Správa aktualizací standardních nákladů

  • Článek

Aktualizace dat standardních nákladů lze spravovat pomocí dvou různých metod – metody s jednou verzí nebo se dvěma verzemi.

Metoda s jednou verzí používá jednu verzi výpočtu nákladů obsahující všechny záznamy o nákladech. Tyto záznamy zahrnují původní náklady a všechny aktualizace nákladů.

Metoda se dvěma verzemi využívá jednu verzi, která obsahuje záznamy o původních nákladech, a druhou verzi, která obsahuje záznamy o všech aktualizacích nákladů. Hlavní výhodou metody se dvěma verzemi je jasné zobrazení a možnost sledování aktualizací nákladů v samostatné verzi výpočtu nákladů, bez ovlivnění původní verze výpočtu nákladů. Metodu se dvěma verzemi lze použít k identifikaci více přírůstkových aktualizací, kdy každé přírůstkové aktualizaci bude odpovídat samostatná verze výpočtu nákladů obsahující přírůstkové záznamy nákladů.

Příklad

Následující příklad znázorňuje použití přístupu s jednou verzí a dvěma verzemi pro aktualizace standardních nákladů ve výrobním prostředí. Například aktualizace odpovídající novým položkám nebo opravám chyb. Předpokládejme, že jedna verze výpočtu nákladů reprezentuje standardní náklady pro aktuální rok. Identifikátor pro tuto verzi je 2020-STD. Verze 2020-STD obsahuje aktuální aktivní náklady pro všechny položky. Dále obsahuje aktuální aktivní náklady pro všechny položky a všechny nákladové kategorie související s postupy a vzorce výpočtu režie, které byly známy na počátku roku 2020. 2020-STD je původní verze výpočtu nákladů.

  • Metoda aktualizace údajů nákladů s použitím jedné verze − Metoda s jednou verzí znamená, že původní verze výpočtu nákladů 2020-STD bude obsahovat všechny záznamy nákladů. Aktualizace nákladů jsou zaznamenány do 2020-STD a nastaveny na stav Nevyřízené. Náklady se stavem nevyřízeno mohou být ručně zadány pro nově zakoupené položky nebo mohou být vypočteny pro určitou vyrobenou položku s cílem zohlednit opravy. Při použití způsobu jedné verze výpočty kusovníku nevyžadují vytvoření záložního zdroje dat, protože ve verzi výpočtu nákladů jsou obsaženy všechny aktivní náklady. Poté, co se nevyřízené náklady stanou aktivními, bude původní verze výpočtu nákladů 2020-STD opět obsahovat všechny aktuální aktivní náklady.
  • Metoda aktualizace údajů nákladů s použitím dvou verzí − Metoda se dvěma verzemi vyžaduje další verzi výpočtu nákladů, která bude obsahovat pouze aktualizace nákladů. Identifikátor pro tuto verzi je 2020-STD-CHANGES. Aktualizace nákladů jsou zaznamenány do 2020-STD-CHANGES a nastaveny na stav Nevyřízené. Výpočty kusovníku nevyřízených nákladů pro vyrobené položky u metody dvou verzí vyžadují záložní datový zdroj. Důvodem je skutečnost, že dodatečná verze výpočtu nákladů 2020-STD-CHANGES obsahuje pouze podmnožinu dat nákladů. Zálohu lze vyjádřit jako aktivní náklady nebo jako verzi výpočtu nákladů 2020-STD, protože v obou případech se identifikuje zdroj dat nákladů, pokud nejsou zahrnuty v 2020-STD-CHANGES. Poté, co se nevyřízené náklady stanou aktivními, bude verze výpočtu nákladů 2020-STD-CHANGES obsahovat aktuální aktivní náklady, které odrážejí aktualizace, zatímco původní verze výpočtu nákladů 2020-STD nebude ovlivněna. Použití metody se dvěma verzemi znamená, že pomocí zásad blokování pro původní verzi výpočtu nákladů je zabráněno aktualizacím. Identické zásady blokování by měly být nastaveny pro dodatečnou verzi výpočtu nákladů, s výjimkou zadaného počátečního data a selektivního použití zásad blokování pro umožnění aktualizací. Určené počáteční datum musí být s každou dávkou změn aktualizováno, aby odpovídalo naplánovanému datu aktivace.

V tomto příkladu byla použita dodatečná verze výpočtu nákladů pro správu aktualizací v průběhu roku 2020. Lze použít více dodatečných verzí výpočtu nákladů (například samostatnou verzi pro každou dávku aktualizací). Při použití více dalších nákladů musí být záloha vyjádřena jako aktivní náklady, protože aktivní náklady jsou rozděleny na více verzích výpočtu nákladů.

Finanční dimenze pro standardní přecenění nákladů

Aktivace nové standardní ceny obvykle přecení aktuální hodnotu zásob standardními transakcemi přecenění nákladů. Finanční dimenze položky se pak zaúčtují na transakcích. Pokud však chcete kontrolovat, zda a jakým způsobem se finanční dimenze zaúčtují, použijte správu funkcí k zapnutí funkce s názvem Možnosti výchozí finanční dimenze pro přecenění standardních nákladů na zásoby. Po povolení této funkce přejděte do nabídky Správa nákladů > Nastavení zásad účtování zásob > Parametry a nastavte nový rozevírací seznam Původ finanční dimenze na jednu z následujících hodnot:

  • Žádný – U transakcí přecenění nejsou zaúčtovány žádné finanční dimenze. Pokud účetní struktura obsahuje požadovanou finanční dimenzi, proces přecenění se sice spustí, ale vytvoří účetní záznamy, které neobsahují finanční dimenzi. V takovém případě uživatelé nejprve obdrží varovnou zprávu, aby mohli v případě potřeby přecenění zrušit.
  • Tabulka – Finanční dimenze položky jsou zaúčtovány na transakce přecenění. Toto je výchozí nastavení a je v souladu s původním chováním systému bez zapnutí funkce Možnosti výchozí finanční dimenze pro přecenění standardních nákladů na zásoby.
  • Zaúčtování – Finanční dimenze transakce, která je právě přehodnocena, je zaúčtována v transakcích přecenění. Ve výchozím nastavení se finanční dimenze z účtu zásob původní transakce použijí jak pro účet zásob, tak pro účet přecenění.