Výpočet režijních nákladů

Toto téma popisuje typické procesy pro výpočet a přidělení režijních nákladů.

Definice termínu

Režijní náklady jsou náklady, které nutně vznikají při chodu podnikání, ale nelze je připsat přímo k žádné konkrétní podnikatelské aktivitě, produktu nebo službě. Režijní náklady poskytují důležitou podporu pro generování aktivity přinášejících zisk. Následuje několik příkladů režijních nákladů:

  • Renta
  • Elektrické energie
  • Administrativní mzdy

Přehled výpočtu režijních nákladů

Výpočet režijních nákladů spustí zásady účtování nákladů ve správném pořadí. Výpočet režijních nákladů můžete pro stejné fiskální období spustit mnohokrát, pokud došlo ke změně zásad účtování nákladů nebo zjištění konkrétních chyb. Každé spuštění výpočtu režijních nákladů se ukládá a přijímá ID jedinečné verze, které vám umožní porovnávat výpočty v různých verzích. Položky nákladů, které generuje výpočet režijních nákladů, přijímá datum účtování. Toto datum účtován se shoduje s konvovým datem fiskálního období, které se použije ve výpočtu. ID jedinečné verze se skládá z následujících prvků:

  • Typ verze
  • Datum a čas
  • Hlavní kniha nákladového účetnictví
  • Fiskální rok
  • Fiskální období

Výpočet režijních nákladů se spustí bez ohledu na verzi. Proto lze vypočítat rozpočtovou verzi před skutečnou verzí. Výpočet režijních nákladů se skládá ze čtyř kroků uvedených na následujícím obrázku. V každé fázi je vytvořeno záhlaví deníku, které obsahuje položky deníku. Toto záhlaví deníku zachovává vstupní data pro každý krok výpočtu. Zásady a pravidla se použijí na každý řádek deníku a položky nákladů jsou generovány jako výstup. Máte tedy vždy plnou sledovatelnost.

Výpočet režijních nákladů

Výpočet a přidělení režijních nákladů za elektřinu

Ve finančním účetnictví se některé náklady, jako je například elektřina, registrují jako paušální. Podrobný přehled pro vedoucí není tedy pro nákladové účetnictví k dispozici. V nákladovém účetnictví musí náklady procházet organizačními jednotkami, aby byl získán správný přehled pro vedoucí napříč všemi jednotkami a úrovněmi organizace. Tento tok musí být založen buď na přesném záznamu spotřeby nebo na objektivním hodnocení. V hlavní knize mohou být zaúčtovány náklady na elektřinu způsobem znázorněným v následující tabulce.

Datum účtování Nákladové středisko Hlavní účet Částka v zúčtovací měně
3. ledna 2017 CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie 10,000.00

Krok 1: Zpracování výpočtu chování nákladů

Ve výchozím nastavení dostanou při importu položek nákladů z datového zdroje tyto položky v nákladovém účetnictví klasifikaci Neklasifikované. Použitím pravidla zásad chování nákladů lze reklasifikovat položky nákladů jako Pevné náklady nebo Variabilní náklady.

Definice pravidel chování nákladů

V některých případech je část nákladů s pevným poplatkem a zbývající náklady jsou založeny na spotřebě. Účty za elektřinu často odpovídají této definici. Po platbě konkrétního pevného poplatku platíte spotřebu za kilowatthodinu (kWh). Pokud je například poplatek pevných nákladů 1 000,00, definuje se pravidlo chování nákladů takto:

  • Pevná částka 1 000,00
    • 0 <= 1 000,00 = Pevná
    • 1 000,01 < N = Variabilní
Deník
Deník Typ deníku Fiskální kalendářní období Verze
00001 Deník výpočtu chování nákladů Fiskální 2017 Období 1 Výpočet režijních nákladů / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Hlavní kniha /2017 / Období 1
Položky deníku (Položky deníku pro zůstatek objektu nákladů)
Datum účtování Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka
3. ledna 2017 CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Neklasifikované 10,000.00
Položky nákladů
Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka Datum účtování
CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Neklasifikované 10,000.00 3. ledna 2017
CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Neklasifikované -10 000,00 31. ledna 2017
CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Pevné náklady 1 000,00 31. ledna 2017
CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 9,000.00 31. ledna 2017

Ohledně podrobných informací o chování nákladů nahlédněte do zásad chování nákladů. (Všimněte si, že toto téma ještě není dokončené, ale bud k dispozici již brzy.)

