Konfigurace sdílených parametrů

Platí pro tyto aplikace Dynamics 365:
Lidské zdroje

Musíte nastavit sdílené parametry pro záznamy, které jsou sdíleny napříč společnostmi, jako jsou například záznamy pozice. Tento článek vysvětluje, jak nastavit parametry lidských zdrojů napříč právnickými osobami.

Některé typy záznamů jako jsou například Záznamy pozice, jsou sdíleny mezi společnostmi. Pro tyto záznamy musíte nastavit sdílené parametry. Můžete například použít stránku Sdílené parametry lidských zdrojů k nastavení parametrů lidských zdrojů mezi právnickými osobami.

Na stránce Sdílené parametry lidských zdrojů jsou seskupeny parametry do skupin podle jejich funkce.

Nastavení

Na kartě Identifikace je nutné vybrat typy identifikace, které představují identifikační čísla, která jsou uvedena na stránce. Typy identifikace musíte nastavit před zadáním identifikačních informací o zaměstnancích. Informace o čísle sociálního pojištění, národním/regionálním identifikačním čísle, rodném čísle cizince a identifikační kód osoby jsou uvedeny na stránce Typ identifikace. Definujte nový typ identifikace nebo zkontrolujte seznam stávajících typů přechodem na možnost Správa personálu>Odkazy>Nastavení>Typy identifikace. Můžete zadat jednoduchý kód a popis.

Na kartě Číselné řady můžete vybrat číselné řady, které se používají pro následující záznamy: osobní číslo, pozice, ID požadavku uživatele, dokument I-9, uchazeč, diskuse, ID výhody a akce personálu (je-li povolen tento typ záznamu). Pro správu číselné řady odkazů a kódů, použijte stránky seznamu Číselné řady. Použijte funkci vyhledávání stránky, chcete-li tuto stránku najít.

Na kartě Pozice určete, zda jsou k dispozici nové pozice pro přiřazení ve výchozím nastavení:

  • Nikdy – Nemůžete přiřazovat pracovníky k novým pozicím při vytváření pozic. Při vytváření pozic se čas a datum položky K dispozici pro přiřazení na kartě Obecné stránky Pozice automaticky nastavuje na datum a čas vytvoření.
  • Niky – Nemůžete přiřazovat pracovníky k novým pozicím při vytváření pozic. Pokud vyberete tuto možnost, musíte otevřít stránku Pozice pro každou novou pozici, jakmile bude k dispozici. Pak na kartě Všeobecné zadejte datum K dispozici pro přiřazení umožňující přiřazení pracovníků.

Na kartě Pokročilý přístup můžete omezit přístup k některým informacím nebo odkazům:

  • Omezit přístup k informacím o pracovníkovi – Tuto funkci vyberte, pokud by uživatelé měli mít možnost zobrazit informace o zaměstnancích pouze u těch právnických osob, ke kterým mají přístup, a u zaměstnanců, kteří mají zaměstnání v těchto právnických osobách.

    Po výběru této funkce musíte podle těchto kroků nastavit příslušná oprávnění pro každého uživatele, jehož zobrazení musí být omezeno:

    1. Na stránce Uživatelé vyberte uživatele.
    2. Vyberte roli pro uživatele. Možnost Přiřadit organizace bude k dispozici.
    3. Vyberte Přiřadit organizace.
    4. Na nové stránce vyberte Udělit přístup konkrétním organizacím individuálně a poté vyberte organizace, ke kterým by měl mít uživatel přístup.
    5. Opakujte kroky 2 až 4 pro všechny ostatní role, které má uživatel, včetně role uživatele systému.

    Poznámka

    Společnosti, ke kterým má uživatel přístup, se musí shodovat ve všech rolích uživatele.

  • Povolit zobrazení kompenzace mezi společnostmi – Odměny zaměstnancům se přiznávají za každou právnickou osobu v zaměstnání. Někdy může být zaměstnanec zaměstnán ve více právnických osobách současně. Když je tato funkce vybraná, kompenzace za každou právnickou osobu se objeví v samoobsluze pro zaměstnance a samoobsluze pro manažery, aniž by bylo nutné měnit právnické osoby.