výdaje. Manažeři mohou analyzovat nákupní výdaje následujícím způsobem:

  • Nákup k datu v daném roce (podle skupiny dodavatelů a jednotlivých dodavatelů, kategorie zásobování a jednotlivých produktů a umístění dodavatele)
  • Rok přes rok nákupu změna (podle skupiny a zadávání zakázek kategorií dodavatele)

Obsah používá nákupní transakční data a poskytuje agregované zobrazení nákupní celopodnikových údajů a rozpis nákupních výdajů podle dodavatelů a produktů. V sestavách jsou zvýrazněny změny nákupních výdajů v průběhu času. Proto lze sestavy používat k upozornění manažerů na pozitivní a negativní trendy výdajů u jednotlivých dodavatelů a výrobků. Grafy dále zobrazují nákupní výdaje pro zásobování různých kategorií a skupin dodavatelů. Proto manažeři pro kategorie a regionální manažeři mohou tyto grafy používat k identifikaci změn v chování při výdajích.

Přístup k obsahu Power BI

Obsah Power BI Analýza nákupu a výdajů se zobrazí na stránce Analýza nákupu a výdajů] (Zásobování a zdroje > Dotazy a sestavy > Analýza výkonu nákupu > Analýza nákupu a výdajů]).

Metriky, které jsou součástí obsahu Power BI

Obsahu Power BI Analýza nákupu a výdajů obsahuje sestavu, která obsahuje sadu metrik. Tyto metriky jsou zobrazována jako grafy, dlaždice a tabulky. Následující tabulka poskytuje přehled vizualizací.

Stránka sestavy Grafy Dlaždice
Nákup podle dodavatele
  • Prvních 10 dodavatelů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
  • Celkový nákup podle skupiny dodavatelů / země / name (výsečový graf)
  • Nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
  • Průměrný nákup podle skupiny dodavatelů / země / název (sloupcový graf)
  • Celkový nákup
  • Meziroční růst nákupů
  • Celkový počet dodavatelů
  • Celkový počet aktivních dodavatelů
Nákup podle produktu
  • Nákup podle kategorie zásobování / název produktu (sloupcový graf)
  • Celkový nákup podle kategorie zásobování / název produktu (výsečový graf)
  • Prvních 10 produktů podle nákupu (skládaný sloupcový graf)
  • Celkový počet produktů
  • Celkové procento aktivních produktů z celkového počtu produktů
  • Počet účtování produktů pro 80 % nákupů
Nákup podle období*
  • Nákup za měsíc / den (sloupcový graf)
  • Kumulativní mezirodčí nákupní odchylka (vodopádový graf)
  • Meziroční růst celkového nákupu (sloupcový graf)
  • Prohlášení o zadávání veřejných zakázek (matice)
  • Meziroční růst nákupů
  • Meziroční růst nákupů v %
Nákup podle místa dodavatele
  • Nákup podle města
  • Meziroční růst nákupů v %
  • Nákup podle země
Analýza výdajů při nákupu podle času
  • Aktální rok nákupu podle měsíců / den (spojnicový graf)
  • Nákup za aktuální a předchozí rok (řádkový a sloupcový graf)
Analýza výdajů při nákupu podle dodavatele
  • TOP 10 % nákupů dodavatele nákupní (trychtýřový graf)
  • Top 10 dodavatelů se zvýšenými investicemi meziročně
  • Top 10 dodavatelů se sníženými investicemi meziročně

* Nákup v tomto a minulém roce a růst podle kategorie zásobování

Datový model a entity

Následující data se používají k naplnění stránek sestavy v obsahu Analýza nákupu a výdajů v Power BI. Tato data jsou vyjádřena jako agregační měření, která jsou rozfázována v úložišti entit. Úložiště entit je databáze Microsoft SQL Server, která je optimalizována pro analýzu. Další informace naleznete v tématu Přehled integrace Power BI úložištěm entit.

Souhrnná opatření v tomto obsahu jsou podmnožinou celkových opatření, která byla k dispozici v nákupní datové krychli v aplikaci Microsoft Dynamics AX 2012 a AX 2012 R3. Příprava fází agregovaných opatření v úložišti Entity vyžaduje, aby bylo možné je nasadit. Další informace získáte v postupu nastavování agregovaných opatření v úložišti entity v příspěvku v blogu Přehled integrace Power BI s úložištěm entit. Následující klíčová agregovaná opatření jsou k dispozici přímo z entity řádky faktury a slouží jako základ obsahu.

Celek Klíčová opatření agregace Zdroj dat Pole popis
Řádky faktury Nákup VendInvoiceTrans SUM(LineAmountMST) Částka v zúčtovací měně.

V následující tabulce jsou uvedena klíčová opatření, která jsou vypočtena z entity řádky faktury.

Výměra Výpočet
Aktuální rok nákupu Aktuální rok nákupu = SUM (Řádky faktury[Nákup])
Minulý nákupní rok Minulý nákupní rok = CALCULATE(SUM('Invoice lines'[Purchase]), SAMEPERIODLASTYEAR(Dates[Date]))
Meziroční růst nákupů Meziroční růst nákup = [Aktuální nákupní rok] – [Minulý nákupní rok]

Následující klíčové dimenze v obsahu se používají jako filtry k rozdělení agregovaných opatření, aby bylo možné dosažení většího rozlišení a získání hlubších analytických poznatků.

Celek Příklady atributů
Dodavatelé Skupiny dodavatelů, země nebo oblast dodavatele nebo název dodavatele
Produkty Číslo produktu, název produktu, název skupiny zboží
Kategorie zásobování Kategorie zásobování, názvy kategorií zásobování
Právnické osoby Jméno právnické osoby
Data Data, Posun o rok

Ve výchozím nastavení obsah zobrazuje data pro aktuální kalendářní rok. Můžete však změnit filtr dat v části filtrů sestavy. Můžete také změnit filtr společnosti.