Krok 2: Zpracování výpočtu distribuce nákladů

Distribuce nákladů se používá k rozdělení nákladů z jednoho objektu nákladů na jeden nebo více dalších objektů nákladů použitím příslušného základu přidělení. Distribuce nákladů a přidělení nákladů se liší v tom, že k distribuci nákladů dochází vždy na úrovni primárního prvku nákladů původních nákladů.

Definice pravidel distribuce nákladů

Ve finančním účetnictví se náklady na elektřinu často registrují jako paušální. V nákladovém účetnictví není tento přístup dostatečně podrobný. Variabilní náklady by měly být distribuovány k jednotlivým objektům nákladů na solidním základě. Nejlogičtější základ přidělení je spotřeba elektřiny (kWh). Vytvoří se člen statistické dimenzi s názvem Elektřina a zaznamená se elektrické spotřeba. Ve výchozím nastavení se všechny členy statistické dimenze stanou dostupnými zpřístupněny jako základy přidělení.

Objekt nákladů kWh
CC001 HR 1 000
CC002 Finance 6,000
CC003 Sestavení 0

Následující tabulka zobrazuje výsledek při použití elektrické spotřeby jako základu přidělení pro variabilní náklady.

Objekt nákladů Hodnota Koeficient přidělení Částka
CC001 HR 1 000 (1 000 ÷ 7 000) × 9 000,00 1,285.71
CC002 Finance 6,000 (6 000 ÷ 7 000) × 9 000,00 7,714.29
CC003 Sestavení 0 (0 ÷ 7 000) × 9 000,00 0,00

Pevné náklady musí být distribuovány rovnoměrně k jednotlivých objektům nákladů, které spotřebovávaly elektřinu. Tohoto výsledku můžete dosáhnout pomocí členu statistické dimenze Elektřina v základu přidělení vzorce: (Elektřina > 0,00) Následující tabulka zobrazuje výsledek při použití elektrické spotřeby jako základu přidělení pro variabilní náklady.

Objekt nákladů Vzorec Hodnota Koeficient přidělení Částka
CC001 HR (1 000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1 000,00 500.00
CC002 Finance (6 000 > 0,00) 1 (1 ÷ 2) × 1 000,00 500.00
CC003 Sestavení (0 > 0,00) 0 (0 ÷ 2) × 1 000,00 0,00
Deník
Deník Typ deníku Fiskální kalendářní období Verze
00002 Deník výpočtu distribuce nákladů Fiskální 2017 Období 1 Výpočet režijních nákladů / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Hlavní kniha /2017 / Období 1
Položky deníku (Položky deníku pro zůstatek objektu nákladů)
Datum účtování Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka
31. ledna 2017 CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Pevné náklady 1 000,00
31. ledna 2017 CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 9,000.00
Položky nákladů
Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka Datum účtování
CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Pevné náklady -1 000,00 31. ledna 2017
CC001 HR 10001 Elektrické energie Pevné náklady 500.00 31. ledna 2017
CC002 Finance 10001 Elektrické energie Pevné náklady 500.00 31. ledna 2017
CC099 Výchozí nákladové středisko 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -9 000,00 31. ledna 2017
CC001 HR 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 1,285.71 31. ledna 2017
CC002 Finance 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 7,714.29 31. ledna 2017

Podrobné informace o základech distribuce a přidělení nákladů získáte v tématech Zásady distribuce nákladů a Základy přidělení. (Všimněte si, že toto téma ještě není dokončené, ale bud k dispozici již brzy.)

