Nastavení e-mailu uživatele v Microsoftu 365

Jako správce organizace můžete u uživatelů spravovat nastavení e-mailu. Tento článek obsahuje informace o správě těchto nastavení.

Správa nastavení e-mailu

1. Přejděte do Centra pro správu Microsoftu 365.
2. Přejděte na Uživatelé>Aktivní uživatelé a vyberte uživatele, pro kterého chcete spravovat nastavení e-mailu.
3. V novém podokně vyberte Pošta a spravujte nastavení e-mailu.

Souhrn nastavení e-mailu

Tato tabulka vysvětluje různá nastavení e-mailu, která můžete změnit pro uživatele v Microsoftu 365.

Nastavení pošty	Popis
Oprávnění poštovní schránky	Oprávnění ke čtení a správě umožňují nastavit, jestli lidé můžou číst a spravovat poštovní schránky jiných lidí. Můžete také nastavit oprávnění Odeslat jako a Odesílat jménem uživatele. Další podrobnosti najdete v článku Udělení oprávnění k poštovní schránce jinému uživateli v Microsoftu 365 – Správa Nápovědě.
Email aplikací	Email aplikacích můžete zvolit aplikace, které může uživatel používat pro přístup ke svému e-mailu microsoftu.
Zobrazit v globálním adresáři	Zobrazit v globálním adresáři umožňuje povolit nebo zakázat viditelnost poštovní schránky uživatele v seznamu adres organizace.
Email přeposílání	Email přeposílání umožňuje uživateli přidat e-mailovou adresu pro přeposílání. Můžete to udělat v případě, že má osoba více e-mailových adres a chce dostávat e-maily ze všech svých e-mailových adres. Další podrobnosti najdete v článku Konfigurace přeposílání e-mailů v Microsoftu 365 .
Automatické odpovědi	Automatické odpovědi umožňují nastavit automatickou odpověď, když někdo pošle e-mail na e-mailovou adresu dané osoby. Můžete to chtít udělat, pokud zaměstnanec opustí vaši společnost a vy chcete dát odesílateli e-mailu vědět.
Další akce	Převést na sdílenou poštovní schránku umožňuje převést poštovní schránku uživatele na sdílenou poštovní schránku. Můžete to udělat v případě, že osoba opustí vaši organizaci a vy chcete mít data poštovní schránky nějakou dobu v okolí. Podívejte se na převést poštovní schránku uživatele na sdílenou poštovní schránku a Otevřít a použít sdílenou poštovní schránku. Úprava vlastností Exchange umožňuje spravovat další úlohy Exchange Online pomocí Centra pro správu Exchange. Přečtěte si o správě poštovních schránek uživatelů v Exchange Online. Pokud chcete zachovat data poštovní schránky uživatelů, můžete zapnout možnost Spravovat blokování soudních sporů. Uživatelé můžou položky ze své poštovní schránky vyprázdnit, ale Microsoft 365 si je pořád zachová.

Poznámka

E-mailové aplikace můžete spravovat jenom pro poštovní schránky, které jsou plně hostované v Microsoftu 365. Tuto funkci nemůžete použít ke správě e-mailových aplikací pro poštovní schránky hostované místně.