Přehled workflowu

Toto téma popisuje systém workflowu v aplikaci Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations.

Co je workflow?

Termín workflow lze definovat dvěma způsoby: workflow jako systém a workflow jako obchodní proces.

Workflow je systém

Workflow je systém nainstalovaný s aplikací Finance and Operations a běží na aplikačním objektovém serveru (AOS). Systém workflowu nabízí funkce, pomocí kterých lze vytvářet individuální workflowy nebo obchodní procesy.

Workflow je obchodní proces

Workflow představuje obchodní proces. Definuje tok dokumentu nebo jeho procházení systémem zobrazením, kdo musí splnit úkol, provádět rozhodování nebo schválení dokumentu. Následující obrázek znázorňuje příklad workflowu pro sestavy výdajů.

Workflow s prvky, které jsou přiřazeny uživatelům

Abychom lépe pochopili tento workflow, předpokládejme, že Stanislav odešle vyúčtování výdajů s částkou 7 000 USD. V tomto scénáři musí Ivan zkontrolovat účtenky, které mu Stanislav předal. Poté musí být vyúčtování výdajů schváleno Františkem a Šárkou. Nyní předpokládejme, že Stanislav odešle vyúčtování výdajů s částkou 11 000 USD. V tomto scénáři musí Ivan zkontrolovat účtenky a František, Šárka a Anna musí toto vyúčtování výdajů schválit.

Výhody používání systému workflowu

Používání systému workflowu v organizaci má několik výhod:

  • Konzistentní procesy: – Můžete definovat schvalovací proces pro specifické dokumenty, například nákupní požadavky a vyúčtování výdajů. Používáním systému workflowu lze zajistit, aby byly dokumenty zpracovávány a schvalovány jednotným a efektivním způsobem.
  • Viditelnost procesů: – Můžete sledovat stav, historii a výkonnostní metriku instancí workflowu. To umožňuje určit, zda je potřeba provést změny workflowu ke zvýšení efektivity.
  • Centralizovaný seznam pracovních položek – Uživatelé mohou zobrazit centralizovaný seznam pracovních položek k zobrazení úkolů workflowu a schválení, které mají přiřazeny.

Obsah workflowu