Skupiny O365 – běžné úkoly

Správci klientů provádějí mnoho běžných úkolů ke správě skupin O365. Tady je stručný přehled těchto úkolů. Úkoly se dělí na oddíly, které vám pomůžou rychle se řadit. Vyberte úkol, na který chcete přejít přímo.

& zobrazení pro vytváření skupin Office 365

Řízení vytváření skupin Office 365

Ve výchozím nastavení můžou všichni uživatelé tenanta vytvářet skupiny Office 365. Může to ale vést k neaktivním, osamoceným a neaktivním skupinám. Tomuto problému se můžete vyhnout tak, že nastavíte, jak uživatelé vytvářejí skupiny Office 365.

Vytváření skupin Office 365 můžete taky ovládat pomocí následujících nástrojů:

Zpět na začátek

Zobrazení skupiny Office 365 přidružené k týmu

Všechny nové týmy mají přidruženou skupinu Office 365. Ve výchozím nastavení je tato skupina Office 365 skrytá od klientů Exchange (Outlooku a OWA) a je taky skrytá z globálního adresáře. Pokud chcete skupinu zobrazit, použijte PowerShell Exchange Online.

Zobrazení skupiny Office 365 ze seznamu adres v Outlooku nebo OWA

  1. Připojení k PowerShellu služby Exchange Online

  2. Spusťte následující příkaz a zadejte požadovanou hodnotu:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -HiddenFromAddressListsEnabled $false
    

    Poznámka

    Hodnota $false odkryje skupinu ze seznamu adres a $true ji skryje.

Zobrazení skupiny Office 365 z klienta Exchange

  1. Připojení k PowerShellu služby Exchange Online

  2. Spusťte následující příkaz a zadejte požadovanou hodnotu:

    Set-UnifiedGroup -Identity <UnifiedGroupIdParameter> -hiddenFromExchangeClientsEnabled $false
    

    Poznámka

    Hodnota $false odkryje skupinu z klienta Exchange a $true ji skryje.

Zpět na začátek

Delegování skupiny Office 365

Povolení skupiny Odeslat jako ve skupině Office 365 pro určité uživatele

Oprávnění Odeslat jako můžete přidělit, když chcete konkrétním uživatelům umožnit posílání zpráv jménem skupiny Office 365:

  1. Připojení k PowerShellu služby Exchange Online

  2. Spusťte tento příkaz:

    Add-RecipientPermission <GroupName> -Trustee <MailboxName> -AccessRights SendAs
    

Další informace najdete v tématu Povolení odesílání nebo posílání členům ve skupině.

Zpět na začátek

Řízení přístupu uživatelů ke konkrétním zdrojům skupiny

Skupina Office 365 obsahuje následující zdroje:

  • Složce
  • Kalendář
  • SharePointový Web
  • OneNote

Abyste mohli přistupovat k některým z těchto zdrojů, musí být členem skupiny Office 365. Přístup k prostředkům skupiny nelze delegovat jednotlivě. Můžete ale udělit přístup ke skupinovým konverzacím, souborům, pozvánům na kalendář a poznámkovým blokům jednotlivým hostům. Další informace najdete v tématu Přidání hostů do skupin Office 365.

Zpět na začátek

Zabránění členům skupiny v změně kalendáře skupiny

Oprávnění ke kalendáři určené jen pro čtení můžete nastavit zadáním CalendarMemberReadOnly parametru.

Následující příkaz například nastaví kalendář jen pro čtení pro všechny členy ve Group1.

Set-UnifiedGroup Group1 -CalendarMemberReadOnly

Zpět na začátek

Omezení skupin Office 365

Tato tabulka ukazuje velikost a limity členství, které platí pro skupiny Office 365.

Maximální Hodnota
Vlastníci ve skupině 100
Skupiny, které může uživatel vytvořit 250
Skupiny, které může správce vytvořit Limit maximálního počtu klientů na 500 000
Počet členů Víc než 1 000, ale jenom 1 000 může mít souběžně přístup ke skupinové konverzaci.
Uživatelé mohou při přístupu do kalendáře a konverzací v velmi rozsáhlých skupinách v Outlooku zaznamenat zpoždění.
Počet skupin, jejichž členem může uživatel být 1 000
Úložiště souborů 1 terabajt + 10 GB na přihlášeného uživatele + jakékoli další zakoupené úložiště. Můžete si koupit neomezené množství dalších úložišť.
Velikost poštovní schránky skupiny 50 GB
Maximální velikost odesílání a přijímání e-mailových zpráv 35/36 MB je výchozí maximální limit pro odesílání a přijímání. Tento postup lze zvýšit pomocí příkazu set-Unified skupiny .
Distribuční skupina jako člen skupiny Office 365 Distribuční skupinu s více než 1 000 členy nelze přidat do skupiny Office 365. Zahrnuje také členy vnořených distribučních skupin.