Krok 3: Zpracování výpočtu režijních nákladů

Režijní náklady se používají k účtování jednoho nebo více konkrétních objektů nákladů. Účtování je založeno na předem určené nákladové sazbě a množství z přiřazeného základu přidělení.

Definice sazby režijních nákladů

Objekt nákladů CC001 HR přispívá k sadě interních projektů. Vytvoří se člen statistické dimenzi s názvem projekty lidských zdrojů k měření spotřebovaného množství.

Objekt nákladů Pracovní doba
Proj 1 Projekt 1 3
Proj 2 Projekt 2 1

Byla definována předem určená nákladová sazba pro příspěvky k nákladovým projektům.

Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Jednotky Kurz
CC001 HR 10001 Variabilní náklady 1 10

Následující tabulka zobrazuje výsledek při použití projektů lidských zdrojů jako základu přidělení.

Objekt nákladů Hodnota Prvek nákladů Koeficient přidělení Částka
Proj 1 Projekt 1 3 10001 (3 ÷ 1) × 10,00 30.00
Proj 2 Projekt 2 1 10001 (1 ÷ 1) × 10,00 10,00
Deník
Deník Typ deníku Fiskální kalendářní období Verze
00003 Deník výpočtu režijních nákladů Fiskální 2017 Období 1 Výpočet režijních nákladů / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Hlavní kniha /2017 / Období 1
Položky deníku (položky deníku pro výpočet sazby režijních nákladů)
Datum účtování Objekt nákladů Hodnota
31. ledna 2017 Proj 1 Interní projekt 1 3,00
31. ledna 2017 Proj 2 Interní projekt 2 1.00
Položky nákladů
Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka Datum účtování
CC0001 HR 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -30,00 31. ledna 2017
Proj 1 Interní projekt 1 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 30.00 31. ledna 2017
CC001 HR 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -10,00 31. ledna 2017
Proj 2 Interní projekt 2 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 10,00 31. ledna 2017

Podrobné informace o zásadách sazby režijních nákladů najdete v tématech Zásady sazby režijních nákladů a Základy přidělení. (Všimněte si, že toto téma ještě není dokončené, ale bud k dispozici již brzy.)

Krok 4: Zpracování výpočtu přidělení nákladů

Přidělení se používá k přidělení zůstatku objektu nákladů do jiných objektů nákladů použitím základu přidělení. Aplikace Finance and Operations podporuje reciproční metodu přidělování. V metodě vzájemného přidělení jsou plně rozpoznány vzájemné služby, které si vyměňují pomocné objekty nákladů. Systém automaticky určí provádění přidělení ve správném pořadí. Zůstatek objektu nákladů je přidělen jedním základem přidělení. Je podporováno přidělování napříč dimenzemi objektů nákladů a jejich příslušných členů. Pořadí přidělení je řízeno jednotkou řízení nákladů.

Reciproční metoda

Definice přidělení nákladů

Toto je jednoduchý příklad, který vysvětluje, jakým způsobem lze sledovat tok nákladů. Objekt nákladů objektu CC001 HR přispívá k několika objektům nákladů. Vytvoří se člen statistické dimenzi s názvem služby lidských zdrojů k měření spotřebovaného množství.

Objekt nákladů Služby HR
CC002 Finance 35
CC003 Sestavení 55
CC004 Balení 10

Objekt nákladů objektu CC002 Finance přispívá k několika objektům nákladů. Vytvoří se člen statistické dimenzi s názvem Finanční služby k měření spotřebovaného množství.

Objekt nákladů Finanční služby
CC003 Sestavení 65
CC004 Balení 35

Objekt nákladů objektu CC003 Sestavení přispívá k několika objektům nákladů. Vytvoří se člen statistické dimenzi s názvem Služby sestavení zdrojů k měření spotřebovaného množství.

