Uživatelská příručka: Úlohy, které jste použili k používání aplikace sdílení RMS

Upgradovali jste nedávno z aplikace pro sdílení obsahu RMS (známé také jako Sdílení RMS) na klienta služby Azure Information Protection?

Následující informace vám pomůžou rychle se zorientovat a začít.

Aplikace Sdílení RMS Postup pomocí klienta služby Azure Information Protection
Ochrana souboru na zařízení

Označuje se také jako ochrana na místě.
U aplikací Office: Vyberte popisek, který nastaví požadovanou ochranu, nebo nastavte vlastní oprávnění.

U jiných souborů: Pomocí možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce Průzkumníka souborů otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection. Potom vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně, nebo zadejte vlastní oprávnění.

Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů.
Ochrana souboru sdíleného e-mailem

Označuje se také jako sdílení chráněného obsahu.
Pomocí Outlook použijte u e-mailové zprávy popisek s požadovanou ochranou nebo vyberte možnost Outlook Nepřeposílat. Nechráněné přílohy, které mají podporovaný typ souboru , jsou automaticky chráněny.

Poznámka: Pokud chcete sledovat chráněný dokument, který e-mailujete, nejdřív ho zamkněte a připojte ho k e-mailové zprávě.

Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů.
Změna oprávnění u chráněných souborů

Označuje se také jako opakovaná ochrana.
Aplikace, které zobrazují panel Azure Information Protection: Vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně.

Ostatní soubory a případ, kdy je klient služby Azure Information Protection v režimu pouze ochrany: V Průzkumníkovi souborů klikněte na možnost Klasifikovat a chránit a otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection. Potom vyberte popisek, který se vztahuje k požadované ochraně, nebo zadejte vlastní oprávnění.

Další informace najdete v tématu Klasifikace a ochrana souborů nebo e-mailů.
Sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nim Ve Wordu, Excel a PowerPoint: Otevřete dokument a potom na kartě Domůna kartě > Ochrana >zamknout>sledování a odvolat

Z Průzkumník souborů: Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku >Klasifikovat a chránit. V dialogovém okně Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection klikněte na Sledovat a odvolat přístup.

Při použití PowerShellu pro klienta Azure Information Protection: Pomocí parametru EnableTracking s rutinou Set-AIPFileLabel zaregistrujte dokument s popiskem pro sledování.

Další informace najdete v tématu Sledování dokumentů a odvolávání přístupu k nim.
Prohlížení a používání chráněných souborů Musíte mít nainstalované Office pro chráněné dokumenty Office. Prohlížeč Azure Information Protection může otevřít mnoho dalších chráněných souborů, abyste je mohli číst a také tisknout a ukládat, pokud máte oprávnění k provedení těchto akcí. Tento prohlížeč se automaticky instaluje spolu s klientem, ale můžete ho nainstalovat i samostatně.

Další informace najdete v tématu Otvírání chráněných souborů.
Odebrání ochrany souboru Pomocí možnosti Klasifikovat a chránit v nabídce Průzkumníka souborů otevřete dialogové okno Klasifikovat a chránit – Azure Information Protection.

U jednoho souboru potom zrušte zaškrtnutí Chránit pomocí vlastních oprávnění. U více souborů nebo u složky klikněte na Odebrat vlastní oprávnění.

Další informace najdete v tématu Odebrání popisků a ochrany ze souborů a e-mailů.

Nemůžete najít požadovanou možnost?

Pokud hledáte konkrétní možnost, kterou jste byli zvyklí používat pro výběr v aplikaci Sdílení RMS, podívejte se do následující tabulky.

Možnost v aplikaci Sdílení RMS Informace
Sdílet chráněné Tato možnost už na pásu karet Office není dostupná. Místo sdílení přímo z aplikace Office použijte možnost Klasifikovat a chránit, která se zobrazí po kliknutí pravým tlačítkem myši v Průzkumníkovi souborů. Tato možnost vám umožní nastavit ochranu u kopie dokumentu pomocí vlastních oprávnění. Potom můžete soubor sdílet přes e-mailového klienta nebo v umístění pro sdílení.

K e-mailu, který chráníte, můžete také připojit nechráněný dokument Office a dokument se automaticky chrání stejnými omezeními. Tento dokument ale nemůžete sledovat a odvolat.
Poslat mi e-mail, když se někdo pokusí otevřít tyto dokumenty Pomocí webu pro sledování dokumentů nakonfigurujte upřednostňované nastavení e-mailových oznámení: Vyhledejte chráněný dokument, který jste sdíleli >Nastavení>Emailová oznámení.
Povolit mi okamžité zrušení přístupu k těmto dokumentům Tato možnost už není dostupná. Použijte nastavení ochrany definované správcem, která neumožňují přístup offline. Správce navíc může zkrátit dobu platnosti licence pro vašeho tenanta spuštěním set-AipServiceMaxUseLicenseValidityTime.
Sledování využití v Outlook Možnost přístupu k webu pro sledování dokumentů z Outlook už není dostupná. Místo toho použijte možnost Sledování a odvolávání z Wordu, PowerPoint, Excel nebo Průzkumník souborů. Nebo pomocí prohlížeče můžete přejít přímo na web pro sledování dokumentů.

Další kroky

Další pokyny s postupy najdete v uživatelské příručce ke službě Azure Information Protection:

Další informace pro správce

Projděte si průvodce správcem klienta Azure Information Protection.