Zpět na začátek

Skupiny Office 365 – Správa e-mailu

Odebrání e-mailové adresy onmicrosoft.com

E-mailová adresa * <domain> . onmicrosoft.com* je adresa pro směrování e-mailů Microsoft Online (MOERA). Alespoň jeden MOERA musí být ke skupině připojen. Z toho důvodu nelze odebrat adresu onmicrosoft.com ze skupiny. Můžete však změnit doménu MOERA na sekundární e-mailovou adresu skupiny.

Pøíklad

Předpokládejme, že contoso.com je vaše primární e-mailová doména a contoso.onmicrosoft.com je vaše MOERA doména. Pokud chcete, aby contoso.com primární e-mailovou adresu pro marketingovou skupinu a MOERA jako sekundární adresu, spusťte následující příkaz:

Set-UnifiedGroup Marketing -PrimarySmtpAddress marketing@contoso.com

Další informace o adresách MOERA najdete v článku o naplnění atributu proxyAddresses v Azure AD.

Zpět na začátek

Vlastní nastavení e-mailových adres na nové skupiny Office 365

Můžete vytvořit zásady e-mailových adres pro automatické razítkování přizpůsobených e-mailových adres do skupin Office 365. Podívejte se na článek volba domény, která se má používat při vytváření skupin Office 365.

Poznámka

Zásady e-mailových adres nezmění e-mailové adresy skupin Office 365, které byly používány před vytvořením zásad.

Zpět na začátek

Změna e-mailových adres existujících skupin po přidání domény do tenanta

Předpokládejme, že přidáte přijatou doménu a chcete ji nastavit jako primární adresu SMTP všech skupin Office 365, které byly vytvořené před přidáním domény do tenanta.

Pomocí Set-UnifiedGroup příkazu můžete aktualizovat e-mailové adresy existujících skupin.

Pøíklad

Přidejte doménu contoso.com do všech skupin Office 365, které existují ve vašem tenantovi:

$domain = "@groups.contoso.com"
$O365Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited

foreach ($O365Group in $O365Groups)
{
$NewEmailid = $O365Group.alias + $Domain
Set-UnifiedGroup -Identity $O365Group.identity -EmailAddresses @{add=$Newemailid}
}

Poznámka

Nahraďte groups.contoso.com názvem domény, který chcete přidat, a ujistěte se, že je novým názvem přijímaná doména.

Zpět na začátek

Přidání nebo odebrání sekundární e-mailové adresy ze skupiny Office 365

E-mailovou adresu skupiny Office 365 můžete změnit pomocí centra pro správu systému Microsoft 365, vyberte skupinu a vyberte @edit e-mailovou adresu.

Případně můžete pomocí následujících příkazů PowerShellu Exchange Online přidat a odebrat neprimární e-mailovou adresu ze skupiny Office 365:

Přidán

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{add="group1@secondary.contoso.com"}

Odebrán

Set-UnifiedGroup Group1 -EmailAddresses @{remove="group1@secondary.contoso.com"}

Zpět na začátek

Řízení doručování e-mailových zpráv skupiny novým členům

Pokud chcete určit, jestli noví členové skupiny přijímají e-mailové zprávy skupiny, spusťte následující příkaz PowerShellu Exchange Online:

Set-UnifiedGroup <GroupName> -AutoSubscribeNewMembers

Vlastníci skupiny můžou povolit nebo zakázat předplatné nastavení skupiny výběrem následující možnosti:

Výběr možnosti předplatného

Poznámka

AutoSubscribeNewMembersTento parametr se projeví pro nové členy skupiny po provedení změny. Stávajícím členům není ovlivněno.

Jednotliví uživatelé mohou spustit a zastavit přijímání e-mailových zpráv skupiny výběrem možnosti sledovat v doručené poště nebo zastavit sledování složky Doručená pošta ve skupině. Podívejte se na téma sledování skupiny v Outlooku.

