Uživatelská příručka: Úlohy, které jste použili k používání aplikace sdílení RMS
Upgradovali jste nedávno z aplikace pro sdílení obsahu RMS (známé také jako Sdílení RMS) na klienta služby Azure Information Protection?
Následující informace vám pomůžou rychle se zorientovat a začít.
Aplikace Sdílení RMS | Postup pomocí klienta služby Azure Information Protection |
---|---|
Ochrana souboru na zařízení Označuje se také jako ochrana na místě. |
U aplikací Office: Vyberte popisek, který nastaví požadovanou ochranu, nebo nastavte vlastní oprávnění. U jiných souborů: Pomocí možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce Průzkumníka souborů otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection. Potom vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně, nebo zadejte vlastní oprávnění. Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů. |
Ochrana souboru sdíleného e-mailem Označuje se také jako sdílení chráněného obsahu. |
Pomocí Outlook použijte u e-mailové zprávy popisek s požadovanou ochranou nebo vyberte možnost Outlook Nepřeposílat. Nechráněné přílohy, které mají podporovaný typ souboru , jsou automaticky chráněny. Poznámka: Pokud chcete sledovat chráněný dokument, který e-mailujete, nejdřív ho zamkněte a připojte ho k e-mailové zprávě. Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů. |
Změna oprávnění u chráněných souborů Označuje se také jako opakovaná ochrana. |
Aplikace, které zobrazují panel Azure Information Protection: Vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně. Ostatní soubory a případ, kdy je klient služby Azure Information Protection v režimu pouze ochrany: V Průzkumníkovi souborů klikněte na možnost Klasifikovat a chránit a otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection. Potom vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně, nebo zadejte vlastní oprávnění. Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů. |
Sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nim | Ve Wordu, Excel a PowerPoint: Otevřete dokument a potom na kartě Domůna kartě > Ochrana >zamknout>sledování a odvolat Z Průzkumník souborů: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku >Klasifikovat a chránit. V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection klikněte na Sledovat a odvolat přístup. Při použití PowerShellu pro klienta Azure Information Protection: Pomocí parametru EnableTracking s rutinou Set-AIPFileLabel zaregistrujte dokument s popiskem pro sledování. Další informace najdete v tématu Sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nim. |
Prohlížení a používání chráněných souborů | Musíte mít nainstalované Office pro chráněné dokumenty Office. Prohlížeč Azure Information Protection může otevřít mnoho dalších chráněných souborů, abyste je mohli číst a také tisknout a ukládat, pokud máte oprávnění k provedení těchto akcí. Tento prohlížeč se automaticky instaluje spolu s klientem, ale můžete ho nainstalovat i samostatně. Další informace najdete v tématu Otvírání chráněných souborů. |
Odebrání ochrany souboru | Pomocí možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce Průzkumníka souborů otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection. U jednoho souboru potom zrušte zaškrtnutí Chránit pomocí vlastních oprávnění. U více souborů nebo u složky klikněte na Odebrat vlastní oprávnění. Další informace najdete v tématu Odebrání popisků a ochrany ze souborů a e-mailů. |
Nemůžete najít požadovanou možnost?
Pokud hledáte konkrétní možnost, kterou jste byli zvyklí používat pro výběr v aplikaci Sdílení RMS, podívejte se do následující tabulky.
Možnost v aplikaci Sdílení RMS | Informace |
---|---|
Sdílet chráněné | Tato možnost už na pásu karet Office není dostupná. Místo sdílení přímo z aplikace Office použijte možnost Klasifikovat a chránit, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi souborů. Tato možnost vám umožní nastavit ochranu u kopie dokumentu pomocí vlastních oprávnění. Potom můžete soubor sdílet přes e-mailového klienta nebo v umístění pro sdílení. K e-mailu, který chráníte, můžete také připojit nechráněný dokument Office a dokument se automaticky chrání stejnými omezeními. Tento dokument ale nemůžete sledovat a odvolat. |
Poslat mi e-mail, když se někdo pokusí otevřít tyto dokumenty | Pomocí webu pro sledování dokumentů nakonfigurujte upřednostňované nastavení e-mailových oznámení: Vyhledejte chráněný dokument, který jste sdíleli >Nastavení>Emailová oznámení. |
Povolit mi okamžité zrušení přístupu k těmto dokumentům | Tato možnost už není dostupná. Použijte nastavení ochrany definované správcem, která neumožňují přístup offline. Správce navíc může zkrátit dobu platnosti licence pro vašeho tenanta spuštěním set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime. |
Sledování využití v Outlook | Možnost přístupu k webu pro sledování dokumentů z Outlook už není dostupná. Místo toho použijte možnost Sledování a odvolávání z Wordu, PowerPoint, Excel nebo Průzkumník souborů. Nebo pomocí prohlížeče můžete přejít přímo na web pro sledování dokumentů. |
Další kroky
Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:
Další informace pro správce
Projděte si průvodce správcem klienta Azure Information Protection.