Objekt nákladů Služby sestavení (v hodinách)
Prod 1 Produkt 1 60
Prod 2 Produkt 2 20

Objekt nákladů objektu CC004 Balení přispívá k několika objektům nákladů. Vytvoří se člen statistické dimenzi s názvem Služby balení k měření spotřebovaného množství.

Objekt nákladů Služby balení (v hodinách)
Prod 1 Produkt 1 80
Prod 2 Produkt 2 září

Poznámka: V aplikaci Finance and Operations lze odvodit statistická měření, jako je například výrobní doba spotřebovaná produktem, z datového zdroje. Podrobnější informace o poskytovatelích statistických měření získáte v tématu Šablony poskytovatelů statistického měření. (Všimněte si, že toto téma ještě není dokončeno, ale bude k dispozici brzy.) V následující tabulce jsou uvedeny výsledky použití HR služeb HR jako základu přidělení pro celkové náklady (pevné náklady a variabilní náklady).

Objekt nákladů Hodnota Koeficient přidělení Částka Chování nákladů
CC002 Finance 35 (35 ÷ 100) × 500,00 175.00 Pevné náklady
CC003 Sestavení 55 (55 ÷ 100) × 500,00 275.00 Pevné náklady
CC004 Balení 10 (10 ÷ 100) × 500,00 50,00 Pevné náklady
CC002 Finance 35 (35 ÷ 100) × 1 245,71 436.00 Variabilní náklady
CC003 Sestavení 55 (55 ÷ 100) × 1 245,71 685.14 Variabilní náklady
CC004 Balení 10 (10 ÷ 100) × 1 245,71 124.57 Variabilní náklady

V následující tabulce je uveden výsledek při použití Finančních služeb Finance jako základu přidělení pro celkové náklady (pevné náklady a variabilní náklady).

Objekt nákladů Hodnota Koeficient přidělení Částka Chování nákladů
CC003 Sestavení 65 (65 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 438.75 Pevné náklady
CC004 Balení 35 (35 ÷ 100) × (500,00 + 175,00) 236.25 Pevné náklady
CC003 Sestavení 65 (65 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00) 5,297.69 Variabilní náklady
CC004 Balení 35 (35 ÷ 100) × (7 714,29 + 436,00) 2,852.60 Variabilní náklady

V následující tabulce je uveden výsledek při použití Služeb sestavení jako základu přidělení pro celkové náklady (pevné náklady a variabilní náklady).

Objekt nákladů Hodnota Koeficient přidělení Částka Chování nákladů
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 535.31 Pevné náklady
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (275,00 + 438,75) 178.44 Pevné náklady
Prod 1 Produkt 1 60 (60 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14) 4,487.12 Variabilní náklady
Prod 2 Produkt 2 20 (20 ÷ 80) × (5 297,69 + 685,14) 1,495.71 Variabilní náklady

V následující tabulce je uveden výsledek při použití Služeb balení jako základu přidělení pro celkové náklady (pevné náklady a variabilní náklady).