Zpět na začátek

Stažení kopie skupinových e-mailových zpráv, které posíláte

Když ve výchozím nastavení odešlete e-mailovou zprávu skupině Outlook, které jste členem, neobdržíte kopii této zprávy ve složce Doručená pošta. Toto nastavení můžete změnit.

  1. Přihlaste se k poštovní schránce pomocí Outlooku na webu (OWA) a pak vyberte Nastavení > Zobrazit všechna nastavení Outlooku.

  2. Vyberte poštovní > skupiny.

  3. Zaškrtněte políčko Odeslat mi kopii e-mailu, kterou odešlem skupině .

    Zaškrtněte políčko Odeslat mi kopii e-mailu, kterou odešlem skupině

Správci můžou povolit nastavení z PowerShellu Exchange Online pomocí následujícího příkazu:

Samostatná poštovní schránka:

Set-MailboxMessageConfiguration <MailboxName> -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $True

Všechny poštovní schránky:

Chcete-li povolit nastavení pro všechny poštovní schránky najednou, použijte následující příkaz:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | ForEach {Set-MailboxMessageConfiguration -Identity $_.UserPrincipalName -EchoGroupMessageBackToSubscribedSender $true}

Poznámka

Toto nastavení se projeví až po hodinu.

Zpět na začátek

Problémy s e-maily ve skupinách Office 365

Problém 1: neobdrží se zprávy odeslané od externích uživatelů do skupiny Office 365

Pokud odesílatel obdrží oznámení o nedoručení, které má kód stavu 550 5.7.193, zkontrolujte, jestli je pro skupinu Office 365 povolené přijímání zpráv od externích uživatelů.

Pro vlastníky skupin Office 365
  1. Otevřete centrum skupin.

  2. Upravte skupinu, která nepřijímá e-maily od externích uživatelů.

  3. Ujistěte se, že jste zaškrtli políčko umožnit lidem mimo organizaci e-mailem .

    Zaškrtněte políčko umožnit lidem mimo organizaci e-mail ve skupině.

  4. Uložte skupinu.

Správci klientů
  1. Připojení k PowerShellu služby Exchange Online

  2. Spusťte tento příkaz:

    Set-UnifiedGroup <GroupName> -RequireSenderAuthenticationEnabled $false
    

Problém 2: zprávy odeslané skupině Office 365 nejsou přijímány všemi členy

Ujistěte se, že se k odběru požadovaných zpráv připojili všichni členové skupiny. Podívejte se na téma sledování skupiny v Outlooku.

Pokud chcete zkontrolovat stav zprávy pro členy, kteří mají předplatné skupiny e-mailů, spusťte následující příkaz:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Subscribers

Podívejte se na téma sledování zpráv v centru pro bezpečnost &.

Zpět na začátek

Jiné úkoly

Obnovení skupiny Office 365

Odstraněné skupiny Office 365 se zachovají po dobu 30 dnů. V rámci tohoto období může skupinu obnovit buď vlastník, nebo správce tenanta. Po 30 dnech jsou skupina a její přidružené obsahy trvale odstraněny a nelze je obnovit.

Obnovením skupiny Office 365 obnovíte všechny služby, které souvisejí se skupinou, třeba Planner, týmy a SharePointové weby.

Poznámka

Obnovení veškerého přidruženého obsahu skupiny může trvat několik hodin.

Pro vlastníky skupin

  1. Otevřete stránku Odstraněná skupina , v uzlu skupiny vyberte Spravovat skupiny a pak vyberte Odstranit.

    Výběr odstraněných skupin

  2. Klikněte na kartu obnovit vedle skupiny, kterou chcete obnovit.

    Obnovit skupinu

    Úspěšné upozornění

Správci klientů

K obnovení odstraněné skupiny použijte centrum pro správu Exchange (EAC) nebo PowerShellu služby Azure Active Directory (Azure AD). Podívejte se na článek obnovení odstraněné skupiny Office 365.

Zpět na začátek

Převedení na skupinu Office 365

Společnost Microsoft neposkytuje žádné nástroje pro převod sdílené poštovní schránky na skupinu Office365 nebo naopak.

