Jak aplikace podporují službu Azure Rights ManagementHow applications support the Azure Rights Management service

Platí pro: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Použijte následující informace vám pomohou pochopit, jak mohou nejčastěji používané aplikace koncových uživatelů a služeb můžete použít službu Azure Rights Management z Azure Information Protection k ochraně dokumentů a e-mailů vaší organizace.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Tyto aplikace zahrnují Word, Excel, PowerPoint a Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. Služby obsahovat Exchange a SharePoint.The services include Exchange and SharePoint.

Poznámka

Pokud chcete ověření aplikace a verze, které služba Azure Rights Management podporuje, přečtěte si článek Aplikace, které podporují ochranu dat pomocí Azure Rights Management.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

V některých případech služba Azure Rights Management použije ochranu automaticky podle zásad, které nakonfigurovali správci.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Děje se tak například u knihoven SharePoint a u transportních pravidel v systému Exchange.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. V ostatních případech koncoví uživatelé musejí aplikovat ochranu sami ze svých aplikací.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Například uživatelé vyberte klasifikaci popisku, který je nakonfigurován pro použití ochrany, nebo vyberte šablonu, nebo vyberte konkrétní možnosti.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Ochranu, která se použije uživatelé je typické, když uživatelé chránit soubor pro sdílení a omezují také přístupu nebo využití pro vybrané uživatele nebo pro uživatele mimo organizaci.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Šablony usnadňují uživatelům (a správcům, kteří konfigurují postupy) používat správnou úroveň ochrany a omezit přístup osobám v rámci organizace.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. I když služba Azure Rights Management se dodává s dvě výchozí šablony, budete pravděpodobně chtít vytvořit vlastní šablony cílem snížit dobu, kdy uživatelé a správci mají pro zadávání jednotlivých možností.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Další informace o šablonách najdete v tématu konfigurace a Správa šablon pro Azure Information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Pro případy, kdy uživatelé musejí aplikovat ochranu sami, je nutné jim poskytnout příslušné instrukce a pokyny jak a kdy k tomu.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Ujistěte se, pokynů specifické pro aplikace a verze, které používají a způsob jejich používání.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Zadejte také pokyny, kdy a jak uživatelé by se měly používat ochranu, která je vhodná pro vaši organizaci.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Další informace najdete v článku Pomoc uživatelům při ochraně souborů pomocí služby Azure Rights Management.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Další informace o způsobech konfigurace těchto aplikací pro službu Azure Rights Management z Azure Information Protection najdete v článku Konfigurace aplikací pro Azure Rights Management.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Vyhledávací služby se můžou se službou Rights Management integrovat různými způsoby.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Například:For example:

  • Exchange Online a Exchange Server použít indexování na straně služby tak, aby chráněné e-maily uživatele se automaticky zobrazují v příslušných výsledcích hledání.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online a SharePoint Server použití ochrany Rights Management pro soubory jenom při stažení.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Tato implementace znamená, že toto řešení ochrany dokumentů nemá vliv výsledky indexování a vyhledávání na webu služby SharePoint.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Pokud máte dokument, který chcete uložit ve službě SharePoint a výsledky hledání neměly vracet tohoto dokumentu, ale Chraňte dokument před nahráním do služby SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Windows desktop search využívá Sdílený index různé uživatele zařízení, takže k zabezpečení dat v chráněné dokumenty, že indexuje chráněné soubory.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. To znamená, že přestože vaše výsledky hledání neobsahují soubory, které jste nastavili ochranu, můžete si být jistí, vaše soubory, které obsahují citlivé nejsou data zobrazí ve výsledcích hledání jiných uživatelů, kteří se může přihlásit k vašemu počítači nebo připojení k vašemu počítači.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not be displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Další krokyNext steps

Další informace o tom, jak každý z následujících aplikací a služeb podporují službu Azure Rights Management:Learn more about how each of the following applications and services support the Azure Rights Management service:

KomentářeComments

Před přidáním komentáře se podívejte na naše pravidla organizace.Before commenting, we ask that you review our House rules.