Optimalizace nákladů

• 10 min

Vaše organizace přesunula většinu svých systémů do cloudu, ale teď zaznamenala nárůst nákladů v oblastech, kde to nikdo nečekal. Po určitém pozorování zjistíte, že jste v rámci svého prostředí neefektivní a stále děláte některé provozní operace ručně.

V této lekci se dozvíte o optimalizaci nákladů. Poznáte také způsoby, jak snížit zbytečné výdaje a zlepšit provozní efektivitu.

Co je optimalizace nákladů?

Optimalizace nákladů zajišťuje, aby peníze, které vaše organizace utrácí, byly využity na maximum. Cloudové služby poskytují výpočetní prostředky jako službu. Technologie v cloudu se nabízejí v rámci modelu služeb, kdy se spotřebovávají podle poptávky. Tato na vyžádání dodávaná služba představuje zásadní změnu, která přímo ovlivňuje plánování, účetnictví a organizaci.

Když se organizace rozhodne vlastnit infrastrukturu, zakoupí vybavení, které se v rozvaze objeví jako majetek. Protože byla provedena kapitálová investice, účetní tuto transakci kategorizují jako kapitálový výdaj (CapEx). Kvůli zohlednění omezené životnosti se majetek v průběhu času odepisuje neboli amortizuje.

Cloudové služby se naopak vzhledem k jejich modelu spotřeby kategorizují jako provozní výdaje (OpEx). Při použití tohoto schématu neexistuje žádný majetek k amortizaci. Místo toho mají provozní výdaje přímý dopad na čistý zisk, zdanitelný příjem a související výdaje v rozvaze.

Když organizace začne využívat cloudovou platformu, musí od rozpočtu orientovaného na kapitálové výdaje přejít k rozpočtu orientovanému na provozní výdaje. Tento přechod vyjadřuje posun od vlastnictví infrastruktury k pronájmu řešení. Některé organizace mohou získat hodnotu jen z tohoto nového účetního modelu. Například začínající firma může přilákat investory předvedením ziskového nápadu ve velkém měřítku, aniž by předem potřebovala velkou investici k nákupu infrastruktury.

Při optimalizaci nákladů na architekturu vaší organizace můžete použít několik principů.

Plánování a odhad nákladů

U libovolného cloudového projektu bez ohledu na to, jestli jde o vývoj nové aplikace nebo migraci celého datacentra, je důležité získat odhad nákladů. Sem patří zjištění všech aktuálních prostředků, které se mají přesunout nebo přepracovat, znalost obchodních cílů, které mohou ovlivnit jejich dimenzování, a výběr vhodných služeb pro daný projekt.

Zjištěné požadavky vám s využitím nástrojů pro odhad nákladů pomohou získat přesnější odhad prostředků, které budou zapotřebí. Zde je důležitá transparentnost, aby všichni účastníci mohli zkontrolovat správnost a měli přehled o nákladech, které jsou s daným projektem spojeny.

Optimalizované zřizování

Zřizování služeb, které jsou od prvopočátku optimalizované z hlediska nákladů, může v budoucnu zmenšit vaše úsilí. Měli byste například ověřit, že vybíráte správnou úroveň služby pro vaši úlohu, a využívat služby, které vám umožní tuto úroveň služby upravit. Měli byste také využít dostupné slevy, jako jsou rezervované instance a nabídky používající vlastní licence.

Kde je to možné, budete chtít provést přechod ze služeb IaaS na PaaS. Služby PaaS jsou zpravidla levnější než IaaS a obvykle snižují provozní náklady.

Při používání služeb PaaS se nemusíte starat o opravy nebo údržbu virtuálních počítačů, protože tyto aktivity zpravidla zajišťuje poskytovatel cloudu. Ne všechny aplikace lze přesunout do PaaS, ale kvůli úsporám nákladů, které služby PaaS nabízejí, to stojí za zvážení.

Získání informací o nákladech pomocí monitorování a analýzy

Když nemonitorujete svoji útratu, nevíte, za co můžete ušetřit. Využijte výhod nástrojů pro správu nákladů a pravidelně kontrolujte vyúčtování, abyste lépe pochopili, za co utrácíte peníze.

Vyhraďte si čas na pravidelné kontroly nákladů za služby a zjistěte, jestli výdaje odpovídají požadavkům na prostředky úloh. Podle potřeby výdaje upravte. Zjistěte a sledujte všechny nákladové anomálie, které se mohou objevit ve vyúčtování nebo prostřednictvím výstrah. Pokud si všimnete velkého nárůstu nákladů na síťové přenosy, můžete odhalit jak úsporu nákladů, tak potenciální technické problémy.

Maximalizace efektivity výdajů v cloudu

Efektivita se zaměřuje na identifikaci a eliminaci zbytečných výdajů ve vašem prostředí. Cloud je služba s průběžnými platbami a zbytné výdaje jsou zpravidla výsledkem zřizování větší kapacity, než vyžaduje poptávka. Ke zbytečným nebo neefektivním nákladům mohou přispívat také provozní náklady. Tyto neefektivní provozní náklady se projeví jako promarněný čas a zvýšení počtu chyb. Při návrhu architektury identifikujte a eliminujte ve svém prostředí plýtvání.

Plýtvání se může projevit několika způsoby. Podívejme se na několik příkladů:

• Virtuální počítač, který je trvale z 90 % nečinný
• Placení za licenci obsaženou ve virtuálním počítači, když už tuto licenci vlastníte
• Uchovávání zřídka používaných dat na úložném médiu optimalizovaném pro časté přístupy
• Ruční opakované vytváření neprodukčního prostředí

V každém z těchto případů utrácíte více peněz, než byste měli. Každý případ představuje příležitost ke snížení nákladů.

Při vyhodnocování nákladů využijte možnost optimalizovat prostředí. Nároky na kapacitu se mohou a budou v čase měnit. Řada cloudových služeb proto umožňuje ručně nebo dynamicky upravovat zřízené prostředky podle poptávky. Tyto úpravy pomáhají nastolit rovnováhu mezi dobře běžící aplikací a její nejhospodárnější velikostí.

Optimalizujte systémy na všech úrovních. Na úrovni sítě zajistěte, aby byl přenos dat efektivní a splňoval očekávání vašich zákazníků. Využívejte služby, které ukládáním dat do mezipaměti zvýší výkon aplikace a sníží transakční zatížení služeb pro ukládání dat. Zjistěte nevyužité prostředky a vyřaďte je z provozu. Pro málo používaná data využívejte levnější datová úložiště.

Prověřte své znalosti