Mapování členů dimenze prvků nákladů na společnou sadu členů dimenze

Mapováním různých členů dimenze prvku nákladů do sady běžné sady členů dimenze prvku nákladů slučujete data do běžného formátu pro účely analýzy.

Fungujete-li coby globální společnost a řídíte se požadavky účetnictví, můžete používat několik účtových osnov. Při importu členů dimenze prvku nákladů z různých účtových osnov sám může vzniknout směs účtů. Tyto účty však mohou mít stejný ráz a vy pro ně můžete chtít analyzovat a přidělovat náklady pomocí běžného formátu.

Mapovat členy dimenze prvku nákladů do běžného formátu

Následující příklad ukazuje, jak vy, coby správce nákladů, můžete vytvořit nový prvek dimenze nákladů v nákladovém účetnictví, který mapuje členy dimenze prvku nákladů v americké struktuře účtové osnovy a francouzské struktuře účtové osnovy do běžné sady členů dimenze prvku nákladů. Poté můžete použít běžnou sadu členů dimenze prvku nákladů k analýze dat nákladů ze dvou právnických osob v hlavní knize nákladového účetnictví.

Zdroj: americká účtová osnova Zdroj: francouzská účtová osnova Nová běžná sada členů dimenze prvku nákladů
Importované členy dimenze prvku nákladů z americké účtové osnovy Importované členy dimenze prvku nákladů z francouzské účtové osnovy Mapovat americké a francouzské členy dimenze prvku nákladů do běžné sady
5001: Prodej 5001: Prodej a marketing 5000: Prodej a marketing
5030: Reklama 6390: Skladový nákup* 7000: náklady na úklid
7001: náklady na úklid 7001: Cestovní výdaje 7001: Cestovné a výdaje

**Skladový nákup francouzského prvku dimenze prvku nákladů není zmapován.

Převod měny

Různé účtové osnovy, které používáte, jsou pravděpodobně nastaveny pro použití v různých měnách. V takovém případě je nutné zadat převod měny tak, aby data nákladů byla zpracovávána ve správné měně do hlavní knihy nákladového účetnictví, kde se používají členy dimenze prvku nákladů. V předcházejícím příkladu, pokud by se používaly americké dolary (USD) v hlavní knize nákladového účetnictví, museli byste vytvořit převod měny z USD do euro (EUR), aby mohlo dojít ke zpracování transakcí pro mapování členů dimenze prvku nákladů.

Kdykoli aktualizujte mapování

Kdykoli můžete aktualizovat upřesnění mapování dimenze prvku nákladů. Vzhledem k tomu, že mapování nejsou časově efektivní, změny se projeví, až budete příště zpracovávat transakce nákladů nebo provádět výpočty nákladových.