Objekt nákladů Hodnota Koeficient přidělení Částka Chování nákladů
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 241.05 Pevné náklady
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (50,00 + 236,25) 45.20 Pevné náklady
Prod 1 Produkt 1 80 (80 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57) 2,507.09 Variabilní náklady
Prod 2 Produkt 2 15 (15 ÷ 95) × (2 852,60 + 124,57) 470.08 Variabilní náklady
Položky deníku (položky deníku pro zůstatek objektu nákladů)
Deník Typ deníku Fiskální kalendářní období Verze
00004 Deník přidělení nákladů Fiskální 2017 Období 1 Výpočet režijních nákladů / 01-02-2017 23:51:00: 00 / Hlavní kniha /2017 / Období 1
Řádky deníku
Datum účtování Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka
31. ledna 2017 CC001 HR 10001 Elektrické energie Pevné náklady 500.00
31. ledna 2017 CC001 HR 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 1,245.71
31. ledna 2017 CC002 Finance 10001 Elektrické energie Pevné náklady 675.00
31. ledna 2017 CC002 Finance 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 8,150.29
31. ledna 2017 CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Pevné náklady 713.75
31. ledna 2017 CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 5,982.83
31. ledna 2017 CC003 Balení 10001 Elektrické energie Pevné náklady 286.25
31. ledna 2017 CC003 Balení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 2,977.17
31. ledna 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrické energie Pevné náklady 776.36
31. ledna 2017 Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 6,994.21
31. ledna 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektrické energie Pevné náklady 223.64
31. ledna 2017 Prod 2 Produkt 1 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 1,965.79
Položky nákladů
Objekt nákladů Prvek nákladů Chování nákladů Částka Datum účtování
CC001 HR 10001 Elektrické energie Pevné náklady -500,00 31. ledna 2017
CC002 Finance 10001 Elektrické energie Pevné náklady 175.00 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Pevné náklady 275.00 31. ledna 2017
CC004 Balení 10001 Elektrické energie Pevné náklady 50,00 31. ledna 2017
CC001 HR 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -1 245,71 31. ledna 2017
CC002 Finance 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 436.00 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 685.14 31. ledna 2017
CC004 Balení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 124.57 31. ledna 2017
CC002 Finance 10001 Elektrické energie Pevné náklady -675,00 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Pevné náklady 438.75 31. ledna 2017
CC004 Balení 10001 Elektrické energie Pevné náklady 236.25 31. ledna 2017
CC002 Finance 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -8 150,29 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 5,297.69 31. ledna 2017
CC004 Balení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 2,852.60 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Pevné náklady -713,75 31. ledna 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrické energie Pevné náklady 535.31 31. ledna 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrické energie Pevné náklady 178.44 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -5 982,83 31. ledna 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 4,487.12 31. ledna 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 1,495.71 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Pevné náklady -286,25 31. ledna 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrické energie Pevné náklady 241.05 31. ledna 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrické energie Pevné náklady 45.20 31. ledna 2017
CC003 Sestavení 10001 Elektrické energie Variabilní náklady -2977,17 31. ledna 2017
Prod 1 Produkt 1 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 2,507.09 31. ledna 2017
Prod 2 Produkt 2 10001 Elektrické energie Variabilní náklady 470.08 31. ledna 2017

Závěr

Ve finančním účtování se náklady za elektřinu ve výši 10 000 zaúčtují na ID fiktivního nákladového střediska. Účetní tak budou vědět, že tento náklad musí být přidělen. V nákladovém účetnictví náklady procházejí napříč organizačními jednotkami a úrovněmi, na základě použitých zásad a pravidel. Každý náklad byl přidružen k základu přidělení, který poskytuje nejlepší hodnocení pro přidělení nákladů.

Prvek nákladů Objekt nákladů Celkem
CC099 CC001 CC002 CC003 CC004 Proj 1 Proj 2 Prod 1 Prod 2
10001 Elektřina 0,00 0,00 0,00 0,00 30,00 10,00 7.770,57 2.189,43 10.000,00
Neklasifikované 0,00
Pevné náklady 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 776.36 223.64 1.000,00
Variabilní náklady 000 0,00 0,00 0,00 0,00 30.00 10,00 6,994.21 1,965.79 9.000,00

Poznámka

Toto téma popisuje, jak primární prvek nákladů, 10001 Elektřina, prochází přes objekty nákladů. Tyto režijní náklady tedy budou přiděleny na nejnižší úroveň v organizaci. Jinak řečeno, objekty nákladů na nejnižší úrovni ponesou náklady. Chcete-li vizuální tok nákladů mezi objekty nákladů, můžete použít pravidla zásad shrnutí nákladů pro vizualizaci jejich toků. Podrobnější informace naleznete v tématu Zásady shrnutí nákladů. (Všimněte si, že toto téma ještě není dokončené, ale bud k dispozici již brzy.)