Akce personálu [Nejčastější dotazy]

Toto téma obsahuje odpovědí na možné otázky, pokud vaše organizace používá akce personálu. Akce personálu jsou další kroky, které je třeba splnit při provádění určité úlohy týkající se personálu. Příklady úloh, které mohou vyžadovat akce personálu, jsou při vytváření nových pozic, úpravě hodnot existující pozice, náboru nových pracovníků, převodu pracovníků, změně kompenzace pracovníka, změně přiřazení pozic nebo udělení výpovědi pracovníkům.

Poznámka: Akce personálu jsou dostupné pouze tehdy, když jsou pole Povolit akce pracovníka a Povolit akce pozice nastavena na Ano na kartě Akce personálu na stránce Sdílené parametry lidských zdrojů.

Jak lze zjistit, zda organizace vyžaduje akce personálu?

Akce personálu jsou ve vaší organizaci vyžadovány, pokud budete vyzváni k výběru akce personálu při vytváření nových pozic, změnách existujících pozic, náboru nových pracovníků, převodu pracovníků, změně kompenzace pracovníka, změně přiřazení pozic, udělení výpovědi pracovníkům nebo udělení volna pracovníkům.

Jaký je je rozdíl mezi akcí pozice a akcí pracovníka?

Existují dva typy akcí personálu:

  • Akce pozice – Akce pozice je provedena u existujících nebo nových pozicí. Akce pozice například může být nutná, pokud měníte hodnotu v existující pozici, nebo pokud vytváříte novou sezónní pozici. Podrobné informace o tom, jak používat akce pozice, získáte v části Klíčové úkoly: existující pozice pracovníka nebo klíčové úkoly: Nové pozice pracovníka.

  • Akce pracovníka – Akce pracovníka se provádí u existujících zaměstnanců nebo nových zaměstnanců. Akce může být například nutná při přijetí nového zaměstnance nebo při povýšení stávajícího zaměstnance. Podrobné informace o použití akce pracovník naleznete v části Přiřazení akcí personálu pracovníkům.

Co znamenají stavy akcí personálu?

Akce pracovníků mohou mít následující stavy:

  • Koncept – Pokud je použit workflow, akce nebyla odeslána. Není-li použit workflow, akce nebyla dokončena.
  • Probíhá kontrola – Akce personálu byla odeslána do workflowu, ale workflow není dokončen.
  • Schválené čekání – Workflow je dokončen, ale změny budou nadále ve stavu zpracování. Zrušeno – Workflow byl zrušen nebo akce personálu byla odvolána. Zamítnuto – Žádost o akci byla zamítnuta schvalujícím.
  • Akce zpracování – Žádost o akci byla schválena a probíhá zpracování změn.
  • Workflow dokončen – Workflow je dokončen a změny byly zpracovány. Selhání – Workflow se nezdařil, protože údaje jsou zastaralé. Klikněte na tlačítko Znovu aktivovat pro zobrazení aktuálních informací a pokračování.
  • Dokončeno – Pozice byla úspěšně vytvořena nebo upravena, nebo byl zaměstnance úspěšně přijat, převeden, propuštěn nebo došlo ke změně jeho kompenzace. Chyba – Problém byl způsoben něčím jiným, než je neaktuálnost informace. Otevřete protokol zpráv Akce personálu k zjištění příčiny chyby.
  • Zamítnuto – Žádost o akci byla odepřena schvalovatelem.

Můžu odstranit akci personálu?

Ano, můžete odstranit akce personálu se stavem Koncept, Chyba, Selhání nebo Zrušeno.

Jak mohu nejrychleji zkontrolovat stav žádosti o akci personálu?

Otevřete libovolnou stránku seznamu akcí personálu a vyberte akci personálu.

Co dělat, pokud je žádost o akci personálu neúspěšný?

Pokud požadavek akce personálu selže, postupujte v řešení chyby a opětovném odeslání žádosti:

  1. Klikněte v podokně akcí na tlačítko Text chyby, aby se zobrazil text zprávy s popisem problému.

  2. V podokně akcí klikněte na tlačítko Znovu aktivovat, abyste načetli nejnovější informace o stavu akce personálu zpět ve stavu Koncept.

  3. Vyřešte chybu a klikněte na možnost Dokončit nebo Odeslat.

Co se stane s akcí personálu používající workflow po dokončení výsledného schválení?

Jestliže nebudou nalezeny žádné chyby, bude akce personálu jen pro čtení. (Historii můžete zobrazit na stránce seznamu Všechny akce pracovníků, ale nelze změnit akci personálu.) Pokud je stav akce personálu Dokončeno, záznam pozice nebo pracovníka již byl aktualizován. Pokud chcete zobrazit, které změny byly provedeny, otevřete stránku se seznamem Pozice nebo Pracovníci.

Proč se zobrazuje následující chyba při zadání nenulové hodnoty v poli Mzdová sazba? "Hodnota je mimo platný rozsah – musí být v rozsahu 0,00 až 0,00"

Tato zpráva se zobrazí, protože pole Úroveň ve formuláři Úloha je prázdná pro úlohu, která je přidružená k vybrané pozici.

Tuto chybu vyřešíte takto:

  1. Ve formuláři Přiřazení pozice pracovníka klepněte na pole pozice.
  2. Klikněte na hodnotu pole Úloha Otevře se stránka Úloha.
  3. V podokně akcí klikněte na tlačítko Upravit.
  4. Klikněte na kartu Kompenzace.
  5. V poli Úroveň vyberte úroveň.
  6. Zavřete stránku Úloha.
  7. Zavřete stránku Pozice.
  8. Návrat na kartu Kompenzace na stránce Pracovník vyberte fixní kompenzace. Vyberte možnost Nový a určete pozici zaměstnance v poli Pozice. Zadejte hodnotu do pole Plán a poté zadejte do pole Sazba mzdy kompenzaci zaměstnance.

Proč nemohu změnit datum platnosti v záhlaví formuláře Akce pracovníka?

Datum platnosti nelze změnit, protože pole je vyplněno nejlogičtějším datem pro typ akce.

Příklad:

  • Datum platnosti v záhlaví akce Dát pracovníkovi výpověď je datum, které jste zadali do pole Datum výpovědi.
  • Datum platnosti v záhlaví akce Přijmout pracovníka je datum, které jste zadali do pole Počáteční datum zaměstnání.
  • Datum platnosti v záhlaví akce Převést pracovníka je datum, které jste zadali do pole Počáteční datum přiřazení pro pracovníka.