Zadání počátečních zůstatků mezd

Toto téma popisuje postup při zadávání počátečních zůstatků pro kódy příjmů, srážky, odměny a daně. Tyto informace jsou důležité pro partnery, kteří přenášejí data pro novou implementaci mezd z jiného systému. V rámci přípravy na zadání počátečních zůstatků mezd ověřujeme následující údaje:

  • Záznamy zaměstnance jsou zadané a dostupné v systému.
  • Následující údaje jsou nastaveny a přiřazeny zaměstnancům:
  • Platební cykly a platební období
  • Kódy příjmů
  • Daně
  • Výhody a srážky
  • Společnost by měla zvolit datum, kdy lze nastavit počáteční zůstatky mezd.

  • Informace byly získány na základě všech výdělků, zaměstnaneckých výhod / odpočtů, příspěvků na zaměstnanecké výhody, daní zaměstnanců a daních zaměstnavatelů a jejich částek od začátku roku ze zastaralého systému.

Při plánování zadávání počátečních zůstatků zvažte, jak podrobná mají data být. Většina firem zadává jednu konsolidovanou částku od začátku roku. Pokud jsou však potřeba podrobnější informace, lze zůstatky zadávat v přírůstcích po čtyřech. Rozhodování o tom, jaká úroveň podrobností je potřeba, určuje, kolik ručních výkazů mezd musí být vytvořeno pro každého zaměstnance. U jednotlivé částky od začátku roku je potřeba pouze jeden ruční výkaz pro každého zaměstnance. K tomu použijte dosud realizované částky z výpisu konečné platby z předchozího systému jako částku zadanou do nového mzdového systému.

Následující příklad ukazuje, jak zadat počáteční zůstatky mezd zaměstnance, včetně kódů příjmů, odměn odpočitatelných položek a daně. V praxi byste měli položku řádku pro každý kód příjmů, odpočtu na zaměstnanecké výhody, příspěvku na zaměstnaneckou výhodu, daně pro zaměstnance a zaměstnavatele s dosud zadanou částkou od začátku roku. Pomocí tohoto seznamu kódů a částek postupujte podle pokynů pro vytvoření ručního výkazu příjmů a plateb s vypnutým účetnictvím pro přenesení počátečních zůstatků za účelem výpočtu mezd. Vzhledem k tomu, že nebudete chtít tento výkaz počátečního zůstatku zaúčtovat do hlavní knihy, zakážete účetnictví. Tak to probíhalo v zastaralém systému a bylo přeneseno do nového systému při nastavování počátečních zůstatků v hlavní knize.

A. Jak nastavit kódy příjmů pro použití v mzdovém systému počátečních zůstatků

Pokud zadáváte počáteční zůstatky mezd, ujistěte se, že kódy příjmů, které budete používat, jsou nakonfigurovány s povolenou možností "Úpravy příjmů výkazu sazby". To vám umožní zadat ručně částku ze systému ze starší verze.

B. Vytvoření výkazu příjmů pro zaměstnance tak, aby obsahoval počáteční zůstatek

Tento krok ručně vytvoří mzdový výkaz pro každého zaměstnance za poslední platební období v systému ze starší verze, což vytvoří řádky výkazu příjmů v novém mzdového systému. Zadejte jeden řádek pro na kód příjmu a částku a hodiny od začátku roku. Ukázkové kroky:

  1. Otevřete stránku Výkazy všech příjmů a klepněte na tlačítko Nový.

Zadejte následující:

Pole Hodnota
Pracovní podproces Michael Redmond
Platební cyklus sm
Mzdové období 6/16/2017 - 6/30/2017
  1. Na kartě Řádek výkazu příjmů zadejte následující:

Řádek 1: karta Řádek výkazu příjmů

Pole Hodnota
Kód příjmů Standardní mzda
Množství 1.00
Rozsah 30 000
Karta Detaily řádku
Ruční (označeno)

Řádek 2: karta Řádek výkazu příjmů

Pole Hodnota
Kód příjmů Prémie
Množství 1.0000
Kurz 4250.00
Karta Detaily řádku
Ruční (označeno)

Řádek 3: karta Řádek výkazu příjmů

Pole Hodnota
Kód příjmů Komise
Množství 1.0000
Kurz !,299.00
Kurz 1,299.00
Karta Detaily řádku
Ruční (označeno)
Poznámka

Nastavení posuvníku Ruční na hodnotu Ano v poli Podrobnosti řádku pro každý řádek výkazu příjmů je klíčem pro počáteční zůstatky mezd zadané pro každého zaměstnance.

