Rozdělení období do periodických deníků

Periodické deníky se někdy nazývají opakované deníky, protože částka, text a ostatní informace se opakují při každém zaúčtování deníku. Při vytváření deníku zadáte interval pro opakování, například dny nebo měsíce. Můžete také určit počet období, pro které bude deník účtován.

Pro opakované načtení a zaúčtování řádků transakcí můžete použít stránku Periodické deníky. Pro právnické osoby v České republice, Estonsku, Maďarsku, Litvě, Lotyšsku, Polsku a Rusku je stránka Periodické deníky rozšířena o funkci rozdělení na období.

Příklad: Rozdělení na období do periodických deníků

Pojišťovna nabízí organizaci slevu při předplacení pojistného za celý rok. Platba je zaúčtována do majetkového účtu, například jako předplatné pojistného. Potom umoříte vaše měsíční náklady na pojistné během celého roku vytvořením periodického deníku, který obsahuje kredit na předplaceném účtu pojištění a debet na výdajovém účtu pojištění. V takovém případě můžete použít funkci rozdělení na období. Klikněte na tlačítko Rozdělit mezi období v podokně akcí na stránce Řádky periodickéhodeníku a potom zadejte následující pole.

Pole Popis
Počáteční datum Vyberte datum pro první řádek periodického deníku.
Počet období Zadejte počet období, napříč kterými má být řádek deníku rozdělen. Tato hodnota určuje, kolik nových transakcí je generováno. Částka transakce je rovnoměrně rozložena mezi nové transakce.
Jednotka Vyberte měrnou jednotku pro dané období.
Interval období Určete interval mezi účetními obdobími.

Chcete-li například generovat čtvrtletní zaúčtování, zadejte hodnotu 4 do pole Počet období, vyberte možnost Měsíce v poli Jednotka a zadejte hodnotu 3 do pole Interval období. Systém generuje čtyři řádky deníku, každý pro jednu čtvrtinu částky řádku deníku, který jste zadali ve 3měsíčních intervalech. Podobná funkce je také k dispozici pro hlavní deník. Při zobrazení řádků hlavního deníku vyberte Periodický deník>Uložit deník.