Distribuční seznamy však můžete upgradovat na skupiny Office 365. Toto je skvělý způsob, jak dát distribuci vaší organizaci všem funkcím a funkcím skupin Office 365. Podívejte se, Proč byste měli upgradovat distribuční seznamy do skupin v Outlooku.

Distribuční seznamy můžete upgradovat po jednom nebo několika najednou. Pokud distribuční seznam nejde upgradovat, zobrazí se dialogové okno s upozorněním na toto. Podívejte se, které distribuční seznamy se nedají upgradovat?.

Další informace najdete v tématu Upgrade distribučních seznamů na skupiny Office 365 v Outlooku.

Zpět na začátek

Přístup ke skupinám Office 365 z klientů Exchange

Abyste mohli využívat Office 365, použijte nejnovější verzi Outlooku ze sady Office 365 Suite nebo Outlook na webu (OWA).

Skupiny Office 365 mají přístup k následujícím klientům Outlooku:

  • Outlook pro Office 365
  • Outlook 2016 MSI a novější verze
  • Outlook pro Mac 2016 (verze 16,9 a novější)
  • Outlook pro Android a Outlook pro iOS
  • Outlook na webu (OWA)

Zpět na začátek

Migrace skupiny Office 365

V současné době není k dispozici výchozí nástroj ani metoda pro migraci skupin Office 365 mezi klienty.

Zpět na začátek

Odstranění skupiny Office 365

Odstraněné skupiny Office 365 a související služby (například týmy, SharePointové weby atd.) jsou zachovány v tichém odstranění po dobu 30 dnů. Pokud jste správce klienta, můžete skupinu Office 365 trvale odstranit bez čekání na 30 dní.

  1. Připojení ke službě Azure AD

  2. Spuštěním následujícího příkazu získáte ID odstraněné skupiny:

    Get-AzureADMSDeletedGroup
    
  3. Odstraněnou skupinu vymažete spuštěním následujícího příkazu:

    Upozornění

    Vyprázdněním skupiny odeberete skupinu a její data trvale.

    Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id <objectId>
    

Zpět na začátek

Export informací o skupinách Office 365

Pomocí příkazů PowerShellu můžete provádět následující úkoly.

Export seznamu členství skupiny Office 365:

Get-UnifiedGroup <GroupName> | Get-UnifiedGroupLinks -LinkType Members | Export-CSV ".\GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Seznam všech skupin (včetně odstraněných skupin) a vlastníků skupiny:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -ne $null} | ft displayname,managedby

Seznam všech skupin (včetně odstraněných skupin), které nemají přiřazené vlastníky:

Get-UnifiedGroup -IncludeSoftDeletedGroups |?{$_.ManagedBy -eq $null}

Pokud chcete zobrazit seznam všech skupin Office 365 spolu s informacemi o tvůrci skupiny, musíte použít informace o auditování . Prohledejte jednotný protokol auditování pro aktivitu přidané skupiny.

Vyhledat přidanou skupinu

Zpět na začátek

Užitečné skripty pro správu skupin Office 365

Ukázka 1: zobrazení všech skupin společně s datem vytvoření, vlastníkem a počtem členství

Get-UnifiedGroup | Select-Object Id, DisplayName, ManagedBy, Alias, AccessType, WhenCreated, @{Expression={([array](Get-UnifiedGroupLinks -Identity $_.Id -LinkType Members)).Count }; Label='Members'} | Sort-Object whencreated | Format-Table displayname, alias, managedby, Members, accesstype, whencreated

Zpět na začátek

Ukázka 2: Vytvoření sestavy pro uživatele ve skupině

$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited
$Groups | ForEach-Object {
$group = $_
Get-UnifiedGroupLinks -Identity $group.Name -LinkType Members | ForEach-Object {
    New-Object -TypeName PSObject -Property @{
        Group = $group.DisplayName
        Member = $_.Name
        EmailAddress = $_.PrimarySMTPAddress
        RecipientType= $_.RecipientType
        }
    }
} | Export-CSV ".\Office365GroupMembers.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Zpět na začátek

Ukázka 3: přiřazení oprávnění Odeslat jako skupině

$groupAlias = "group1"
$userAlias = "john"
$groupsRecipientDetails = Get-Recipient -RecipientTypeDetails groupmailbox -Identity $groupAlias
Add-RecipientPermission -Identity $groupsRecipientDetails.Name -Trustee $userAlias -AccessRights SendAs

Zpět na začátek