  1. V podokně akce klepněte na tlačítko Uvolnění výkazu příjmů USA FED ER FICA.

  2. V podokně akce klepněte na Platební příkaz pro otevření stránky Generovat platební výkazy stránky a nastavte následující:

Pole Hodnota
Datum platby 30. 6. 2017
Typ cyklu plateb Ruční
Zakázat účetnictví Ano
Poznámka

To je dostupné pouze, když je typ spuštění platby ručně a uživatel chce zakázat účtování ve spuštění platů.

Klikněte na tlačítko OK a zavřete Infolog.

Proč musí být při generování výkazů mezd posuvník na hodnotě Zakázat účtování nastavený na Ano?

Nastavením posuvníku na hodnotu Ano se zabrání distribuci řádků ve výkazu mezd a jejich rozúčtování do hlavní knihy. Pokud byly zadány účetní zůstatky ze systému ze staršího systému, byly částky v hlavní knize aktualizovány dříve. Zadání počátečních zůstatků pro zpracování mezd umožňuje generovat sestavy, které budou zahrnovat informace z předchozích let a identifikovat limity pro účely zaměstnaneckých výhod a daní.

C. Vytvoření výkazů plateb pro zaměstnance

Po generování výkazů mezd, které mají počáteční zůstatky, je nutné ověřit, že výkazy mezd přesně odpovídají mzdovým datům. Je také nutné ručně aktualizovat informace o zaměstnaneckých výhodách a daních tak, aby odpovídaly hodnotám v předchozím mzdovém systému. Po ověření, že částky z předchozího systému mezd odpovídají částkám v aktuálním výkazu mezd, musíte dokončit výkazy mezd.

  1. Otevřete stránku všechny platební příkazy.

  2. Zvýraznění posledního generovaného mzdového výpisu pro Michaela Redmonda

  3. Kliknutím na tlačítko upravit otevřete stránku mzdový výkaz.

  4. Otevřete kartu Odpočty zaměstnaneckých výhod a zadejte následující:

Pole Hodnota
Zam. výhoda Částka odpočtu
401K Účast
Zubní SubSp
Útrata za péči Účast
Vize SupSp
  1. Na kartě Odpočty zaměstnaneckých výhod zadejte následující:
Pole Hodnota
Zam. výhoda Částka příspěvku
401K Účast
Zubní SubSp
Vize SubSp
  1. Na kartě Daňové odpočty zadejte následující:
Pole Hodnota
Kód daně Částka odpočtu
USA FED ER FICA 1600.00
USA FED ER MEDI 825.75
  1. Na kartě Daňové příspěvky zadejte následující:

  2. Klikněte na tlačítko Vypočítat.

    Důležité

    Ověřte celkové částky výkazu mezd, aby odpovídaly hodnotě od počátku roku systému ze starší verze pracovníka. Můžete chtít zablokovat dokončení v dalším kroku, abyste mohli provést komplexní ověřování všech výkazů mezd celkem. Po ověření spusťte všechny výkazy mezd a dokončete je.

Stejný postup lze provést v přírůstcích po čtvrtletí, pokud je to potřeba u všech předchozích kvartálů v každém období. To je potřeba, pouze pokud zákazník musí zobrazit data podle čtvrtletí bez návratu zpět do systému ze starší verze.

Pokud uděláte chybu při zadávání počátečních zůstatků pro zaměstnance

Je možné stornovat a znovu zadávat transakce. Chcete-li transakci stornovat, vše, co je nutné provést, je provést následující kroky na stránce všechny platební příkazy.

  1. Klepněte na tlačítko stornovat.

  2. Klepněte na tlačítko Ano po zobrazení zprávy "Při stornování tohoto výkazu mezd se vytvoří storno platby pro vyrovnání v tomto výkazu mezd. Nelze upravit žádný výkaz mezd. Chcete stornovat tento výkaz mezd?" .

Po stornování výkazu mezd můžete generovat nový výkaz mezd pracovníka na základě předtím vytvořeného výkazu mezd. Je nutné opravit jakékoli nesprávné řádky ve výkazu zisků předtím, než budete generovat nový výkaz mezd, a následně generovat nové výkazy mezd se správnými částkami.