Zabezpečení uživatele portálu pro dodavatele

V tomto článku se vysvětluje, jak nastavit zabezpečení pro externí dodavatele, kteří používají portál pro dodavatele. Informace v tomto tématu platí pouze pro verze aplikace Dynamics AX z února a května 2016.

Funkce portálu dodavatele byla v Dynamics 365 for Operations verze 1611 nahrazena rozšířenou funkcí spolupráce dodavatelů. Další informace o nastavení zabezpečení pro dodavatelskou spolupráci naleznete v tématu Nastavení a správa dodavatelské spolupráce. Portál pro dodavatele poskytuje omezenou sadu informací o nákupních objednávkách (POs) pro externí dodavatele. Je důležité, aby byla správně nastavena oprávnění uživatelů k portálu pro dodavatele v aplikaci Microsoft Dynamics AX, aby dodavatelé neměli nežádoucí přístup k dalším informacím v instalaci aplikace Dynamics AX. Upozornění: Na rozdíl od jiných uživatelů externí dodavatelé nemají roli Systémový uživatel. Role Systémový uživatel poskytuje přístup ke skupině oprávnění, která nejsou vhodná pro externí uživatele.

Nastavení uživatele dodavatelského portálu

Před vytvořením uživatelského účtu pro někoho, kdo bude používat portál pro dodavatele, musíte povolit dodavatele pro spolupráci s portálem pro dodavatele. Použijte pole Spolupráce v rámci nákupní objednávky na kartě Obecné na stránce Dodavatelé. Externí dodavatelé, kteří používají portál pro dodavatele musí mít následující nastavení:

  • Účet uživatele Microsoft Azure Active Directory (AAD) musí být registrován pro dodavatele na stránce Uživatelé v aplikaci Dynamics AX.
  • Dodavatel musí mít role zabezpečení Dodavatel (externí), ne roli Systémový uživatel. Poznámka: Role Systémový uživatel je automaticky přidělena, když vytvoříte nový účet uživatele v aplikaci Dynamics AX. Proto je nutné odebrat tuto roli a potvrdit varovnou zprávu, která se zobrazí.
  • Dodavatelský uživatel nemá oprávnění k přidání dalších polí z tabulky nákupní objednávky do jejich zobrazení nákupní objednávky. Na kartě Přizpůsobení na kartě Uživatelé, nastavte možnost Explicitní individuální nastavení je povoleno pro uživatele na Ne.
  • Uživatelský účet musí být přidružen k registrované kontaktní osobě. Na stránce Uživatelé vyberte kontaktní osobu v poli Jméno. Osoba, kterou vyberete, má mít roli Kontakt pro příslušného dodavatele.

Jestliže stejná osoba vyžaduje přístup k portálu pro dodavatele pro více dodavatelských účtů (případně pro jiné právnické osoby), jednotlivé účty dané osoby uživatele být přidruženy ke stejné registrované kontaktní osobě. Role Dodavatel (externí) obsahuje všechny základní funkce, které jsou zapotřebí k používání funkce, které jsou k dispozici na portálu pro dodavatele. Toto nastavení pomáhá zajistit, že uživatelské rozhraní, které externí uživatel vidí, se zaměřuje pouze na očekávané scénáře.

Viz také

Dodavatelská spolupráce