RMS pro jednotlivce a Azure Information Protection

RMS pro jednotlivce je bezplatné samoobslužné předplatné pro uživatele, kteří potřebují otevírat soubory chráněné službou Azure Information Protection. Pokud tito uživatelé nemůžou být ověřeni pomocí MICROSOFT Entra ID, může tato bezplatná registrační služba vytvořit účet v Microsoft Entra ID pro uživatele. Díky tomu se teď tito uživatelé můžou ověřit pomocí své firemní e-mailové adresy a pak číst chráněné soubory na počítačích nebo mobilních zařízeních.

RMS pro jednotlivce používá samoobslužnou registraci Microsoft Entra. Pokud uživatelé vytvořili účty pro vaši organizaci pomocí tohoto předplatného jako správce vaší organizace, můžete si vyžádat vlastnictví a převzít kontrolu nad jejich účty.

Pokud se chcete zaregistrovat k tomuto bezplatnému účtu, uživatelé přejdou na stránku Microsoft Azure Information Protection a zadají svou pracovní e-mailovou adresu. Obdrží e-mail v odpovědi od Microsoftu a pak může dokončit proces registrace zadáním podrobností pro vytvoření svého účtu.

Po vytvoření účtu se na poslední stránce zobrazí odkazy na stažení klienta nebo prohlížeče Azure Information Protection pro různá zařízení, odkaz na uživatelskou příručku a odkaz na aktuální seznam aplikací, které nativně podporují ochranu Rights Management.

Alternativy: Použití šifrování zpráv Office 365 nebo účtů Microsoft

RMS pro jednotlivce je jednou z možností, jak zajistit, aby autorizovaní lidé mimo vaši organizaci mohli vždy číst soubory, které vaše organizace chrání.

Mezi alternativní možnosti patří:

• E-mailové dokumenty pomocí šifrování zpráv Office 365 s novými možnostmi Toto e-mailové řešení funguje pro všechny e-mailové adresy na všech zařízeních a doporučuje se bezpečně sdílet informace a zobrazovat dokumenty Office v prohlížeči s lidmi mimo vaši organizaci.

• Používejte účty Microsoft. Ne všechny aplikace můžou otevřít chráněný obsah, když se pro ověřování používá účet Microsoft. Další informace

Registrace služby RMS pro jednotlivce

1. Pomocí počítače s Windows nebo Mac nebo mobilního zařízení přejděte na stránku Microsoft Azure Information Protection.

2. Zadejte e-mailovou adresu, která byla použita k ochraně dokumentu, který potřebujete otevřít.

3. Klikněte na Zaregistrovat se.

   Microsoft používá vaši e-mailovou adresu ke kontrole, jestli už vaše organizace má předplatné služby Azure Information Protection Premium nebo předplatné Office 365, které zahrnuje ochranu dat pomocí služby Azure Information Protection. Pokud se najde některé z těchto předplatných, nepotřebujete RMS pro jednotlivce. Jste přihlášení okamžitě a samoobslužná registrace služby RMS pro jednotlivce se zruší. Pokud některé z těchto předplatných nenajdete, pokračujte dalším krokem.

4. Počkejte na odeslání potvrzovací e-mailové zprávy na zadanou adresu. Bude od týmu Microsoftu 365 (support@email.microsoftonline.com) a bude mít předmět Dokončit registraci do služby Microsoft Azure Information Protection.

5. Když dostanete e-mail, klikněte na Ano, to je pro ověření vaší e-mailové adresy a dokončení procesu registrace.

6. Teď se zobrazí stránka Jedna poslední věc ... pro vás, abyste mohli zadat podrobnosti o svém účtu. Zadejte své jméno, příjmení, zadejte a potvrďte heslo podle svého výběru a klikněte na tlačítko Start.

7. Po vytvoření účtu se zobrazí nová stránka služby Microsoft Azure Information Protection, kde si můžete stáhnout a nainstalovat klienta služby Azure Information Protection, nebo kliknutím na odkaz Uživatelská příručka zobrazíte pokyny pro počítače s Windows.

Teď se váš účet vytvoří, pokud se zobrazí výzva k přihlášení ke čtení chráněných souborů, zadejte stejnou e-mailovou adresu a heslo, které jste použili k vytvoření účtu pro službu RMS pro jednotlivce.

Důležité

I když teď můžete soubory chránit i pomocí tohoto účtu, nedělejte to, dokud vaše organizace nemá zkušební nebo placené předplatné služby Azure Information Protection. Pokud chráníte soubory a e-maily pomocí tohoto bezplatného předplatného a pak vaše organizace převezme kontrolu nad vaším účtem, může být dříve chráněný obsah nepřístupný.

Další kroky

Rms pro jednotlivce je příkladem použití funkce samoobslužné registrace, která je podporována Microsoft Entra ID. Další informace o tom, jak tato funkce funguje, naleznete v tématu Co je samoobslužná registrace k Microsoft Entra ID? v dokumentaci Microsoft Entra.